Cos'è il ciclo di vita del progetto?
Il ciclo di vita del progetto è una serie di attività essenziali per il raggiungimento degli obiettivi o dei traguardi del progetto. I progetti possono avere dimensioni e livelli di difficoltà diversi, ma, qualunque sia la dimensione: grande o piccola, tutti i progetti possono essere mappati sulla struttura del ciclo di vita data. Questo ciclo di vita del progetto comprende quattro fasi:
- Fase di iniziazione
- Fase di pianificazione
- Fase di esecuzione
- Fase di monitoraggio, controllo e chiusura
Per prima cosa esamineremo la fase di iniziazione
Fase di avvio del progetto
La fase di avvio definisce quei processi necessari per avviare un nuovo progetto. Lo scopo della fase di avvio del progetto è determinare ciò che il progetto dovrebbe realizzare.
Questa fase è composta principalmente da due attività principali
- Sviluppare una Carta del progetto e
- Identifica gli stakeholder
Tutte le informazioni relative al progetto sono inserite nella Carta del Progetto e nel Registro degli Stakeholder. Quando la carta del progetto viene approvata, il progetto diventa ufficialmente autorizzato.
Carta del progetto
La Carta del progetto definisce gli elementi principali del progetto
- Obiettivi del progetto
- Vincoli di progetto e dichiarazioni di problema
- Assegna un project manager
- Elenco delle parti interessate
- Pianificazione e budget di alto livello
- Pietre miliari
- Approvazioni
Questo documento consente a un project manager di utilizzare le risorse organizzative per il bene del progetto. Per creare una carta del progetto, gli input richiesti saranno il fattore dell'ambiente aziendale, il business case, gli accordi, una dichiarazione di lavoro del progetto e le risorse del processo organizzativo.
Identificazione degli stakeholder
Uno stakeholder può influenzare il successo e il fallimento del progetto. Per annotare le informazioni sullo stakeholder, viene utilizzato un registro degli stakeholder.
Il registro delle parti interessate avrà informazioni come
- Tipo di stakeholder
- Aspettativa degli stakeholder
- Ruolo nel progetto (Business Analyst, Tech Architect, Client PM)
- Designazione (direttore, responsabile aziendale, ecc.)
- Tipo di comunicazione (settimanale / mensile)
- Influenza sul progetto (parziale / di supporto / influente)
Le altre attività coinvolte nell'avvio del gruppo di processi sono:
- Assegnazione del project manager
- Determinazione delle esigenze, delle aspettative e dei requisiti di alto livello degli stakeholder
- Definisci i criteri di successo del progetto
- Identificare un budget particolare per una fase particolare
- Assicurati che il progetto sia allineato con l'obiettivo strategico dell'organizzazione
Il registro delle parti interessate e la carta del progetto vengono utilizzati come input per gli altri gruppi di sviluppo come il gruppo del processo di pianificazione.
Fase di pianificazione del progetto
La fase di pianificazione del progetto copre circa il 50% dell'intero processo. La fase di pianificazione determina l'ambito del progetto e l'obiettivo del progetto. Inizia con gli output della fase di avvio (carta, dichiarazione preliminare dell'ambito e responsabile del progetto). L'output della fase di pianificazione serve come input per la fase di esecuzione.
Gli aspetti importanti del processo di pianificazione sono
- La fase di pianificazione non deve essere eseguita prima che la pianificazione iniziale sia terminata
- Fino a quando il processo di esecuzione non si avvia, non interrompere la revisione dei piani
Crea struttura di suddivisione del lavoro (WBS)
Per qualsiasi progetto di successo, la WBS (Work Breakdown Structure) è importante. Di seguito sono riportati i passaggi per creare WBS.
- Conduci un brainstorming per elencare tutte le attività
- Coinvolgi tutta la tua squadra per il brainstorming
- Annotare l'albero della struttura dell'attività noto anche come WBS (struttura di suddivisione del lavoro)
- Suddividi ulteriormente la tua WBS principale in un insieme gerarchico di attività, ad esempio categorie, sottocategorie, ecc. Ad esempio hardware, software, tirocinante, team di gestione, ecc.
