Gestione dei costi di progetto
Il Project Cost Management è definito come il processo di pianificazione e controllo del progetto in modo efficiente in termini di costi. Definisce quali costi sono richiesti per ogni deliverable. Il costo del progetto può essere stimato da varie fonti di processo (Esempi sotto)
- Creazione della struttura di suddivisione del lavoro (WBS)
- Programma di sviluppo
- Pianifica le risorse umane
- Identificazione dei rischi
Gli input della gestione dei costi includono,
- Piano di gestione del progetto
- Carta del progetto
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
Mentre, l'output di questo è
- Piano di gestione dei costi.
La creazione di stime e costi per il progetto è una parte estremamente cruciale di qualsiasi gestione del progetto. Varie cose vengono prese in considerazione durante il calcolo del budget per il progetto come i costi del lavoro, l'acquisizione delle attrezzature necessarie, i costi dei materiali, ecc.
Che cos'è la stima dei costi di progetto?
La stima dei costi del progetto è definita come il processo di approssimazione della spesa totale del progetto. L'accuratezza della stima dei costi dipende dall'accuratezza e dai dettagli dell'ambito del progetto, che è la base dell'ambito. L'ambito definirà anche eventuali vincoli come data, risorse o budget. Il registro dei rischi aiuterà a calcolare i tipi di stima dei costi, le spese sostenute per l'azione contingente e le spese sostenute per far fronte ai rischi.
Per stimare il costo del progetto è necessario classificare vari tipi di costi in categorie come
- Costo del lavoro
- Costo dell'attrezzatura
- Costo delle forniture
- Costo del viaggio
- Costo della formazione
- Costo generale, ecc.
Tecniche utilizzate per stimare il costo del progetto
Per stimare formalmente il costo del progetto ci sono pochi metodi (tecniche) utilizzati come segue:
- Stima analoga
Questa tecnica di stima si basa su giudizi di esperti e informazioni basate su progetti precedenti simili. Laddove fatto in precedenza, il costo del progetto simile è considerato con più o meno del 20% per il progetto esistente.
- Stima parametrica
I dati o record passati vengono utilizzati per stimare il costo per il progetto corrente.
- Stima bottom-up
Una volta definito lo scopo del progetto, è la forma di tecnica più affidabile. In questa tecnica, basata su WBS, si stima il costo per ciascuna risorsa o risultati finali.
Allo stesso modo, ci sono altri metodi (tecniche) che potrebbero essere utili per la stima dei costi come la stima PERT, l'analisi dell'offerta del fornitore, ecc.
Pianificazione del budget di progetto
Lo scopo principale di questa attività è quello di allocare e autorizzare le risorse monetarie necessarie per completare il progetto. L'output principale per la determinazione del budget include la previsione delle prestazioni dei costi. Non specifica solo il costo da sostenere, ma anche il momento in cui verrà sostenuto. Gli input per la determinazione del budget includono
- Stime dei costi delle attività
- Base per le stime
- Baseline dell'ambito
- Programma del progetto
- Calendari delle risorse
- Contratti
- Asset dei processi organizzativi
L'output di questo processo è
- Baseline delle prestazioni dei costi
- Requisiti di finanziamento del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
Il budget di progetto viene eseguito parallelamente al processo di schedulazione del progetto. È fortemente dipendente da tre componenti:
- Stima dei costi
- Durata delle attività
- Risorse assegnate
Durante il budget del progetto, il project manager comunica con diverse persone responsabili della gestione degli sforzi di lavoro e della stima dei costi del progetto.
Utilizzerà varie prospettive di progetto come la struttura di suddivisione del lavoro del progetto, le stime dei costi, i dati storici e le registrazioni, le informazioni sulle risorse e le politiche.
Senza valutazione del rischio, il processo di budgeting non è completato. Il processo di valutazione del rischio considera fattori come la mancanza di tempo, la disponibilità di risorse, l'esperienza del team di sviluppo, la tecnologia utilizzata, ecc. La valutazione del rischio può essere compresa tra il 25 e il 30 percento del costo complessivo del progetto.
Piano di gestione della qualità del progetto
Il gruppo del processo di gestione della qualità è costituito da tre processi,
- Qualità del piano
Il processo di qualità del piano implica l'identificazione di quali standard di qualità sono rilevanti per il progetto e come soddisfarli. Include anche l'identificazione di metriche di qualità e misure standard per i processi di progetto, requisiti di conformità normativa, funzionalità del prodotto, documentazione, ecc.
