I dati sono il flusso sanguigno di qualsiasi entità aziendale. Le aziende utilizzano diversi programmi e formati per salvare i dati a seconda dei requisiti di archiviazione dei dati aziendali. Potresti avere un programma per le buste paga alimentato da un motore di database, potresti avere dati in un file CSV o anche da un sito web che vorresti analizzare in Excel . Questo articolo mostra come ottenere quanto sopra.
Cos'è l'origine dati esterna?
I dati esterni sono dati che colleghi / importi in Excel da una fonte che risiede all'esterno di Excel.
Esempi di esterni includono quanto segue
- Dati archiviati in un database di Microsoft Access. Potrebbe trattarsi delle informazioni di un'applicazione personalizzata, ad esempio libro paga, punto vendita, inventario, ecc.
- Dati da SQL Server o altri motori di database, ad esempio MySQL, Oracle, ecc. - Potrebbe trattarsi di informazioni provenienti da un'applicazione personalizzata
- Da un sito Web / servizio Web: potrebbe trattarsi di informazioni da un servizio Web, ad esempio tassi di cambio di valuta da Internet, prezzi delle azioni, ecc.
- File di testo, ad esempio CSV, separato da tabulazioni, ecc. - Potrebbe trattarsi di informazioni provenienti da un'applicazione di terze parti che non fornisce collegamenti diretti. Tali dati potrebbero includere pagamenti bancari esportati in file CSV separati da virgole, ecc.
- Altri tipi, ad esempio dati HTML, Windows Azure Market Place, ecc.
Esempio di origine dati esterna del sito Web (dati XML)
In questo esempio, supporremo che stiamo negoziando la valuta Euro e vorremmo ottenere i tassi di cambio dal servizio web della Banca centrale europea. Il collegamento API del tasso di cambio è http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Apri una nuova cartella di lavoro
- Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
- Fare clic sul pulsante "Dal Web"
- Otterrai la seguente finestra
- Immettere http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml nell'indirizzo
- Fare clic sul pulsante Vai, otterrai l'anteprima dei dati XML
- Al termine, fai clic sul pulsante Importa
Otterrai la seguente finestra di dialogo delle opzioni
- Fare clic sul pulsante OK
- Otterrai i seguenti dati
Facciamo un altro esempio, questa volta hai xml locale non in forma di collegamento web. Puoi scaricare il file XML di seguito.
Scarica il file XML
- Apri una nuova cartella di lavoro
- Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
- Fare clic su "Da altra fonte"
- Quindi fare clic su "Da importazione dati XML"
- Ora seleziona il file XML
Otterrai la finestra di dialogo delle opzioni come nell'esempio sopra
- Fare clic sul pulsante OK
- Otterrai i seguenti dati
Sommario
Excel ha potenti funzionalità che ci consentono di analizzare i dati numerici e creare report visivi come i grafici. Puoi sfruttare l'importazione di dati esterni per creare i tuoi rapporti personalizzati che soddisfano i tuoi requisiti di reporting aziendale.