L'ispezione in entrata viene generalmente chiamata Ispezione delle materie prime ricevuta in base a un ordine di acquisto in SAP. Questa ispezione verrà attivata nella materia prima mantenendo i dati SAP QM in Material Master.
Per identificare l'attivazione dell'ispezione in base al processo aziendale, i tipi di ispezione vengono mantenuti in SAP.
L'ispezione in entrata ha i seguenti passaggi da seguire nel sistema SAP, come
- Creazione di lotto di ispezione all'entrata merci contro ordine di acquisto
Una buona ricevuta avverrà nel processo di approvvigionamento come parte dell'acquisto. Una buona ricezione si verifica generalmente a fronte di un ordine di acquisto o di un contratto di programma.
Per ogni voce di riga GR, il sistema SAP genererà automaticamente un lotto di ispezione che contiene i dettagli dell'acquisto come fornitore, data di acquisto, specifiche di ispezione e dettagli di campionamento.
- Elenco del lotto di ispezione
Per elencare i lotti di ispezione, è possibile utilizzare il codice di transazione QA33. I criteri di ricerca possono essere
- Materiale (i)
- Data di creazione del lotto di ispezione
- Date di ispezione
- pianta
- Tipo di ispezione
- Lotto
- Venditore
- Allegare piano di ispezione e rilasciare il lotto di ispezione
Se è disponibile un solo piano di ispezione con tipo elenco attività '05' (ispezione entrata merci) per il materiale in stato rilasciato, il sistema SAP assegna automaticamente il piano al materiale. Se esiste più di un piano di ispezione per il materiale, dobbiamo:
- Assegnare il piano di ispezione appropriato al materiale
- Calcola il campione
- Rilasciare il lotto per l'elaborazione dell'ispezione.
- Calcolo di esempio
Se la procedura di campionamento è allegata al piano di ispezione / materiale / caratteristiche, il sistema SAP calcolerà automaticamente il campione altrimenti andrà manualmente al lotto e calcolerà il campione.
- Registrazione dei risultati
La registrazione dei risultati verrà eseguita rispetto al lotto di ispezione creato al momento dell'entrata merci.
Tutte le caratteristiche verranno mostrate nella schermata di registrazione SAP per l'input. Il sistema SAP darà una ricerca f4 per ottenere i valori del codice per l'ispezione degli attributi.
Per i dati quantitativi, in base al limite di tolleranza (superiore e inferiore), il sistema SAP proporrà la valutazione. In entrambi i casi, l'ispettore può accettare o rifiutare la proposta (manualmente).
- Decisione sull'utilizzo
Quando prendiamo la decisione sull'utilizzo, decidi se accettare o rifiutare le merci nel lotto di ispezione in base ai risultati dell'ispezione.Una volta presa la decisione sull'uso, l'ispezione è completata.
- Registrazione delle scorte
Se la gestione dell'inventario è in atto al momento della decisione sull'utilizzo, possiamo trasferire lo stock di qualità in categorie di scorte pertinenti come,
- Utilizzo illimitato
- Bloccato
- Rottame
- Materiale diverso
- Campione
- Restituire al venditore
Come registrare l'entrata merci rispetto a un ordine di acquisto
In questa transazione, registreremo l'entrata merci contro l'ordine di acquisto che attiverà il lotto di ispezione.
Passaggio 1) Dal menu SAP Easy access, aprire Codice transazione MIGO e immettere i seguenti dettagli.
- Seleziona Entrata merci dalla casella a discesa.
- Seleziona Ordine di acquisto dalla casella a discesa.
- Immettere il numero dell'ordine di acquisto.
Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic su o premere Invio per passare alla schermata SAP successiva.
Passaggio 2) In questo passaggio, registreremo l'entrata merci a fronte dell'ordine di acquisto.
- È possibile visualizzare il tipo di stock poiché "controllo qualità" viene generato automaticamente quando il materiale viene sottoposto a controllo qualità.
Dopo aver salvato la schermata SAP facendo clic sul pulsante Salva, il documento materiale verrà registrato.
Dopo aver registrato il documento materiale per l'entrata merci a fronte di un ordine di acquisto, il passaggio successivo è la registrazione del risultato della qualità.
Come eseguire la registrazione dei risultati
Passaggio 1) Dal menu SAP Easy access, aprire il codice transazione QA32.
