In questo tutorial di Microsoft Excel, impareremo le basi di Microsoft Exel. Queste note di Microsoft Excel ti aiuteranno ad apprendere tutti i concetti di MS Excel. Cominciamo con l'introduzione:
Cos'è Microsoft Excel?
Microsoft Excel è un programma di fogli di calcolo utilizzato per registrare e analizzare dati numerici e statistici. Microsoft Excel fornisce molteplici funzionalità per eseguire varie operazioni come calcoli, tabelle pivot, strumenti grafici, programmazione macro, ecc. È compatibile con più sistemi operativi come Windows, macOS, Android e iOS.
Un foglio di calcolo Excel può essere inteso come una raccolta di colonne e righe che formano una tabella. Le lettere alfabetiche vengono solitamente assegnate alle colonne e i numeri vengono solitamente assegnati alle righe. Il punto in cui una colonna e una riga si incontrano è chiamato cella. L'indirizzo di una cella è dato dalla lettera che rappresenta la colonna e dal numero che rappresenta una riga.
Perché dovrei imparare Microsoft Excel?
Abbiamo tutti a che fare con i numeri in un modo o nell'altro. Abbiamo tutti spese giornaliere che paghiamo con il reddito mensile che guadagniamo. Affinché uno spenda con saggezza, dovrà conoscere il proprio reddito rispetto alle spese. Microsoft Excel è utile quando vogliamo registrare, analizzare e memorizzare tali dati numerici. Illustriamolo usando l'immagine seguente.
Dove posso trovare Microsoft Excel?
Esistono diversi modi in cui è possibile ottenere Microsoft Excel. Puoi acquistarlo da un negozio di computer hardware che vende anche software. Microsoft Excel fa parte della suite di programmi Microsoft Office. In alternativa, puoi scaricarlo dal sito Web di Microsoft ma dovrai acquistare la chiave di licenza.
In questo tutorial di Microsoft Excel, tratteremo i seguenti argomenti su MS Excel.
- Come aprire Microsoft Excel?
- Capire il nastro
- Capire il foglio di lavoro
- Personalizzazione Ambiente Microsoft Excel
- Scorciatoie di Excel importanti
Come aprire Microsoft Excel?
L'esecuzione di Excel non è diversa dall'esecuzione di qualsiasi altro programma Windows. Se utilizzi Windows con una GUI come (Windows XP, Vista e 7), segui i passaggi seguenti.
- Fare clic sul menu di avvio
- Indica tutti i programmi
- Puntare su Microsoft Excel
- Fare clic su Microsoft Excel
In alternativa, puoi anche aprirlo dal menu di avvio se è stato aggiunto lì. Puoi anche aprirlo dal collegamento sul desktop se ne hai creato uno.
Per questo tutorial, lavoreremo con Windows 8.1 e Microsoft Excel 2013. Segui i seguenti passaggi per eseguire Excel su Windows 8.1
- Fare clic sul menu di avvio
- Cerca Excel NB anche prima di digitare, verranno elencati tutti i programmi che iniziano con ciò che hai digitato.
- Fare clic su Microsoft Excel
L'immagine seguente mostra come eseguire questa operazione
Capire il nastro
La barra multifunzione fornisce collegamenti ai comandi in Excel. Un comando è un'azione che l'utente esegue. Un esempio di comando è la creazione di un nuovo documento, la stampa di una documentazione, ecc. L'immagine seguente mostra il nastro utilizzato in Excel 2013.
Spiegazione dei componenti del nastro
Pulsante di avvio del nastro : viene utilizzato per accedere ai comandi, ad esempio creare nuovi documenti, salvare il lavoro esistente, stampare, accedere alle opzioni per la personalizzazione di Excel, ecc.
Schede della barra multifunzione : le schede vengono utilizzate per raggruppare comandi simili. La scheda Home viene utilizzata per comandi di base come la formattazione dei dati per renderli più presentabili, l'ordinamento e la ricerca di dati specifici all'interno del foglio di calcolo.
Barra multifunzione : le barre vengono utilizzate per raggruppare comandi simili. Ad esempio, la barra multifunzione di allineamento viene utilizzata per raggruppare tutti i comandi utilizzati per allineare i dati insieme.
Comprensione del foglio di lavoro (righe e colonne, fogli, cartelle di lavoro)
Un foglio di lavoro è una raccolta di righe e colonne . Quando una riga e una colonna si incontrano, formano una cella. Le celle vengono utilizzate per registrare i dati. Ogni cella viene identificata in modo univoco utilizzando un indirizzo di cella. Le colonne sono solitamente etichettate con lettere mentre le righe sono solitamente numeri.
Una cartella di lavoro è una raccolta di fogli di lavoro . Per impostazione predefinita, una cartella di lavoro ha tre celle in Excel. È possibile eliminare o aggiungere più fogli in base alle proprie esigenze. Per impostazione predefinita, i fogli sono denominati Foglio1, Foglio2 e così via e così via. Puoi rinominare i nomi dei fogli con nomi più significativi, ad esempio spese giornaliere, budget mensile, ecc.
Personalizzazione Ambiente Microsoft Excel
Personalmente mi piace il colore nero, quindi il mio tema Excel sembra nerastro. Il tuo colore preferito potrebbe essere il blu e anche tu puoi rendere il colore del tuo tema simile al blu. Se non sei un programmatore, potresti non voler includere le schede della barra multifunzione, ad esempio lo sviluppatore. Tutto questo è reso possibile tramite personalizzazioni. In questa sottosezione, esamineremo;
- Personalizzazione del nastro
- Impostazione del tema del colore
- Impostazioni per le formule
- Impostazioni di correzione
- Salva le impostazioni
Personalizzazione del nastro
L'immagine sopra mostra la barra multifunzione predefinita in Excel 2013. Iniziamo con la personalizzazione della barra multifunzione, supponiamo che tu non desideri vedere alcune delle schede sulla barra multifunzione o che desideri aggiungere alcune schede mancanti come la scheda sviluppatore. È possibile utilizzare la finestra delle opzioni per ottenere ciò.