- Definisci come registrare gli elementi nella tua WBS
- Chiedi ad altre persone: può essere un esperto, personale esperto, ecc.
- Granularità: quanto dettagliato dovresti avere il tuo compito? La stima dei costi e dei tempi per una granularità maggiore è difficile, mentre per una granularità inferiore sarà impantanata con informazioni troppo dettagliate
- La granularità dovrebbe essere del giusto livello, non troppo alta o non troppo bassa
Gestione della pianificazione della pianificazione
La pianificazione del piano è il processo di definizione della procedura, delle politiche e della documentazione per la pianificazione, la gestione, l'esecuzione e il controllo della pianificazione del progetto. Gli input in queste attività includono
- Piano di gestione del progetto
- Carta del progetto
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L'output di Planning Schedule Management include
- Pianificare il piano di gestione
Definizione delle attività
La definizione delle attività è la procedura per documentare e identificare azioni specifiche da eseguire per produrre i deliverable di progetto.
Nella definizione delle attività, ogni pacchetto di lavoro è suddiviso in singole attività del programma di lavoro. Gli input delle attività di definizione includono
- Pianificare il piano di gestione
- Baseline dell'ambito
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
Mentre i risultati di queste attività sono
- Elenco delle attività
- Attributi dell'attività
- Elenco delle pietre miliari
Attività in sequenza
Attività di sequenza non è altro che organizzare logicamente l'output di "definire attività". Determina l'ordine in cui le attività devono essere eseguite.
L'output principale del processo di attività della sequenza è "Diagramma reticolare".
Il diagramma di rete non è altro che pubblicare l'attività su una lavagna in un ordine logico.
Ad esempio, vuoi avviare un'attività in un paese straniero quale sarà il tuo elenco di attività e quale sarà l'ordine in cui dovrebbe essere fatto?
Eseguirai le attività in questo ordine
- Scegli un paese
- Ottieni un permesso di lavoro
- Assumere un manager
- Acquisto di un immobile
- Acquistare i mobili ecc.
- Apertura dell'attività
Stima delle risorse per le attività
Questa fase spiega il processo di stima dello sforzo di lavoro e delle risorse necessarie per completare l'attività. L'altro fattore che deve essere considerato in questa fase è la disponibilità delle risorse.
Nella stima delle risorse, l'attenzione dovrebbe essere posta sul percorso più lungo del piano (percorso critico), che consumerà più tempo e denaro.
Devi stimare le risorse per due attività
- Compiti critici
- Attività fluttuanti
Assicurati che le tue attività critiche siano stimate con precisione (tempo di completamento).
Sono disponibili cinque input utilizzati per stimare le risorse dell'attività
- Piano di gestione della pianificazione
- Elenco delle attività
- Calendario delle risorse
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L'output di questa fase è
- Requisiti delle risorse delle attività
- Struttura della ripartizione delle risorse
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
NOTA : tutte le attività svolte finora (definizione di attività + attività di sequenza + stima delle risorse di attività) saranno utili in "Sviluppo pianificazione".
Stima della durata delle attività
La stima della durata dell'attività è il processo di stima del numero di periodi di lavoro (settimane / mesi) necessari per completare l'attività individuale con risorse stimate. Questo passaggio definisce il tempo necessario per completare una singola attività.
Non è possibile calcolare la durata dell'attività senza calcolare il lavoro e le risorse necessarie per completare l'attività. Il processo di stima dovrebbe essere eseguito in questo ordine
- Stimare prima lo sforzo lavorativo
- Seguito dalla stima delle risorse
- Seguito da stima della durata dell'attività
Per stimare la durata delle attività, sono necessari input
- Elenco delle attività
- Attributi dell'attività
- Calendari delle risorse
- Dichiarazione dello scopo del progetto
- Asset dei processi organizzativi
- Fattori ambientali aziendali
Mentre ci sono due uscite principali
- Stima la durata delle attività
- Stimare la durata delle attività-aggiornamenti dei documenti di progetto
Questa tecnica è anche denominata stime PERT (Project Evaluation and Review Techniques).