Qui, ispezioneremo il materiale e registreremo i risultati rispetto alle specifiche di ispezione.
- Immettere il codice impianto.
- Immettere l'origine del lotto di ispezione come "01", che è il tipo di ispezione SAP standard utilizzato per l'ispezione delle materie prime.
- Premere Execute per visualizzare l'elenco del lotto di ispezione.
Passaggio 2) In questa schermata SAP,
- È possibile visualizzare il lotto di ispezione generato nelle fasi precedenti insieme al materiale
- Controllare lo stato del sistema SAP come REL CALC SPRQ che indica che il piano di ispezione viene copiato nel lotto di ispezione, la dimensione del campione calcolata e la registrazione dello stock richiesta da stock di qualità a illimitato o qualsiasi altra categoria di stock.
- Premere il pulsante "Risultati" e passare alla schermata SAP successiva per eseguire la registrazione dei risultati.
Passaggio 3) In questa schermata SAP, vedrai il risultato dei lotti di ispezione
- Puoi vedere il breve testo delle caratteristiche dell'ispezione principale insieme a specifiche come lunghezza, superficie, visuale, ecc.
- È possibile visualizzare una dimensione del campione di 5 calcolata automaticamente dal sistema se la procedura di campionamento è assegnata nel piano di ispezione.
- Immettere i risultati effettivi rispetto alle specifiche di ispezione.
Premere il pulsante Salva per salvare i risultati dell'ispezione.
Come prendere decisioni sull'utilizzo
Passaggio 1) Dalla schermata SAP Easy access aprire la stessa Transazione QA32 con la quale abbiamo registrato i risultati nel passaggio precedente.
Qui, prenderemo decisioni sull'utilizzo rispetto al lotto di ispezione, indipendentemente dal fatto che il lotto sia accettato o rifiutato, e sposteremo lo stock dall'ispezione di qualità.
- Immettere il codice impianto in questa schermata SAP.
- Immettere l'origine del lotto di ispezione come "01", che è un tipo di ispezione SAP standard utilizzato per l'ispezione delle materie prime.
- Premere il pulsante Esegui per visualizzare l'elenco del lotto di ispezione insieme alla quantità del lotto.
Passaggio 2) In questa schermata SAP,
- Premere il pulsante di decisione sull'utilizzo per passare alla schermata SAP successiva
Passaggio 3) In questa schermata SAP,
- Seleziona il codice UD come "A" per l'accettazione del lotto e puoi vedere il punteggio di qualità come "100" in base al codice decisione di utilizzo.
- Selezionare la TAB delle scorte del lotto di ispezione per eseguire la registrazione delle scorte nella schermata SAP successiva.
Passaggio 4) In questa schermata SAP, effettueremo la registrazione delle scorte da scorte di qualità a qualsiasi altra categoria di scorte.
- Possiamo spostare lo stock di qualità da 200 a stock senza restrizioni (stock pronto per l'uso) se i risultati di qualità rientrano nelle specifiche previste, che raggiunge il tipo di movimento 321 in background. (Il tipo di movimento 321 indica il movimento di scorte di qualità verso scorte illimitate).
Premere il pulsante Salva per salvare la decisione di utilizzo.
Pertanto, il movimento delle scorte dall'ispezione di qualità alle scorte illimitate, come mostrato sopra, indica il completamento dell'ispezione delle materie prime.
Nel prossimo tutorial SAP QM, vedremo come eseguire "Inprocess Inspection".
Risoluzione dei problemi
- Il piano di ispezione deve essere copiato nel lotto di ispezione, senza il quale non saremo in grado di registrare i risultati e decidere sull'utilizzo.
- Se il piano di ispezione viene creato dopo il lotto di ispezione, il lotto di ispezione avrà lo stato CRTD. È necessario assegnare manualmente il piano di ispezione per modificare lo stato da creato (CRTD) a rilasciato (REL). Dopo il rilascio del lotto di ispezione, possiamo eseguire la registrazione dei risultati e la decisione sull'utilizzo.
- La procedura di campionamento deve essere assegnata nel piano di ispezione per eseguire qualsiasi registrazione dei risultati e decisione sull'utilizzo, altrimenti è necessario calcolare manualmente il campione nel lotto di ispezione.