Che cos'è Sparkline in Excel?
Sparkline in Excel è un piccolo grafico che viene utilizzato per rappresentare una serie di dati. A parte un grafico a tutti gli effetti, si inserisce in una singola cella. Tre diverse visualizzazioni dei dati disponibili in Excel Sparkline sono:
- Linea
- Colonna
- Vittoria / sconfitta
È un grafico istantaneo che prepara un intervallo di valori. Gli sparkline in Excel vengono utilizzati per mostrare la tendenza dei dati per un po '.
In questo tutorial di Excel Sparklines imparerai
- Perché usare Sparkline?
- Tipi di sparkline
- Come inserire Sparkline in Excel?
- Crea un report con una tabella
- Come formattare uno sparkline?
- Perché usare Sparkline?
Perché utilizzare Sparkline?
Il grafico sparkline ti aiuta a evitare il compito di creare un grande grafico che può creare confusione durante l'analisi. È una tecnica di visualizzazione comune utilizzata nei dashboard quando si desidera visualizzare una porzione di dati da un set di dati di grandi dimensioni.
Sparkline in Excel non è un oggetto come i grafici di Excel; risiede in una cella come dati ordinari. Quando aumenti le dimensioni di Excel, Sparkline si adatta automaticamente alle celle in base alle sue dimensioni.
Tipi di sparkline
Dal menu Inserisci, seleziona il tipo di sparkline desiderato. Offre tre tipi di sparkline in Excel.
- Linea sparkline : la linea sparkline in Excel avrà la forma di linee e valori alti indicheranno fluttuazioni nella differenza di altezza.
- Sparkline di colonna : Sparkline di colonna in Excel sarà sotto forma di grafico a colonne o grafico a barre. Ogni barra mostra ogni valore.
- Win / Loss Sparkline : viene utilizzato principalmente per mostrare valori negativi come alti e bassi sui costi flottati.
A seconda del tipo, dà una visualizzazione diversa ai dati selezionati. Dove la linea è un piccolo grafico simile al grafico a linee, la colonna è una miniatura del grafico a barre e le vincite / perdite assomigliano ai grafici a cascata.
Come inserire sparkline in Excel?
È necessario selezionare una particolare colonna di dati, per inserire sparkline in Excel.
Considera i seguenti dati demo: Di seguito è riportato lo stato di alcune scorte in sospeso per diversi anni. Per fare un'analisi rapida, creiamo uno Sparkline per ogni anno.
| Anno | Jan | Feb | marzo | aprile | Maggio | giugno |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Scarica Excel utilizzato in questo tutorial
Passaggio 1 ) Selezionare la colonna successiva in "Giugno" e inserire Sparkline dal menu di inserimento. Seleziona chiunque dai tre tipi di Sparkline.
Passaggio 2) Apparirà una finestra di selezione per selezionare l'intervallo di celle per cui inserire lo Sparkline.
Facendo clic sulla freccia vicino alla casella dell'intervallo di dati, è possibile scegliere un intervallo di celle.
Passaggio 3) Selezionare la prima riga dei dati per l'anno 2011 nella casella di testo "Intervallo dati". L'intervallo verrà mostrato come B2: G2.
Passaggio 4) Un'altra selezione dell'intervallo indica dove si desidera inserire lo sparkline. Fornisci l'indirizzo della cella di cui hai bisogno per lo Sparkline.
Passaggio 5) Dopo aver impostato "Intervallo dati" e "Intervallo posizione", premere il pulsante "OK".
Passaggio 6) Ora lo Sparkline viene creato per i dati selezionati e viene inserito nella cella selezionata H3.
Crea un report con una tabella
Hai un rapporto sulle vendite per quattro anni: 2015, 2016, 2017 rispettivamente. I dettagli inclusi in questa tabella sono il paese, il prodotto e le vendite lorde.
Troviamo l'andamento delle vendite di questo prodotto per diversi anni.