Programma di sviluppo
Sviluppa pianificazione è il processo di analisi delle sequenze di attività, dei requisiti di risorse, delle durate e dei vincoli di pianificazione per creare il modello di pianificazione del progetto. Per la pianificazione di ciascuna attività, vengono presi in considerazione tre fattori principali
- Durata
- Dipendenze dell'attività
- Vincoli
Utilizzando questi fattori, il progetto calcola la data di inizio e la data di fine per ciascuna attività.
È possibile utilizzare un software di pianificazione per creare una pianificazione. Genera un modello di pianificazione con date pianificate per il completamento delle attività del progetto.
L'input di questo strumento include
- Pianificare il piano di gestione
- Elenco delle attività
- Attributi dell'attività
- Pianificazione del progetto - Diagrammi di rete
- Requisiti delle risorse delle attività
- Calendari delle risorse
- Stime della durata dell'attività
- Dichiarazione dello scopo del progetto
- Registro dei rischi
- Assegnazioni del personale di progetto
- Struttura della ripartizione delle risorse
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L'output da questo sarebbe
- Programma del progetto
- Diagramma di rete del progetto
- Diagrammi di Gantt o grafici a barre
- Grafico pietra miliare
- Pianificare la baseline
- Dati pianificati
- Aggiornamenti del documento di progetto
Programma di controllo
L'ultima fase della fase di pianificazione è il programma di controllo. È il processo di monitoraggio dello stato delle attività del progetto per aggiornare il processo del progetto e gestire le modifiche alla baseline del programma.
Se sono necessarie modifiche alla pianificazione, devono passare attraverso il processo di controllo delle modifiche. La pianificazione dovrebbe essere gestita o controllata dal manager in modo proattivo.
Ci sono quattro principali output del processo di pianificazione del controllo
- Piano di gestione del progetto
- Pianificare la baseline
- Pianificare il piano di gestione
- Programma del progetto
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Asset dei processi organizzativi
Ci sono cinque uscite del programma di controllo
- Gestione delle prestazioni di lavoro
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
Fase di esecuzione del progetto
La fase di esecuzione consiste in quelle attività che sono definite nel piano di gestione del progetto. Questo processo implica la gestione delle aspettative degli stakeholder, il coordinamento con le persone e le risorse, nonché l'esecuzione di altre attività relative ai risultati del progetto.
Durante la fase di esecuzione, il risultato potrebbe richiedere una ridefinizione della linea di base e aggiornamenti ai requisiti del progetto esistente. L'azione intrapresa nella fase di esecuzione può influire sul piano o sui documenti di gestione del progetto.
Dirigere e gestire l'esecuzione del progetto
Questa fase consuma la maggior parte del costo, del tempo e delle risorse del progetto poiché questo è il processo che produce i risultati del progetto.
Ci sono quattro input per dirigere e gestire l'esecuzione del progetto
- Piano di gestione del progetto
- Richiesta di modifica approvata
- EEF (fattori ambientali aziendali)
- OPA (Organizational Process Assets)
Mentre ci sono cinque uscite
- Prodotti finali
- Dati sulle prestazioni di lavoro
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di Project Management
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Durante questa fase, i giudizi degli esperti, le riunioni e il reporting KPI (Key Performance Indicators) sono di primaria importanza.
Esecuzione della garanzia di qualità
L'esecuzione della garanzia di qualità è il processo di verifica dei requisiti di qualità e dei risultati delle misurazioni del controllo di qualità. È il processo di registrazione e monitoraggio dei risultati delle attività di qualità per valutare le prestazioni. Vari strumenti come grafici di controllo, analisi costi-benefici, diagrammi di flusso, grafici di esecuzione, diagrammi a dispersione, ispezioni e revisioni, ecc. Possono essere utilizzati per questo processo.
