Progetto aziendale SAP: documento BBP e amp; Modello

Cos'è il Business Blueprint in SAP?

Il progetto SAP è una descrizione dettagliata dei processi aziendali e dei requisiti di sistema di un'azienda. È un documento di implementazione chiave. Il documento SAP Blueprint mostra tutte le impostazioni di configurazione importanti per adattare l'ERP alle esigenze dell'azienda.

Un SAP Blue print ben definito funge da base per un'implementazione di successo del sistema SAP. Include un numero di attività, eventi, traguardi e risultati finali.

In questo tutorial imparerai

• Cos'è il Business Blueprint in SAP?
• Perché SAP Blueprint Document?
• Processo per la creazione di SAP Blueprint
• Vantaggi dei modelli aziendali
• Sfide e soluzioni per SAP Blue print

Perché SAP Blueprint Document?

Considera il caso del governo del territorio settentrionale. Ha implementato SAP per gestire il suo sistema di gestione delle risorse. Il costo originale era di 7,2 milioni di dollari dal costo effettivo aumentato a 70 milioni di dollari. La soluzione era adatta allo scopo solo per l'11% e sarebbe costata altri $ 120 milioni per essere risolta. Pertanto, la pianificazione dell'implementazione dell'ERP è molto importante.

Il SAP Business BluePrint (BPP) si concentra sulla comprensione, l'autenticazione e la documentazione dell'ambito e delle specifiche del progetto. Aiuta anche a definire il suo obiettivo concettualmente e praticamente.

Utilizzando questa metodologia, è possibile creare un questionario per gli utenti del sistema. Puoi distribuirli ai processi aziendali e ai proprietari. Riempiranno il questionario e torneranno ai consulenti. Questo processo aiuta i consulenti a capire come viene fatto il business e come possono implementare i migliori processi implementando SAP.

In questo processo, l'intera serie di discussioni funge da base per l'implementazione di SAP. Qui, tutti i dettagli mappati relativi ai processi aziendali dovrebbero riflettersi nel file di documentazione. Il successo di questa fase è in gran parte determinato da una chiusura effettiva a questo punto.

Pertanto, il team di implementazione dovrebbe includere queste attività durante la finalizzazione del processo aziendale per la configurazione.

Processo per la creazione di SAP Blueprint:

Ecco la procedura passo passo per creare un progetto

1. Sviluppa un inventario dei processi:

È un primo passo per fare un inventario di tutti i tipi di processi. Questo passaggio può aiutarti a iniziare a pensare agli ordini di processo. Qui puoi pianificare come implementare il tuo sistema attuale. In questa fase, è inoltre necessario identificare le esigenze di sviluppo per un modulo, un report, un incantesimo o un flusso di lavoro personalizzati.

2. Creare una base per la creazione di un modello aziendale:

Questa fase aiuta a sviluppare l'ambito del progetto SAP. Qui, è necessario creare un piano prima di iniziare a lavorare su un nuovo sistema software. Raccogli le autorizzazioni per la sicurezza del sistema e i requisiti di formazione a livello aziendale. Il documento di definizione dell'ambito aiuta a definire i limiti del processo. Fornisce inoltre alcune informazioni di base su un determinato processo.

3. Crea Blueprint

La creazione del progetto implica la comprensione di dove avvengono i cambiamenti di responsabilità tra due dipartimenti. Il passaggio deve applicare le informazioni spiegando quale dipartimento o individuo sta lavorando per quale parte del processo dall'inizio alla fine. Qui, è anche necessario definire i dati anagrafici concentrandosi sui punti di integrazione chiave e supportando le attività organizzative.

4. Stima tempi e costi

Prima di stabilire gli obiettivi per il processo, è fondamentale disporre di una misurazione di base. In questa fase, è necessario determinare il costo e il tempo di questo processo. Questo passaggio è utile anche per definire i parametri che verranno utilizzati per impostare obiettivi di miglioramento per la propria organizzazione.