Gli input della gestione della qualità del piano includono
- Piano di gestione del progetto
- Registro delle parti interessate
- Registro dei rischi
- Documentazione dei requisiti
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L'output per la gestione della qualità è
- Piano di gestione della qualità
- Piano di miglioramento dei processi
- Metriche di qualità
- Liste di controllo della qualità
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Garanzia di qualità
Questa fase comprende principalmente due attività, la prima analisi della qualità del progetto e il miglioramento della qualità del progetto. È un processo di verifica dei requisiti di qualità e dei risultati della misurazione del controllo di qualità per garantire che lo standard di qualità sia mantenuto durante tutto il processo. L'input per questo sarà lo stesso dell'output della gestione della qualità del piano mentre il
L'output di questo processo sarà
- Richiesta di modifica
- Piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti delle risorse del processo dell'organizzazione
- Controllo di qualità
Questo sarà condotto per controllare la qualità durante tutto il ciclo di vita del progetto. Definisce come lo standard di qualità può essere conforme agli standard di qualità definiti. L'output di Quality Assurance sarà l'input per il controllo di qualità. Mentre l'uscita lo farà
- Misurazioni del controllo di qualità
- Convalida le modifiche
- Consegne verificate
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Richiesta di modifica
- Piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Gestione delle risorse umane del progetto
La gestione delle risorse umane include il processo di organizzazione, gestione e guida del team di progetto. È composto dalle persone con ruoli assegnati e responsabilità per il completamento del progetto. La direzione delle risorse umane si occuperà di quattro processi.
- Sviluppare il piano delle risorse umane : questa fase definisce i ruoli e le responsabilità del progetto, gli organigrammi del progetto e il piano di gestione del personale
L'input per questo sarà
- Piano di gestione del progetto
- Requisiti delle risorse delle attività
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L'output per questo sarà
- Piano di gestione delle risorse umane
- Acquisisci team di progetto :
Questa fase conferma la disponibilità della risorsa umana e l'ottenimento del team necessario per portare a termine le attività di progetto. L'input per questa fase sarebbe l'output del passaggio precedente. Mentre l'uscita di questa fase sarebbe
- Assegnazioni del personale di progetto
- Calendari delle risorse
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Sviluppa il team di progetto :
In questa fase, l'obiettivo è migliorare l'efficienza del team, l'interazione con i membri del team e migliorare le prestazioni complessive del team e del progetto. L'input per questa fase sarebbe l'output del passaggio precedente. Mentre l'uscita per questa fase sarebbe
- Valutazioni delle prestazioni del team
- Aggiornamenti sui fattori ambientali aziendali
- Gestisci team di progetto :
Questo processo include il monitoraggio delle prestazioni dei membri del team, la risoluzione dei problemi, il feedback e la gestione di un team per ottimizzare le prestazioni del progetto. L'input per questa fase sarebbe l'output del passaggio precedente. Mentre l'uscita per questa fase sarebbe
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
- Aggiornamenti sui fattori ambientali aziendali
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Gestione della comunicazione del progetto
In questo caso, comunicazione di progetto non significa interagire verbalmente tra loro, ma trasmettere informazioni relative al progetto in modo efficace con il team di progetto, gli stakeholder, i project manager, ecc. Dovrebbe affrontare azioni e valutazioni dei rischi, piani di progetto, gestione e azioni delle riunioni, riesami e camminate -attraversamenti, ecc.
Questo segmento copre principalmente cinque aree
- Comunicare con gli stakeholder
È il processo di sviluppo di un approccio per comunicare con le parti interessate in modo efficiente e comprendere le loro esigenze. L'input per questo sarebbe
- Piano di gestione del progetto
- Registro delle parti interessate
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
Mentre l'output per questo sarà
- Piano di gestione della comunicazione
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Gestisci le comunicazioni
È il processo di archiviazione, distribuzione, raccolta e recupero delle informazioni sul progetto in conformità con un piano di comunicazione. L'input di questa fase sarebbe
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
- Rapporti sulle prestazioni di lavoro
- Piano di gestione della comunicazione
Mentre l'output sarebbe
- Comunicazioni di progetto
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
- Comunicazioni di controllo
È il processo di controllo e monitoraggio della comunicazione durante l'intero ciclo di vita del progetto. L'input per questa fase sarebbe
- Piano di gestione del progetto
- Comunicazioni di progetto
- Registro delle emissioni
- Dati sulle prestazioni di lavoro
- Asset dei processi organizzativi
Mentre l'uscita di questa fase sarebbe
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti del documento di progetto
- Aggiornamenti dei processi organizzativi
Sommario
La gestione dei costi è il processo di pianificazione e controllo del progetto in modo efficiente in termini di costi. Ti aiuta a registrare e tenere traccia delle spese effettuate dopo il progetto.
Per vedere che il tuo progetto è completato in una data tempistica e budget, vedremo quale fattore di rischio deve mitigare nel prossimo tutorial.