L'input principale è
- Piano di gestione del progetto
- Metriche di qualità
- Misurazioni del controllo di qualità
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
Mentre, l'output di questo è
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Acquisizione del team di progetto
Durante la fase di esecuzione, ha luogo l'acquisizione del team di progetto, questo perché è più probabile che durante il processo siano richieste persone con diverse competenze.
Ci sono tre input principali per acquisire il team di progetto
- Ruoli e responsabilità
- Organigramma del progetto
- Piano di gestione del personale
Mentre ci sono tre uscite
- Assegnazioni del personale di progetto
- Calendari delle risorse
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
Sviluppa il team di progetto
La maggior parte dei processi delle risorse umane coinvolge nell'esecuzione del processo, anche lo sviluppo del team di progetto ne fa parte. Lo scopo principale dello sviluppo del team di progetto è migliorare le prestazioni complessive dei membri del team. Questa fase deve iniziare all'inizio del progetto.
Gli input nel team di sviluppo del progetto includono
- Piano di gestione delle risorse umane
- Assegnazioni del personale di progetto
- Calendari delle risorse
L'output di questo processo include
- Valutazioni delle prestazioni del team
- Aggiornamenti EEF
Gestisci il team di progetto
La gestione del team di progetto è una delle parti importanti della gestione del progetto. È l'area più complessa del project management perché molte volte i manager non sarebbero in contatto diretto con i membri del team, in tale situazione analizzare le loro prestazioni e decidere la loro retribuzione diventa difficile.
Ci sono cinque input per gestire il processo del team di progetto
- Assegnazioni del personale di progetto
- Valutazioni delle prestazioni del team
- Rapporti sulle prestazioni
- Piano di gestione del progetto
- Asset dei processi organizzativi
Ci sono quattro uscite principali
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Aggiornamenti sui fattori ambientali aziendali
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
Gestisci le comunicazioni
Dei tre attributi di comunicazione, uno rientra nel processo di esecuzione. Nel programma di gestione della comunicazione, ci sono tre aspetti principali della comunicazione che devono essere monitorati.
- Membri del team di progetto al project manager
- Responsabili di progetto al responsabile del programma
- Responsabile del programma agli stakeholder o ad altri sponsor
L'input della gestione delle comunicazioni include
- Piano di gestione delle comunicazioni
- Rapporti sulle prestazioni di lavoro
- EEF
- OPA
L'output di questa fase sarebbe
- Comunicazioni di progetto
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti OPA
Condurre gli acquisti
In questa fase, ci sono due ruoli principali coinvolti l'acquirente e il venditore. Durante il processo di approvvigionamento le attività coinvolte sono
- Invia il pacchetto di offerte a potenziali venditori
- Tenere conferenze per gli offerenti
- Valuta le potenziali proposte del venditore
- Seleziona le proposte di venditori vincenti
L'output del processo di approvvigionamento include
- Piano di gestione del progetto
- Condurre i documenti di appalto
- Criteri di selezione della fonte
- Elenco dei venditori qualificati
- Proposte del venditore
- Documenti di progetto
- Prendi o acquista decisioni
- Accordo di partenariato (accordo di collaborazione)
- Asset dei processi organizzativi
Mentre, avrai sei uscite
- Venditori selezionati
- Aggiudicazione del contratto di appalto
- Calendari delle risorse
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
Gestire il coinvolgimento degli stakeholder
Questa fase include la gestione attiva degli stakeholder durante tutto il progetto. Per evitare ritardi imprevisti del progetto o abbandonare il progetto nel frattempo, le aspettative degli stakeholder vengono identificate e risolte rapidamente.
