Ordine di acquisto con riferimento
Gli ordini di acquisto possono essere creati con riferimento a una richiesta di acquisto, una richiesta di offerta, un'offerta, un altro ordine di acquisto, un contratto, un ordine di vendita, ecc. Per fare riferimento a un ordine di acquisto a un documento precedente, è possibile utilizzare la funzione appropriata. Puoi creare un PO che fa riferimento a un documento precedente in 2 modi
- Utilizzando ME58
- Utilizzando ME21N
Riferimento tramite ME58
Nel nostro caso, se vogliamo creare un ordine di acquisto per una richiesta di acquisto, possiamo utilizzare il codice transazione ME58 . Dimostrerò il processo a partire da ME58 poiché chiama ME21N e puoi vedere che in realtà creiamo comunque un PO in ME21N.
Passo 1)
- Immettere il codice t ME58 .
- Scegli fornitore e organizzazione acquisti e
- Seleziona i tipi di documento.
- Eseguire.
Passo 2)
- Scegli la linea per il tuo venditore.
- Seleziona assegnazione processo.
Passaggio 3) Assicurati che nella schermata successiva il tipo di ordine selezionato sia NB (o altro tipo appropriato che desideri utilizzare in questo momento). Anche la data, il gruppo di acquisto e l'organizzazione devono essere controllati prima di fare clic sul pulsante di controllo .
Passaggio 4) Verrai reindirizzato alla transazione ME21N dal sistema dove potrai scegliere la richiesta che desideri utilizzare come documento di riferimento per l'ordine di acquisto.
- Scegli il numero PR che desideri utilizzare come documento di riferimento.
- Seleziona il pulsante Adotta .
Passaggio 5) Puoi vedere che il nostro articolo è stato trasferito in un nuovo ordine di acquisto. Ora puoi salvarlo e gli verrà assegnato un numero di documento.
Riferimento tramite ME21N
Creare un ordine di acquisto direttamente da ME21N facendo riferimento a qualsiasi documento adatto è il modo più veloce e meno complicato per farlo. Se si desidera saltare ME58 o qualsiasi altro passaggio non necessario, è possibile creare un ordine di acquisto utilizzando direttamente ME21N. Viene utilizzato principalmente dagli utenti di MM e il processo è come descritto di seguito:
Passo 1)
- Immettere la transazione ME21N .
- Scegli "Panoramica documento ON" (se la panoramica del documento non è già aperta).
Passaggio 2) Nella schermata di panoramica del documento, è possibile scegliere quale documento utilizzare a scopo di riferimento.
- Scegli il pulsante Variante di selezione.
- Scegli il tipo di documento per il quale desideri fare riferimento al tuo ordine di acquisto.
Passaggio 3)
Nella schermata di selezione inserisci il tuo nome PR (o trovalo in base a qualsiasi altro dato, ad es. Venditore, numero di materiale).
Esegui la ricerca.
Passaggio 4) Ti viene presentata una schermata con i documenti rilevanti per la tua ricerca.
- Fare clic sul numero del documento che si desidera utilizzare come documento di riferimento.
- Scegli di adottare il documento.
Hai finito, ora puoi salvare il tuo PO o apportare ulteriori modifiche. Il processo di referenziazione è lo stesso per qualsiasi altro tipo di documento di riferimento. Segui i passaggi precedenti tranne scegliere il tipo di documento appropriato nel passaggio 2.