Cos'è ERP Full Form?
ERP è l'acronimo di Enterprise Resource Planning. ERP è un software di gestione aziendale. È una suite di applicazioni integrate che aiuta gli utenti a memorizzare e gestire i dati della propria attività.
Una delle attività più importanti associate all'implementazione dei sistemi ERP è l'opportunità di razionalizzare e migliorare le operazioni di business di un'organizzazione attraverso la reingegnerizzazione dei processi aziendali e l'implementazione delle migliori pratiche e standard.
In questo tutorial impareremo l'abbreviazione ERP e-
- Qual è la forma completa di ERP?
- Perché implementare un sistema ERP?
- Quali sono gli obiettivi primari per il sistema ERP?
- Passaggi da implementare sul sistema ERP
- Vantaggi e svantaggi del sistema ERP
Perché implementare un sistema ERP?
Un ERP è l'opzione migliore per dimostrare il valore fornendo informazioni in tempo reale a tutti i dipendenti di un'azienda nei vari reparti.
1. Integrare le informazioni finanziarie
I proprietari di aziende desiderano comprendere le prestazioni complessive dell'azienda perché in numerose situazioni possono trovare varie versioni della verità. Finanza e vendite hanno un'altra versione e le unità aziendali possono avere la loro versione del contributo dei ricavi per l'organizzazione. Implementando ERP, possono ottenere un'unica versione della verità.
2. Standardizzare e accelerare i processi di produzione:
I sistemi ERP sono dotati di metodi per automatizzare il processo di produzione. Questo aiuta le organizzazioni ad accelerare e standardizzare il processo di produzione.
3. Riduci l'inventario:
Aiuta ad aumentare la visibilità del processo di evasione degli ordini di qualsiasi azienda. Può portare a una riduzione delle scorte per realizzare prodotti.
4. Aumenta e migliora l'interazione:
Il sistema ERP aiuta anche ad aumentare e migliorare l'interazione tra clienti e fornitori. Inoltre, i fornitori possono anche comunicare in modo più fluido con il team di vendita, marketing e finanza.
Quali sono gli obiettivi primari per il sistema ERP?
Obiettivi primari di un sistema ERP
L'obiettivo di qualsiasi progetto ERP è monitorare le azioni della catena di fornitura dall'acquisto dell'inventario, dall'elaborazione e dalla spedizione finale.
1. Efficienza
Il flusso di informazioni in tempo reale nel sistema ERP facilita l'analisi, i dati e il reporting. Migliora anche il processo decisionale. Aiuta anche a ridurre la necessità di mantenere più database.
2. Riduzione dei costi
La riduzione dei costi è un motivo fondamentale per cui le piccole e grandi imprese investono molto tempo e risorse nell'implementazione dei sistemi ERP. Ridurrà gli sprechi e aumenterà la produttività. Inoltre riduce i costi di produzione complessivi.
3. Qualità
Il miglioramento della qualità è l'obiettivo più importante di ERP. La tecnologia software aiuta la direzione a confrontare le proprie prestazioni di qualità rispetto ad altre aziende manifatturiere dello stesso settore.
4. Decentramento
I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali possono decentralizzare il processo decisionale a tutti i livelli. Consente inoltre agli utenti di avere accesso in tempo reale agli stessi dati, come lo stato della produzione e i report finanziari.
Passaggi da implementare sul sistema ERP
Fase 1) Pianificazione strategica
- Assegna un team di dipendenti dal reparto vendite, contabilità, acquisti e logistica.
- Esaminare i processi aziendali correnti e il flusso di informazioni.
- Verificare le capacità del software ERP per verificare come eseguono le attività quotidiane nel nuovo sistema.
- Fissare gli obiettivi del progetto.
- Sviluppa un piano di progetto.
Passaggio 2) Revisione della procedura
- Rivedi il software e controlla ogni aspetto del software ERP e identifica le lacune.
- Valuta quali processi sono manuali e dovrebbero essere automatizzati
- Sviluppare procedure operative standard.
Passaggio 3) Raccolta e pulizia dei dati
- Determina quali informazioni devono essere convertite attraverso un'analisi dei dati correnti.
- Definisci i nuovi dati che devono essere raccolti. Crea fogli di calcolo per raccogliere e segmentare i dati in tabelle logiche
- Il database ERP deve essere rivisto per accuratezza e completezza
- Rivedi e ripulisci le informazioni indesiderate
Passaggio 4) Formazione e test
- Mock ERP viene eseguito per testare l'accuratezza dei dati.
- Assicurarsi che il test effettivo rispecchi le procedure operative standard.
- Il team di progetto deve eseguire un test finale sui dati e sui processi.
Passaggio 5) Distribuzione
- Una volta che il software ERP è stato configurato correttamente e i dati finanziari sono stati ordinati, è ora di andare in diretta.
- Nella valutazione finale, è necessario creare un piano di valutazione strutturato tenendo conto di tutti gli obiettivi e gli obiettivi che vengono stabiliti in fase di pianificazione.
Vantaggi e svantaggi del sistema ERP
Vantaggi del sistema ERP
- Un sistema ERP è facilmente scalabile, quindi aggiungere nuove funzionalità in base al piano aziendale è molto semplice.
- Offrendo informazioni accurate e in tempo reale, il software ERP riduce i costi amministrativi e operativi.
- Il sistema ERP migliora la qualità dei dati migliorando i processi sottostanti che aiutano le organizzazioni a prendere decisioni aziendali migliori.
- Il sistema ERP aiuta a migliorare l'accesso ai dati con l'uso della gestione avanzata degli utenti e del controllo degli accessi.
- ERP fornisce trasparenza all'organizzazione
- Aiuta ad eliminare la ridondanza nel sistema di gestione dei dati
- Offre un livello di sicurezza più elevato consentendo di limitare gli account dei dipendenti solo ai processi.
- Aiuta a rendere la segnalazione più facile e più personalizzabile.
Inconvenienti del sistema ERP
- Il costo iniziale dell'intera implementazione può essere molto elevato per qualsiasi azienda di piccole e medie dimensioni.
- Le implementazioni ERP richiedono un tempo relativamente più lungo. A volte potrebbero essere necessari 1-3 anni per essere implementati ed essere completamente funzionali.
- La migrazione dei dati esistenti è molto difficile da ottenere. Ecco perché l'integrazione dei sistemi ERP con altri sistemi software autonomi è altrettanto difficile.
- Le implementazioni ERP sono molto difficili nelle organizzazioni decentralizzate con diversi tipi di processi e sistemi aziendali.
Conclusione
- Definizione ERP o significato completo ERP: la pianificazione delle risorse aziendali nota come ERP è un software di gestione aziendale
- Il modulo completo del sistema ERP o il nome completo ERP o il modulo lungo ERP è Pianificazione delle risorse aziendali
- I sistemi ERP danno l'opportunità di razionalizzare e migliorare le operazioni aziendali.
- Implementando ERP, il proprietario dell'azienda ottiene un'unica versione della verità.
- L'obiettivo principale del progetto ERP è monitorare le azioni della catena di fornitura.
- Il miglioramento della qualità è l'obiettivo più importante di ERP.
- Il flusso di informazioni in tempo reale in questi sistemi facilita la raccolta, l'analisi e il reporting dei dati.
- L'acronimo ERP e la forma completa del software ERP è Enterprise Resource Planning