In questo tutorial imparerai-
- Come parcheggiare la registrazione di un documento Co.Ge.
- Come conservare una registrazione di un documento Co.Ge.
- Come registrare un documento con riferimento in SAP
Come parcheggiare la registrazione di un documento Co.Ge.
In SAP, all'utente può essere fornito un importo di autorizzazione limitato per la registrazione. Ad esempio, un addetto alla contabilità ha l'autorità di registrare documenti fino a un importo massimo di $ 5000 ... Durante l'alimentazione del documento, scopre che l'importo del documento è di $ 10000 per il quale non ha l'autorità. In tali casi, SAP ha fornito Park Facility per il documento che consente all'utente di salvare il documento ma l'importo non viene registrato nei conti Co.Ge.Il documento può essere successivamente rivisto dal Personale dell'Alta Autorità che dispone dell'autorizzazione dell'importo di registrazione appropriata. Una volta approvato, il documento viene registrato nei conti Co.Ge. Ecco una demo per il parcheggio di un documento di conto Co.Ge.
Passaggio 1) Immettere il codice transazione FB50 per registrazione conto Co.Ge. nel campo comando SAP
Passaggio 2) Nella schermata successiva, immettere quanto segue
- Immettere la data del documento
- Immettere il conto Co.Ge. da accreditare
- Immettere l'importo del credito
- Immettere il conto Co.Ge. da addebitare
- Immettere l'importo del debito
Passaggio 3) Premere il pulsante Park
Passaggio 4) Verificare lo stato del numero del documento di parcheggio.
Come conservare una registrazione di un documento Co.Ge.
Un utente potrebbe voler salvare temporaneamente il documento alle seguenti condizioni
- Il documento G / L non è completo
- L'utente non dispone di informazioni complete o accurate
- L'utente desidera completare o correggere il documento in una fase successiva
In tali situazioni, è possibile TENERE un documento senza registrare l'importo del documento nei conti Co.Ge. Ecco una demo per la detenzione di un documento di conto Co.Ge.
Passaggio 1) Immettere il codice transazione FB50 per registrazione conto Co.Ge. nel campo comando SAP
Passaggio 2) Nella schermata successiva, immettere quanto segue
- Immettere la data del documento
- Immettere il conto Co.Ge. da accreditare
- Immettere l'importo del credito
- Immettere il conto Co.Ge. da addebitare
- Immettere l'importo del debito
Passaggio 3) Premere il pulsante Hold
Passaggio 4) Nella schermata successiva, immettere il numero di documento temporaneo e premere Trattieni documento
Passaggio 5) Controllare la barra di stato del documento da mettere in attesa
Come registrare un documento con riferimento in SAP
Passaggio 1) Immettere il codice di transazione FB50 nel campo di comando SAP
Passaggio 2) Nella schermata successiva, selezionare Goto-> Pubblica con riferimento dalla barra dei menu standard SAP
Passaggio 3) Nella schermata successiva, immettere quanto segue
- Immettere il numero del documento di riferimento
- Immettere il codice azienda in cui è stato pubblicato il documento
- Immettere l'anno fiscale in cui è stato pubblicato
- premere Invio
Passaggio 4) Nella schermata successiva, apportare le modifiche appropriate al documento
Passaggio 5) Premere Invio, Nella schermata successiva, Controlla il documento
Passaggio 6) Premere Salva, per pubblicare il nuovo documento
