Nel tutorial 2 abbiamo definito i termini Asset e Liability. In questo tutorial, completeremo l'ultima delle nostre definizioni definendo i termini Entrate, Spese e Disegni.
In questo tutorial imparerai-
- Che cosa sono le entrate nella contabilità?
- Che cosa sono le spese nella contabilità?
- Che cosa sono i disegni in contabilità?
Che cosa sono le entrate nella contabilità?
Le entrate sono i soldi che la tua azienda riceve dalle sue normali attività commerciali. Quando il vecchio con un cappello a cilindro arriva ogni mattina e consegna $ 5 per la sua fetta di torta alla crema, quei $ 5 sono considerati entrate. A volte, le entrate sono indicate come fatturato.
Ricorda, non tutti i soldi che ricevi sono entrate. Le entrate sono denaro ricevuto dalla vendita di beni o servizi.
Considera quanto segue:
La tua amica Jane incontra un bel ragazzo in palestra. Il giorno successivo, il ragazzo chiama Jane e le chiede un appuntamento. Tuttavia, Jane non ha soldi per comprare un vestito!
Jane prende in prestito $ 100 dalla banca in modo da poter acquistare un vestito per il suo appuntamento, che le addebita un interesse del 10%.
Una settimana dopo, Jane restituisce alla banca $ 100 e $ 10 di interessi aggiuntivi. Quindi la banca riceve $ 110.
Quanto dei $ 110 sono le entrate?
Ricorda che le entrate sono solo denaro ricevuto dalle attività commerciali. Pertanto, il pagamento di $ 100 da parte di Jane non proviene dalla vendita di beni o servizi. È semplicemente il rimborso dei $ 100 che la banca le ha prestato in primo luogo.
Tuttavia, i $ 10 di interesse sorgono come pagamento per il servizio di erogazione del prestito. Quindi, dei $ 110 pagati alla banca, solo gli interessi di $ 10 sono considerati entrate.
Che cosa sono le spese nella contabilità?
La definizione di base di una spesa è il denaro che spendi per gestire la tua attività.
Ad esempio, per gestire la tua pasticceria, devi pagare molto di più del semplice preparato per torte. Devi pagare l'affitto ad Arnold, il proprietario, ogni mese. Devi pagare le riparazioni dell'auto per le consegne ogni volta che fai ammaccare il paraurti nel parcheggio. E devi pagare per Internet in modo da poter controllare quanti Mi piace hai sulla pagina Facebook del panificio. Tutte queste cose per cui stai pagando sono esempi delle spese dell'azienda.
Una caratteristica importante di una spesa è che si tratta di un costo che non si traduce nell'acquisizione di un'attività.
Ad esempio, l'acquisto di un'auto non è una spesa. È l'acquisto di un bene, a cui ci riferiamo come spesa in conto capitale. Tuttavia, l'acquisto di assicurazione e benzina per l'auto sono esempi di spese, note come spese per entrate. Possiamo definire vagamente la spesa in conto capitale come l'acquisto di qualcosa che dura più di un anno, mentre la spesa per entrate è l'acquisto di qualcosa che dura meno di un anno.
Esamina le seguenti transazioni e verifica se riesci a distinguere tra spese in conto capitale e entrate.
Che cosa sono i disegni in contabilità?
In qualità di proprietario, di tanto in tanto investirai denaro nell'attività. Ad esempio, il giorno in cui è iniziata l'attività, avresti depositato parte dei tuoi soldi nell'attività. Ciò significa che puoi anche ritirare denaro dal business.
Ad esempio, immagina un giorno di essere in ritardo per la cena con tua madre. Mentre corri giù per la strada al ristorante, ti rendi conto nel panico che hai dimenticato il portafoglio!
Non c'è modo che tu possa tornare a casa; è a un'ora di distanza! Poi ti rendi conto che il panificio è proprio dietro l'angolo. Fai un salto rapidamente e prendi $ 100 dalla cassa.
Questi $ 100 verranno registrati come prelievi. I disegni sono qualsiasi importo che il proprietario ritira dall'attività per uso personale.
I disegni sono solo un fattore nelle piccole imprese gestite dai proprietari (proprietari). Le grandi aziende e società non si occuperanno molto spesso della questione dei disegni, semplicemente perché i proprietari possono essere abbastanza distaccati dalla gestione quotidiana dell'attività. Sebbene sia facile rendere conto dei disegni in una piccola impresa come una panetteria, è impossibile per un azionista Microsoft entrare semplicemente in un negozio Microsoft e prendere un pacco di contanti come disegni! In tali casi, il proprietario riceve denaro dall'attività tramite dividendi o stipendio di un azionista.
Esempio 1:
acquisti un nuovo forno per $ 1.000 per il tuo panificio.Entrate spese Spese in conto capitale
Spesa in conto capitale : il forno è una risorsa e si prevede che durerà per diversi anni.Esempio 2: il
tuo nuovo forno si rompe. Assumi un riparatore $ 50 per aggiustarlo.
Entrate spese Spese in conto capitale
spesa per entrate - Le riparazioni sono una spesa. Il servizio del riparatore richiederà probabilmente solo 1 ora!Esempio 3:
decidi di arredare il tuo negozio. Acquisti 5 set di tavoli e sedie per un costo totale di $ 2.000.
Entrate speseSpese in conto capitale
Spesa in conto capitale - Gli arredi sono un patrimonio e potresti aspettarti che tavoli e sedie durino più di un anno!Esempio 4:
l'auto delle consegne è senza benzina! Lo porti alla stazione di servizio e riempi il serbatoio per $ 100.
Entrate spese Spese in conto capitale spese per entrate - Il gas è una spesa. Non ti aspetteresti che un serbatoio di benzina duri più di un anno!Esempio 5:
abbiamo bisogno di più panna per le torte! Uno dei tuoi collaboratori va al supermercato e prende un paio di litri per $ 25.
Entrate speseSpesa in conto capitale Spesa in entrata - Gli ingredienti sono una spesa. Non ci aspetteremo nemmeno che la crema rimanga nel nostro frigorifero per un anno!
Si tratta di entrate, spese e prelievi in contabilità / contabilità.