Ci sono cinque input per gestire il processo degli stakeholder
- Registro delle parti interessate
- Strategia di gestione degli stakeholder
- Piano di gestione del progetto
- Registro delle emissioni
- Registro delle modifiche
- Asset dei processi organizzativi
L'output di questo processo include
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti della documentazione di progetto
Revisione della fase del progetto
Alla fine della fase di esecuzione, viene eseguita la revisione della fase del progetto. Ti aiuta a documentare nelle seguenti attività
- Documenta il risultato della revisione della gestione del progetto
- Informare lo sponsor sullo stato di avanzamento del progetto
- Identificazione di qualsiasi rischio o problema che ha avuto un impatto sul progetto
- Spettacoli consegnabili agli stakeholder prodotti durante il progetto
- Richiedi l'approvazione per passare alla fase successiva
Fase di monitoraggio e controllo del progetto e chiusura
Dopo la fase di esecuzione, per verificare che il progetto sia sulla buona strada, si attiva la fase di monitoraggio e controllo. Durante questa fase vengono apportate varie modifiche e revisioni per migliorare le prestazioni del progetto.
Monitorare e controllare il lavoro del progetto
Questa fase prevede il monitoraggio, la revisione e la regolazione dei progressi al fine di raggiungere l'obiettivo del progetto. Assicura inoltre che i risultati siano conformi al piano di gestione del progetto. L'obiettivo principale di questo passaggio è identificare eventuali modifiche apportate dal punto del piano di gestione del progetto per determinare l'azione preventiva appropriata.
Gli input per questa fase includono
- Piano di gestione del progetto
- Rapporti sulle prestazioni
- Previsioni dei costi
- Pianifica previsioni
- Convalida le modifiche
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
Mentre l'output include
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
Eseguire il controllo delle modifiche integrato
È uno dei processi più importanti della gestione del progetto. È in questa fase che viene valutato l'impatto di qualsiasi modifica rispetto al progetto. Se si verifica un cambiamento in questa fase in una qualsiasi parte del progetto, verrà valutato l'intero progetto. È meglio implementare i cambiamenti in una fase iniziale del progetto, perché con l'avanzare del progetto, aumenta anche il costo di implementazione dei cambiamenti.
L'input di questa fase include
- Piano di gestione del progetto
- Rapporti sulle prestazioni di lavoro
- Cambia richieste
- EEF
- OPA
Mentre le uscite sono
- Richieste di modifica approvate
- Registro delle modifiche
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
Convalida l'ambito
La convalida dell'ambito implica la verifica se i risultati soddisfano i criteri di accettazione del cliente. Il controllo esterno con il cliente o gli stakeholder fa parte della Validating Scope Management.
Gli input per la convalida dell'ambito includono
- Piano di gestione del progetto
- Requisiti
- Documentazione
- Matrice di tracciabilità dei requisiti
- Consegne verificate
- Dati sulle prestazioni di lavoro
Mentre l'output della convalida dell'ambito include
- Deliverable accettati
- Cambia richieste
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Aggiornamenti del documento di progetto
Ambito di controllo
L'ambito del controllo garantisce che sia l'unico lavoro identificato come nell'ambito dell'ambito che viene consegnato. Il risultato effettivo viene confrontato con la baseline dell'ambito e garantisce che tutto l'ambito approvato sia effettivamente consegnato.
Gli input per controllare il processo dell'ambito includono
- Piano di gestione del progetto
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Documentazione dei requisiti
- Matrice di tracciabilità dei requisiti
- Asset dei processi organizzativi
Mentre l'output include
- Misurazioni delle prestazioni di lavoro
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
Programma di controllo
Il processo di pianificazione del controllo ti aiuta in molti modi. Ti aiuta a catturare lo stato della pianificazione corrente, determinare la varianza dalla linea di base della pianificazione, comprendere la natura della varianza e rispondere intraprendendo l'azione appropriata.
Se sono necessarie modifiche alla pianificazione, devono passare attraverso il processo di controllo delle modifiche, la modifica deve essere rivalutata e solo allora deve essere utilizzata per aggiornare la previsione della pianificazione.