Passaggio 1 ) Creare un'analisi della colonna accanto alle vendite lorde per il 2018. E nel passaggio successivo, inserirai lo sparkline.
| S# | Nazione | Prodotto | Vendite lorde 2015 | Vendite lorde 2016 | Vendite lorde 2017 | Vendite lorde 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | $ 32.370,00 | $ 30.216,00 | $ 352.625,00 | $ 34.440,00 |
| 2 | Germania | Carretera | $ 26.420,00 | $ 352.100,00 | $ 43.125,00 | $ 7.210,00 |
| 3 | Francia | Carretera | $ 32.670,00 | $ 4,404,00 | $ 600.300,00 | $ 4.473,00 |
| 4 | Singapore | Carretera | $ 13.320,00 | $ 6.181,00 | $ 34.056,00 | $ 9.282,00 |
| 5 | Stati Uniti d'America | Carretera | $ 37.050,00 | $ 8.235,00 | $ 32.670,00 | $ 22.296,00 |
| 6 | Messico | Carretera | $ 529.550,00 | $ 236.400,00 | $ 13.320,00 | $ 423.500,00 |
| 7 | Cina | Carretera | $ 13.815,00 | $ 37.080,00 | $ 534.450,00 | $ 17.703,00 |
| 8 | Spagna | Carretera | $ 30.216,00 | $ 8.001,00 | $ 645.300,00 | $ 17.340,00 |
| 9 | Giappone | Carretera | $ 37.980,00 | $ 603.750,00 | $ 36.340,00 | $ 41.250,00 |
| 10 | Corea (Repubblica di) | Carretera | $ 18.540,00 | $ 10.944,00 | $ 962.500,00 | $ 32.052,00 |
| 11 | Italia | Carretera | $ 37.050,00 | $ 32.280,00 | $ 23.436,00 | $ 9.192,00 |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333.187,50 | $ 36.340,00 | $ 527.437,50 | $ 148.200,00 |
| 13 | Taiwan | Carretera | $ 287.400,00 | $ 529.550,00 | $ 37.980,00 | $ 488.950,00 |
| 14 | Argentina | Carretera | $ 15.022,00 | $ 10.451,00 | $ 11.802,00 | $ 754.250,00 |
| 15 | Danimarca | Carretera | $ 43.125,00 | $ 225.500,00 | $ 25.692,00 | $ 33.210,00 |
| 16 | Belgio | Carretera | $ 9.225,00 | $ 25.932,00 | $ 8.001,00 | $ 690.300,00 |
Passaggio 2) Selezionare la cella in cui si desidera inserire lo sparkline. Vai al menu Inserisci dalla barra dei menu. Selezionare uno qualsiasi degli sparkline dall'elenco di sparkline.
Passaggio 3) Selezionare uno dei tipi di sparkline che si desidera inserire. Chiederà l'intervallo di celle. Seleziona il tipo di linea dal tipo di sparkline disponibile.
L'intervallo di dati indica quali dati devono essere inseriti da Sparkline. L'intervallo di posizione è l'indirizzo della cella in cui desideri aggiungere lo sparkline.
Passaggio 4) Qui, l'intervallo di dati dai dati della cella contiene "Vendite lorde dal 2015 al 2018" e l'intervallo di località è da H3. Premere il pulsante "OK" dopo questo.
Passaggio 5) Lo Sparkline verrà inserito nella cella H3. Puoi applicare lo Sparkline a tutti i dati trascinando lo stesso verso il basso.
Ora viene creato lo Sparkline.
Come formattare uno Sparkline?
Per formattare lo Sparkline, prima fai clic sullo Sparkline creato. Una nuova scheda denominata design apparirà sulla barra dei menu che include gli strumenti Sparkline e ti aiuterà a cambiarne il colore e lo stile. Guarda le opzioni disponibili una per una.
Le diverse proprietà di Sparkline possono essere personalizzate in base alle proprie esigenze. Stile, colore, spessore, tipo, l'asse è alcuni tra questi.
