Cosa sono i dati anagrafici?
I dati archiviati in SAP R / 3 sono classificati come
- Dati anagrafici e
- Dati transazionali.
I dati master sono i dati principali utilizzati come base per qualsiasi transazione. Se stai producendo, trasferendo stock, vendendo, acquistando, facendo l'inventario fisico, qualunque sia la tua attività, è necessario mantenere determinati dati anagrafici.
Esempio di dati anagrafici
- Dati anagrafici materiali
- Dati anagrafici del cliente
- Dati anagrafici del fornitore
- Anagrafica prezzi / condizioni
- Dati anagrafici gestione magazzino (dati anagrafici scomparto di archiviazione)
Quelli su cui ci concentreremo nel modulo MM sono il master del materiale e il record delle informazioni sull'acquisto.
Material Master: cosa dovresti sapere su Material Master?
Il materiale in SAP è una rappresentazione logica di determinati beni o servizi che sono un oggetto di produzione, vendita, acquisto, gestione dell'inventario, ecc. Può essere un'auto, una parte di automobile, benzina, servizio di trasporto o servizio di consulenza, per esempio.
InInIn Tutte le informazioni per tutti i materiali sul loro potenziale utilizzo e le caratteristiche in SAP sono chiamate master materiale. Questi sono considerati i dati anagrafici più importanti in SAP (ci sono anche dati anagrafici clienti, dati anagrafici fornitori, condizioni / dati anagrafici prezzi ecc.) E tutta l'elaborazione dei materiali è influenzata dall'anagrafica materiale. Ecco perché è fondamentale avere un maestro dei materiali preciso e ben mantenuto.
Per essere sicuro delle tue azioni, devi comprendere le viste principali dei materiali e le sue implicazioni sui processi in altri moduli, transazioni commerciali e alcune informazioni più utili come le tabelle che memorizzano i dati anagrafici dei materiali, le transazioni per la manutenzione di massa del materiale (per la modifica di determinate caratteristiche per un gran numero di materiali contemporaneamente).
Tipi di materiale
In SAP ERP, ogni materiale ha una caratteristica chiamata "tipo di materiale" che viene utilizzata in tutto il sistema per vari scopi.
Perché è essenziale distinguere tra i tipi di materiale e cosa rappresenta questa caratteristica?
- Può rappresentare un tipo di origine e utilizzo - come un prodotto finito (prodotto pronto per la vendita), semilavorato (utilizzato come parte di un prodotto finito), merce commerciale (per la rivendita), materie prime (utilizzato per la produzione di semilavorati e prodotti finiti) ecc. Questi sono alcuni dei tipi di materiale SAP predefiniti tra gli altri come cibo, bevande, servizio e molti altri.
- Possiamo definire i nostri tipi di materiali personalizzati se qualcuno di quelli standard non soddisfa le nostre esigenze.
Tipi di materiale più utilizzati nell'installazione SAP standard
Cosa può essere configurato a livello di tipo di materiale (possibili differenze tra i tipi)?
- Viste master materiale: definisce le viste associate a un tipo di materiale. Ad esempio, se abbiamo un tipo di materiale "FERT" assegnato al nostro materiale Prodotto 1000 - non vogliamo avere viste basate sull'acquisto per quel materiale perché non abbiamo bisogno di acquistare il nostro prodotto - è configurato sul tipo di materiale livello.
- Controllo del prezzo predefinito: possiamo impostare questo controllo sul prezzo standard o medio mobile (trattato più avanti in dettaglio), ma questo può essere modificato nell'anagrafica materiale per sovrascrivere le impostazioni predefinite.
- Gruppo di categorie articolo predefinito: utilizzato per determinare la categoria articolo nei documenti di vendita. Può essere modificato nell'anagrafica materiale per sovrascrivere le impostazioni predefinite.
- ordini di acquisto interni / esterni, indicatori di tipi di materiali speciali e pochi altri.
Tipi di materiale offerti nella transazione MM01
Quindi il tipo di materiale viene assegnato ai materiali che hanno le stesse impostazioni di base per le viste principali dei materiali, il controllo dei prezzi, il gruppo di categorie di articoli e pochi altri. Il tipo di materiale può essere assegnato durante la creazione del materiale in t-code MM01 (trattato in dettaglio in seguito)
Dove possiamo trovare un elenco completo dei materiali con il rispettivo tipo di materiale?
Ci sono numerose transazioni per questo. I dati grezzi stessi vengono archiviati nella tabella MARA
(è possibile visualizzare il contenuto della tabella con il codice t SE16 o SE16N - versione più recente della transazione), ma in alcuni sistemi questi codici t non sono consentiti per un utente standard. In questi casi, possiamo facilmente acquisire la lista con t-code MM60 (Material list). MM60 è utilizzato particolarmente spesso in quanto mostra molte caratteristiche di base del materiale.
Schermata di selezione: è possibile inserire solo il numero del materiale:
Schermata di selezione per transazione MM60
Possiamo vedere che il materiale 10410446 nello stabilimento AR01 è di tipo FERT (prodotto finito).
Risultati del report MM60 con il pulsante di esportazione evidenziato
Utilizzando il pulsante della barra degli strumenti evidenziato sullo schermo, possiamo esportare l'elenco dei materiali che abbiamo selezionato sullo schermo.
Gruppo di materiali
Un'altra caratteristica del materiale SAP viene assegnata durante la sua creazione è il "gruppo di materiali", che può rappresentare un gruppo o un sottogruppo di materiali in base a determinati criteri.
Quali criteri possono essere utilizzati per creare gruppi di materiali?
Qualsiasi criterio che soddisfi le tue esigenze per scopi di reporting è adatto al tuo sistema. Puoi raggruppare i materiali in base al tipo di materia prima utilizzata per produrlo (diversi tipi di plastica utilizzata nel processo di produzione), oppure puoi suddividere tutti i servizi in servizi di consulenza (con materiali diversi per consulenza SAP, consulenza IT, consulenza finanziaria, ecc.) , servizi di trasporto (trasporto interno, trasporto internazionale), è possibile anche raggruppare per tecnica di produzione (materiali creati per saldatura, materiali creati per estrusione, materiali creati per iniezione ecc.). Il raggruppamento dipende principalmente dall'approccio che la direzione sceglie come appropriato ed è fatto principalmente durante l'implementazione, raramente cambia in un ambiente produttivo.
Gruppo di materiali assegnato nell'anagrafica materiale
Inoltre, esiste una gerarchia dei materiali (utilizzata principalmente nelle vendite e nella distribuzione) che può essere utilizzata anche per il raggruppamento, ma è definita quasi sempre in base alle esigenze di vendita in quanto viene utilizzata per definire le condizioni di vendita (sconti standard per i clienti, sconti aggiuntivi, offerte speciali).
D'altra parte, il gruppo di materiali viene utilizzato principalmente nel modulo PP e MM.
Se è necessario visualizzare gruppi di materiali per più materiali, è possibile utilizzare il codice t già menzionato MM60. Hai solo bisogno di selezionare più materiali nei criteri di selezione.
Gruppo di materiali nel report MM60
Il gruppo di materiali è facilmente soggetto a manutenzione di massa tramite la transazione MM17. Maggiori informazioni su questo nella sezione di editing del materiale master.