Ci sono quattro input principali per il programma di controllo
- Piano di gestione del progetto
- Pianificare la baseline
- Pianificare il piano di gestione
- Programma del progetto
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Asset dei processi organizzativi
L'output include
- Misurazioni delle prestazioni di lavoro
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
Costo di controllo
Il costo di controllo confronta il costo di base per ogni risultato finale con il costo effettivo. La previsione dei costi dovrebbe cambiare solo in risposta a una richiesta di modifica che è passata attraverso il processo Esegui controllo integrato delle modifiche. Il controllo dei costi garantisce che il progetto rimanga entro i limiti di finanziamento.
Gli input per il costo di controllo includono
- Piano di gestione del progetto
- Requisiti di finanziamento del progetto
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Controllo dei costi Asset dei processi organizzativi
L'output per questo include
- Misurazioni delle prestazioni lavorative a valore ottenuto
- Previsioni di budget del valore realizzato nel controllo dei costi
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Qualità del controllo
Il controllo della qualità garantisce che il progetto e il prodotto vengano consegnati con il piano di gestione della qualità. Assicura che il lavoro venga eseguito correttamente. L'output principale del controllo qualità è il piano di gestione della qualità. Mentre le altre informazioni che saranno utili sono
- Diagramma di flusso esistente
- Limiti superiore e inferiore di controllo e di specifica contenuti nelle carte di controllo
- Si fa riferimento a informazioni come criteri di campionamento, numeri di campionamento, misurazioni e campionamento variabile
- Metriche di qualità: è una misurazione standard per soddisfare i requisiti di qualità
- Assicura che vengano seguite le fasi appropriate per conformarsi ad aspetti come processi, politiche o regolamenti
Ci sono quattro output principali dal processo di controllo qualità di esecuzione:
- Controllo delle modifiche integrato
- Richieste di modifica approvate
- Revisione delle richieste di modifica approvate
- Modifiche convalidate
Comunicazioni di controllo
La comunicazione di controllo garantisce che le informazioni giuste raggiungano le parti interessate. Le informazioni sulla comunicazione di controllo includono input, strumenti, tecniche e output che appartengono a questo processo.
La comunicazione di controllo può essere in qualsiasi formato, può esserlo
- Dati di tendenza
- Informazioni tabulate
- Curva a S.
- Formati di dashboard
- Usa l'istogramma
Nel processo di comunicazione di controllo, le informazioni sul lavoro vengono prese da vari altri processi e il rapporto sulle prestazioni viene utilizzato come input per vari processi di monitoraggio e gestione. Il principale risultato del processo di comunicazione di controllo è il record delle prestazioni.
Rischi di controllo
Durante tutto il ciclo del progetto, l'analisi del rischio è un processo continuo. È importante analizzare, identificare e rispondere continuamente ai rischi. Le attività che rientrano nel controllo dei rischi sono
- Monitoraggio dei rischi esistenti
- Monitoraggio dei rischi residui
- Identificazione di nuovi rischi
- Implementazione di piani di risposta al rischio
- Processo di valutazione continua del rischio
Gli input per il rischio di controllo sono
- Registro dei rischi
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Rapporti sulle prestazioni
- Analisi delle riserve
- Audit dei rischi
Gli output per il rischio di controllo sono
- Aggiornamento del registro dei rischi
- Piano di gestione del rischio
Controllo degli acquisti
Su quattro piani di approvvigionamento, il terzo processo di approvvigionamento rientra nel gruppo dei processi di monitoraggio ed esecuzione. Questa fase prevede il monitoraggio delle prestazioni del fornitore e la verifica del rispetto di tutti i requisiti contrattuali.
Il processo di approvvigionamento di controllo implica la verifica
- Che si tratti di merci o servizi forniti
- Se viene consegnato in tempo
- Se la fattura addebitata è per la quantità corretta
- Se tutte le condizioni del contratto sono soddisfatte
- Se i rapporti tra acquirente o venditore sono gestiti correttamente
I principali input per il processo di approvvigionamento sono
- Piano di gestione del progetto
- Documenti di appalto
- Accordi
- Richieste di modifica approvate
- Rapporti sulle prestazioni di lavoro
- Dati sulle prestazioni di lavoro
I risultati per gli appalti sono
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
- Aggiornamenti OPA
Controllo della gestione degli stakeholder
Molti progetti inciampano a causa di una gestione inadeguata degli stakeholder. Se gli stakeholder sono gestiti correttamente, ci sono più possibilità di successo del progetto. In questo processo, monitoriamo l'attuale livello di coinvolgimento degli stakeholder e intraprendiamo azioni di conseguenza.