Come cambiare lo stile degli sparkline?
Passaggio 1) Seleziona uno stile dall'opzione "Stile" nel menu di progettazione. Gli stili inclusi in un menu a discesa.
Passaggio 2) Fare clic sulla freccia in basso vicino all'opzione di stile per selezionare il proprio stile preferito da un ampio catalogo di design.
Come cambiare il colore degli sparkline?
Il colore e lo spessore dello sparkline possono essere modificati utilizzando l'opzione Colore sparkline. Offre una varietà di colori.
Passaggio 1) Seleziona lo sparkline e seleziona l'opzione Colore sparkline dal menu di progettazione.
Passaggio 2) Fare clic sul colore che si desidera modificare. Lo Sparkline si aggiornerà con il colore selezionato.
Modifica la larghezza delle linee.
La larghezza delle linee può essere regolata con l'opzione disponibile nella finestra "Colore sparkline".
Passaggio 1) Seleziona lo Sparkline quindi vai al menu di progettazione nella barra dei menu.
Passaggio 2) Fare clic sull'opzione Colore sparkline '.
Passaggio 3) Selezionare l'opzione Peso per apportare modifiche allo spessore allo Sparkline inserito.
Passaggio 4) Passare all'opzione Peso. Questo darà un elenco di spessori predefiniti. È disponibile anche la personalizzazione in peso.
Evidenziando i punti dati
È possibile evidenziare i punti più alti, più bassi e tutti i punti dati su uno sparkline. In questo modo si ottiene una visione migliore dell'andamento dei dati.
Passaggio 1) Seleziona lo Sparkline creato in qualsiasi cella, quindi passa al menu di progettazione. Puoi vedere diverse caselle di controllo per evidenziare i punti dati.
Passaggio 2) Dare un segno di spunta in base ai punti dati che si desidera evidenziare. E le opzioni disponibili sono:
- Punto alto / basso: evidenzia il punto alto, i punti alto e basso sulla Sparkline.
- Primo / ultimo punto: questo aiuterà a evidenziare il primo e l'ultimo punto dati sullo Sparkline.
- Punti negativi: utilizzare questa opzione per evidenziare i valori negativi.
- Marcatori: questa opzione si applica solo alla linea Sparkline. Evidenzierà tutti i punti dati con un indicatore. Colori e stili diversi sono disponibili con più colori e linee di pennarello.
Eliminazione degli sparkline
Non puoi rimuovere lo Sparkline premendo il tasto "cancella" su una tastiera. Per eliminare lo Sparkline, dovresti andare all'opzione "Cancella".
Passaggio 1) Selezionare la cella, che includeva lo Sparkline.
Passaggio 2) Vai al menu di progettazione degli strumenti Sparkline.
Passaggio 3) Fare clic sull'opzione di cancellazione per eliminare la Sparkline selezionata dalla cella.
Perché utilizzare Sparkline?
Ecco motivi importanti per l'utilizzo di Sparkline:
- Visualizzazione di dati come temperatura o prezzo di borsa.
- Trasformare i dati in una forma compatta.
- Generazione di rapporti sui dati per un breve periodo.
- Analizza le tendenze dei dati per un determinato momento.
- Facile da capire le fluttuazioni nei dati.
- Una migliore comprensione dei punti dati alti e bassi.
- I valori negativi possono fluttuare efficacemente per sparkline.
- Sparkline regola automaticamente le sue dimensioni una volta modificata la larghezza della cella.
Sommario
- Sparkline è un piccolo grafico che non consiglia assi o coordinate
- Sparkline può essere applicato a una singola colonna o riga di serie di dati.
- Sono disponibili diverse proprietà di formattazione per Sparkline.
- Sparkline è una micrografia che si inserisce in una singola cella.
- Una singola pressione del tasto Elimina non rimuoverà uno Sparkline creato.
- I diversi punti dati possono essere evidenziati in un sparkline.