5. Verifica il SAP Blue print:

In questa fase è fondamentale ottenere feedback dai colleghi appropriati. Ciò ti consente di assicurarti che il Blue Print aziendale SAP creato sia in grado di riflettere la realtà. Questa fase consente anche di ottenere il supporto e il suggerimento di tutti gli stakeholder.

6. Distribuire tecniche di miglioramento

Segui un approccio organizzato per migliorare i processi aziendali utilizzando metodi come la valutazione delle attività a valore aggiunto, l'eliminazione della ridondanza, la riduzione dei tempi di elaborazione e l'utilizzo dell'automazione ogni volta che puoi. Questo ti aiuterà a creare valore aziendale.

7. Sviluppare controlli interni e metriche:

Il passaggio successivo consiste nel creare il controllo interno e le metriche che ti aiutano a monitorare i tuoi progressi. Consente inoltre di creare strumenti per aumentare l'efficacia e l'efficienza per l'implementazione del processo aziendale SAP.

8. Condurre una corsa di prova:

È essenziale eseguire la corsa di prova, poiché ti aiuta a controllare il sistema SAP senza la necessità di investimenti maggiori. Questo passaggio ti aiuta a risolvere i bug e ad assicurarti che il processo funzioni in base alle tue esigenze.

9. Implementa le modifiche:

In questa fase di SAP Blueprint, viene implementato il processo di nuova concezione. Questo passaggio ti consente di comunicare le informazioni giuste alle persone giuste. Senza questo passaggio, è difficile avere successo.

10. Segui il miglioramento continuo:

In quest'ultima fase, è necessario seguire il concetto di miglioramento continuo. Questa fase riguarda la definizione di un nuovo approccio per l'implementazione dei miglioramenti dei processi aziendali. Tuttavia, per questo, è necessario eseguire una valutazione frequente per garantire la sua efficacia.

Vantaggi dei modelli aziendali

• SAP Business Blueprint aiuta gli utenti finali a capire quale potrebbe essere la soluzione
• Offre solide basi per supportare il cambiamento organizzativo e
• Aiuta a eliminare il rischio di perdere quote di mercato o reputazione
• Ti aiuta a definire tutti i fattori critici di successo e l'indicatore chiave di prestazione
• Fornisce l'ambito del progetto in tempo e budget
• Il vantaggio di implementare una metodologia di miglioramento testata
• Offre una migliore consegna del progetto
• Rivedi e discuti gli attuali processi aziendali.

Sfide e soluzioni per SAP Blue print

Sfide	Soluzioni
Impegno da parte della direzione aziendale	Sii rigoroso. Influirà sulla tempistica e sul budget del progetto
Gli utenti non hanno familiarità con il computer e il processo di sistema. Potrebbero dimenticare alcuni processi aziendali che potrebbero emergere in seguito.	Il consulente deve essere più esplorativo e stimolare ampiamente le parti interessate per sollecitare tutti i processi.
Capacità degli utenti di afferrare il concetto SAP	Dovrebbe essere fornita una formazione adeguata.
Il consulente gestisce più di un progetto contemporaneamente.	Il consulente dovrebbe concentrarsi sulla gestione di un progetto alla volta. Per questo, puoi assumere un consulente aggiuntivo.

Conclusione:

• SAP Blue Print è una descrizione dettagliata dei processi aziendali e dei requisiti di sistema dell'azienda
• Il progetto aziendale SAP si concentra sulla comprensione, l'autenticazione e la documentazione dell'ambito e delle specifiche del progetto.
• Identifica le esigenze di sviluppo che potrebbero comportare la necessità di un modulo, rapporto, incantesimo o flusso di lavoro.
• Ti aiuta a definire tutti i fattori critici di successo e l'indicatore chiave di prestazione
• Aiuta anche ad eliminare il rischio di perdere quote di mercato o reputazione