Quando vogliamo utilizzare un nuovo materiale in SAP, dobbiamo definirne le caratteristiche, al fine di controllarne il comportamento in tutte le transazioni. Ogni materiale viene creato in uno di questi due modi:
- Chiamando la transazione MM01 (utilizzata principalmente in un ambiente produttivo)
- Creazione di massa (utilizzata principalmente una sola volta durante la transizione dei materiali dal sistema precedente a SAP ERP)
Ci concentreremo ora sulla transazione MM01 e lasceremo la creazione di massa per dopo poiché è uno strumento avanzato. Ne discuteremo dopo aver acquisito una conoscenza sufficiente delle visualizzazioni principali dei materiali e dei livelli organizzativi.
Passaggio 1) La transazione utilizzata per la creazione del record anagrafico materiale, come indicato sopra è MM01 . L'esecuzione della transazione ci porta alla schermata iniziale, composta da pochi campi che contengono le informazioni di base sul nostro materiale.
- Entra nel settore Industria (utilizzato principalmente: M-Meccanica)
- Immettere il tipo di materiale, (può essere FERT, ROH, HALB, HAWA - il tipo di materiale appropriato per il materiale corrente)
Nota: il numero del materiale (chiave alfanumerica che identifica univocamente il materiale nel sistema SAP) può essere generato automaticamente o assegnato manualmente - dipende dal tipo di materiale. Per il tipo di materiale HAWA, ad esempio, è possibile avere l'assegnazione manuale del numero, mentre per FERT è possibile avere l'assegnazione automatica del numero. Queste impostazioni dovrebbero essere eseguite dal consulente MM nella personalizzazione durante l'implementazione.
Passaggio 2) Possiamo scegliere quali dati master creare.
- Possiamo fare clic su Seleziona viste per scegliere quali viste dobbiamo creare per il materiale.
- Seleziona dati di base 1
- Selezione dei dati dell'organizzazione di vendita 1. È sempre possibile estendere i dati anagrafici del materiale in un secondo momento se si è dimenticato di scegliere tutte le visualizzazioni necessarie.
- Seleziona il segno di spunta. È possibile vedere un pulsante di opzione contrassegnato in blu nella schermata sottostante per selezionare tutte le visualizzazioni (utilizzato raramente in un ambiente produttivo).
Nota: la selezione delle viste che possono essere mantenute per il materiale dipende dal tipo di materiale. Nella maggior parte dei sistemi alcune visualizzazioni sono disattivate per determinati tipi di materiale (ad esempio, le visualizzazioni MRP potrebbero essere disattivate per lo scambio di merci).
Passaggio 3) Nella schermata successiva
- Immettere i livelli organizzativi per le visualizzazioni che abbiamo selezionato nel passaggio precedente, ad esempio, potrebbero essere impianto, posizione di stoccaggio, organizzazione di vendita e canale di distribuzione ecc.
- Fare clic sul pulsante di controllo
Di seguito è possibile trovare un riferimento completo dei livelli organizzativi necessari per creare visualizzazioni principali dei materiali.
| Vista principale materiale | Livelli organizzativi |
|---|---|
| Dati di base (1 e 2) | Nessuna |
| Classificazione | Nessuna |
| Dati dell'organizzazione di vendita (1 e 2) | Stabilimento, Organizzazione Commerciale, Canale di Distribuzione |
| Vendite generali | pianta |
| Commercio estero - Esportare dati | pianta |
| Acquisto | pianta |
| Visualizzazioni MRP | Stabilimento, posizione di stoccaggio, profilo MRP |
| Previsione | Pianta, profilo previsionale |
| Pianificazione del lavoro | pianta |
| Dati generali dell'impianto (archiviazione 1 e 2) | Pianta, luogo di stoccaggio |
| Gestione del magazzino 1 | Stabilimento, numero di magazzino |
| Gestione del magazzino 2 | Stabilimento, numero di magazzino, tipo di magazzino |
| Gestione della qualità | pianta |
| Contabilità (1 e 2) | pianta |
| Determinazione dei costi (1 e 2) | pianta |
Tabella delle viste principali dei materiali in relazione ai livelli organizzativi
IMPORTANTE: è necessario mantenere i materiali in tutti i livelli organizzativi in cui verranno utilizzati. Se hai più di un impianto di quello che devi ripetere la transazione MM01 per estendere i tuoi materiali per entrambi gli impianti. Se hai più di una combinazione di organizzazione di vendita / canale di distribuzione, devi anche ripetere il processo in MM01 per tutte le combinazioni.