Quindi potresti chiederti, perché abbiamo fatto tutto questo? Sembra un grande impegno solo per un paio di rapporti.
Bene, ecco la risposta.
Non è possibile prendere buone decisioni aziendali senza una buona informazione. Con questi due rapporti, ora disponiamo di informazioni finanziarie accurate, ben preparate e di facile comprensione sulla nostra piccola pasticceria. Ecco cosa sappiamo ora:
- Quanto vendiamo
- Quanto spendiamo
- Per cosa lo spendiamo
- Quanto profitto realizziamo
- Quanto valgono i nostri beni
- Quanto dobbiamo alle altre persone
- Quanto ci deve l'azienda
- Ora, immagina il prossimo anno quando prepareremo la nostra prossima serie di rapporti finanziari. Allora lo sapremo anche
- Se il nostro profitto sta aumentando
- Se le nostre spese aumentano
- Se i nostri valori patrimoniali stanno aumentando
- Per cosa stiamo spendendo più soldi
- Per cosa stiamo spendendo meno soldi
- Se il nostro debito sta aumentando
- Se l'attività sta migliorando in termini di maggiori vendite, maggiori profitti e maggiore patrimonio netto
Questo è il motivo principale per cui prepariamo le informazioni finanziarie: per individuare i punti di forza e di debolezza della nostra attività e vedere dove possiamo migliorare. Ogni anno le aziende spendono milioni di dollari in contabili e consulenti, in cerca di consigli su come migliorare i propri profitti. E riesci a indovinare su cosa usano questi contabili e consulenti per basare i loro consigli? Bilancio d'esercizio!
Per un professionista ben istruito, una serie di rendiconti finanziari può fornire loro un'incredibile quantità di informazioni su un'azienda. Basta un conto profitti e perdite e un bilancio per generare un'abbondanza di suggerimenti e idee. In questo momento, farò finta di essere un consulente per la tua panetteria. Vediamo cosa posso inventare.
Esempio di analisi finanziaria
| CONTO ECONOMICO PER IL FORNO DI (NOME) PER IL PERIODO CHIUSO (DATA OGGI) | ||
| Reddito | ||
| I saldi | $ 7.000 | |
| Entrate totali | $ 7.000 | |
| Meno: spese | ||
| Spesa della miscela della torta | $ 3.000 | |
| Spese telefoniche | $ 300 | |
| Spese di riparazione | $ 50 | |
| Interessi passivi | $ 1.000 | |
| Spesa di ammortamento | $ 400 | |
| Spese totali | $ 4.750 | |
| Profitto netto | $ 2.250 | |
| Meno tassazione (30%) | $ 675 | |
| Utile netto al netto delle imposte | $ 1.575 | |
| STATO PATRIMONIALE DEL FORNO DI (NOME) AL (DATA OGGI) | |||||
| Risorse | Passività | ||||
| Banca | $ 21.650 | Prestito | $ 9.000 | ||
| Computer | $ 1.500 | John's Car Shop | $ 3.000 | ||
| Forno | $ 2.000 | Tassazione da pagare | $ 675 | ||
| i phone | $ 500 | ||||
| Auto meno ammortamento accumulato | $ 2.600 | ||||
| Totale attivo | $ 28.250 | Passività totali | $ 12.675 | ||
| Equità del proprietario | |||||
| Capitale proprio del proprietario all'inizio dell'anno | $ 15.000 | ||||
| Meno: disegni | $ 1.000 | ||||
| Plus: utile netto al netto delle imposte | $ 1.575 | ||||
| Patrimonio Netto a fine anno | $ 15.575 | ||||
| Totale | $ 28.250 | Totale | $ 28.250 | ||
inserire il conto con la spesa maggiore Sei sicuro?sì No
Corect! La tua spesa maggiore sono le tue materie prime: il preparato per torte. È il 63% delle tue spese totali. Rappresenta il 42% delle tue vendite. Questo è molto alto. Forse rivedi le opzioni del fornitore. Riprova (Suggerimento: controlla la spesa della miscela per torte)
Osservazione 2:
vedi la spesa pubblicitaria?sìNo
Non stai spendendo soldi in pubblicità. Questa potrebbe essere la chiave per aumentare le tue vendite. Un buon modo per iniziare a fare pubblicità è iniziare con i social media e quindi iniziare a spendere soldi per ottenere visibilità su riviste di cibo, siti Web e siti di affari come Groupon. Riprova
Osservazione 3:
vedi qualche salario?sìNo,
non stai spendendo soldi per i salari. Perché non hai personale? Un'azione chiave per aumentare le vendite potrebbe essere quella di iniziare a formare il personale affinché svolga alcuni dei tuoi lavori per te, come le pulizie e le telefonate. Ciò ti consente di concentrarti sulla gestione e sull'espansione dell'attività. Riprova
Osservazione 4:
quanti soldi sono in banca? Sei sicuro?sì No
Stai pagando interessi sul tuo prestito, ma hai $ 21.650 in banca. Stai pagando interessi senza motivo. Se avessi estinto il prestito ed evitato la spesa per interessi quest'anno, il tuo profitto netto sarebbe aumentato di quasi il 50%. Paga il prestito, hai i soldi.
Non è necessario tenere $ 21.650 in banca quando le spese annuali sono inferiori a $ 5.000. Hai quasi 5 anni di spesa risparmiati. Per non parlare del tuo profitto, il che rende ancora meno necessarie riserve di cassa così grandi. Investi parte di questo denaro in un conto di risparmio e inizia a guadagnare un po 'di entrate da interessi o spendi i soldi per l'espansione. Potresti anche pagare un dividendo o pagarti lo stipendio di un proprietario. Riprova
Osservazione 5:
vedi le spese per l'affitto?sì No,
non stai pagando l'affitto. Ciò significa che lavori da casa o in movimento. Potresti trovare utile trovare un locale e iniziare a trarre vantaggio dal traffico pedonale / dai clienti a piedi. Riprova
Osservazione 6:
quanto vale l'auto dopo l'ammortamento?
Sei sicuro?sì No La
tua risorsa più costosa è la tua macchina per le consegne, del valore di $ 2.600. Tuttavia, le tue vendite non sono ancora abbastanza alte da giustificare un'auto per le consegne. Un veicolo è un bene costoso da possedere: è necessario mantenerlo, ripararlo, assicurarlo, metterci dentro benzina, pulirlo e registrarlo. Hai anche bisogno di trovare un posto dove parcheggiarlo ogni notte! Considera l'idea di utilizzare un servizio di spedizione per consegnare il tuo prodotto a $ 10 al botto e vendere la tua auto per mettere quei $ 2.600 per un uso migliore Suggerimento (l'importo dell'ammortamento è di $ 400)
Ora, alcuni di questi suggerimenti potrebbero essere utili e altri no, ma non è questo il punto. La lezione qui è che, osservando solo un profitto e una perdita e un bilancio - due rapporti che stanno su un pezzo di carta, puoi ricavare una tale ricchezza di informazioni sulla tua attività. Non solo puoi accertarti esattamente da dove provengono i tuoi soldi e da dove vanno, ma hai anche abbastanza informazioni per fare un discreto elenco di idee e suggerimenti su aree di interesse e miglioramento. Ora immagina cosa potrebbe inventare un consulente efficace per una grande azienda come Toyota o McDonald's, armato di qualche pagina in più di informazioni finanziarie.
La chiave per un buon processo decisionale è una buona informazione: è di questo che si occupa la contabilità!