L'input e l'output per tutte queste attività includono
| Ingresso | Produzione |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fase di chiusura
La fase di chiusura è il processo che esegue un arresto controllato del progetto alla fine. In un progetto, ci sono tre attività di chiusura in corso
- Chiusura del prodotto - Far accettare al cliente i deliverable finali, se il progetto è esterno
- Chiusura del progetto: include la chiusura formale delle procedure amministrative, l'aggiornamento dei documenti del progetto e l'archiviazione di tali database e documenti
- Chiusura della risorsa dietro il progetto - La chiusura finanziaria del progetto, le risorse assegnate al progetto dovrebbero essere restituite
Gli input per questo processo includono
- Piano di gestione del progetto
- Deliverable accettati
- OPA
L'output di questo processo include
- Output finale, servizio o transizione dei risultati
- Aggiornamenti OPA
Chiudi acquisti
Per ogni fase del ciclo di vita dello sviluppo del progetto: pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura è previsto un processo di approvvigionamento. L'approvvigionamento di chiusura finale viene effettuato come da contratto tra il venditore e l'acquirente.
Le attività di chiusura e i risultati finali includono:
- Revisioni delle prestazioni del progetto, inclusa la gestione dei rischi e dei problemi
- Piano di gestione del progetto aggiornato per riflettere i risultati effettivi
- Rapporti finali distribuiti agli stakeholder appropriati
L'input per la chiusura degli appalti include
- Piano di gestione del progetto
- Documenti di appalto
Mentre l'output include
- Appalti chiusi
- Aggiornamenti OPA
Project Management Etica del codice e della condotta
Alla fine, ti imbatterai in un'etica di gestione del progetto del codice e della condotta che si occupa di vari aspetti comportamentali umani come
- Responsabilità
- Rispetto
- Equità
- Onestà
- Competenza culturale
Questo codice è praticato per indurre la fiducia e portare un quadro di comportamento comune nel project manager.
Sommario:
La fase di avvio definisce quei processi necessari per avviare un nuovo progetto. Definisce quale progetto dovrebbe realizzare a tempo debito.
La fase di iniziazione è composta principalmente da due attività principali
- Sviluppa una carta del progetto
- Identifica gli stakeholder
Il registro delle parti interessate e la carta del progetto sono utili anche in altri gruppi di processi di gestione del progetto come il processo di pianificazione.
La fase di pianificazione determina l'ambito e l'obiettivo del progetto. Implica la creazione di una serie di piani che ti guida attraverso le fasi di esecuzione e chiusura del progetto.
La fase di esecuzione consiste in quelle attività che sono definite nel piano di gestione del progetto. È la fase più lunga del ciclo di vita del progetto e consuma la massima energia e risorse. L'azione intrapresa nella fase di esecuzione può influire sul piano o sui documenti di gestione del progetto.
I compiti chiave in fase di esecuzione sono
- Eseguire i piani di gestione del progetto
- Dirigere e gestire l'esecuzione del progetto
- Esegui assegnazioni di attività
- Condurre riunioni sullo stato di avanzamento, ecc.
Durante la fase di esecuzione, il risultato potrebbe richiedere una ridefinizione della linea di base e aggiornamenti ai requisiti del progetto esistente.
La fase di monitoraggio e controllo garantisce che i risultati siano conformi al piano di gestione del progetto prima della fase di chiusura.
L'obiettivo principale di questa fase è identificare eventuali modifiche apportate dal punto del piano di gestione del progetto per determinare un'azione preventiva contro qualsiasi risultato imprevisto.
La fase di chiusura è il processo che esegue un arresto controllato del progetto alla fine.