- Fare clic sul pulsante di avvio della barra multifunzione
- Seleziona le opzioni dal menu a discesa. Dovresti essere in grado di vedere una finestra di dialogo Opzioni di Excel
- Seleziona l'opzione Personalizza barra multifunzione dal pannello laterale sinistro come mostrato di seguito
- Sul lato destro, rimuovere i segni di spunta dalle schede che non si desidera visualizzare sulla barra multifunzione. Per questo esempio, abbiamo rimosso la scheda Layout di pagina, Revisione e Visualizza.
- Al termine, fare clic sul pulsante "OK".
Il tuo nastro apparirà come segue
Aggiunta di schede personalizzate alla barra multifunzione
Puoi anche aggiungere la tua scheda, dargli un nome personalizzato e assegnarvi dei comandi. Aggiungiamo una scheda alla barra multifunzione con il testo Guru99
- Fare clic con il tasto destro sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza barra multifunzione. Apparirà la finestra di dialogo mostrata sopra
- Fare clic sul pulsante Nuova scheda come illustrato nell'immagine animata di seguito
- Seleziona la scheda appena creata
- Fare clic sul pulsante Rinomina
- Dagli un nome di Guru99
- Seleziona il Nuovo gruppo (personalizzato) nella scheda Guru99 come mostrato nell'immagine sotto
- Fare clic sul pulsante Rinomina e assegnargli un nome di I miei comandi
- Aggiungiamo ora i comandi alla mia barra multifunzione
- I comandi sono elencati nel pannello centrale
- Seleziona il comando Tutti i tipi di grafico e fai clic sul pulsante Aggiungi
- Fare clic su OK
Il tuo nastro apparirà come segue
Impostazione del tema del colore
Per impostare il tema del colore per il tuo foglio Excel devi andare sulla barra multifunzione di Excel e fare clic su File à Comando Opzioni. Si aprirà una finestra in cui dovrai seguire i seguenti passaggi.
- La scheda generale nel pannello di sinistra sarà selezionata per impostazione predefinita.
- Cerca la combinazione di colori in Opzioni generali per lavorare con Excel
- Fare clic sull'elenco a discesa della combinazione di colori e selezionare il colore desiderato
- Fare clic sul pulsante OK
Impostazioni per le formule
Questa opzione ti consente di definire come si comporta Excel quando lavori con le formule . È possibile utilizzarlo per impostare le opzioni, ad esempio il completamento automatico durante l'immissione di formule, modificare lo stile di riferimento della cella e utilizzare i numeri sia per le colonne che per le righe e altre opzioni.
Se desideri attivare un'opzione, fai clic sulla sua casella di controllo. Se desideri disattivare un'opzione, rimuovi il segno dalla casella di controllo. Puoi questa opzione dalla finestra di dialogo Opzioni nella scheda formule dal pannello di sinistra
Impostazioni di correzione
Questa opzione manipola il testo inserito inserito in Excel . Permette di impostare opzioni come la lingua del dizionario che dovrebbe essere usata quando si controlla l'ortografia sbagliata, suggerimenti dal dizionario, ecc. Puoi questa opzione dalla finestra di dialogo delle opzioni sotto la scheda di correzione dal pannello di sinistra
Salva le impostazioni
Questa opzione consente di definire il formato file predefinito durante il salvataggio dei file, abilitare il ripristino automatico nel caso in cui il computer si spenga prima di poter salvare il lavoro, ecc . È possibile utilizzare questa opzione dalla finestra di dialogo Opzioni nella scheda Salva dal pannello di sinistra
Scorciatoie di Excel importanti
| Ctrl + P | utilizzato per aprire la finestra di dialogo di stampa |
| Ctrl + N | crea una nuova cartella di lavoro |
| Ctrl + S | salva la cartella di lavoro corrente |
| Ctrl + C | copia il contenuto della selezione corrente |
| Ctrl + V | incolla i dati dagli appunti |
| MAIUSC + F3 | visualizza la finestra di dialogo di inserimento della funzione |
| MAIUSC + F11 | Crea un nuovo foglio di lavoro |
| F2 | Controlla la formula e l'intervallo di celle coperto |
Best practice quando si lavora con Microsoft Excel
- Salva le cartelle di lavoro tenendo presente la compatibilità con le versioni precedenti. Se non si utilizzano le funzionalità più recenti nelle versioni successive di Excel, è necessario salvare i file nel formato 2003 * .xls per compatibilità con le versioni precedenti
- Usa i nomi delle descrizioni per colonne e fogli di lavoro in una cartella di lavoro
- Evita di lavorare con formule complesse con molte variabili . Prova a suddividerli in piccoli risultati gestiti che puoi utilizzare per costruire
- Usa le funzioni integrate ogni volta che puoi invece di scrivere le tue formule
Sommario
- Introduzione di MS Excel: Microsoft Excel è un potente programma per fogli di calcolo utilizzato per registrare, manipolare, memorizzare dati numerici e può essere personalizzato in base alle proprie preferenze
- La barra multifunzione viene utilizzata per accedere a vari comandi in Excel
- La finestra di dialogo delle opzioni consente di personalizzare una serie di elementi, ad esempio il nastro, le formule, la correzione, il salvataggio, ecc.