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Abbiamo organizzato le domande e le risposte dell'intervista di Microsoft Excel più comuni che ti aiuteranno a prepararti per le domande e le risposte dell'intervista di MS Excel che un intervistatore potrebbe chiederti durante l'intervista. In questo elenco di domande dell'intervista MS Excel, abbiamo trattato tutte le domande frequenti dell'intervista di base su Excel fino alle domande avanzate dell'intervista su Excel con risposte dettagliate per aiutarti a cancellare il colloquio di lavoro.
Di seguito sono riportate le più importanti domande e risposte del colloquio di Excel per i candidati matricole e per i candidati esperti per aiutare a prepararsi per il colloquio imminente. Questa guida dettagliata alle domande del colloquio di Microsoft Excel ti aiuterà a risolvere il tuo colloquio di lavoro per il test del software.
Domande e risposte ai colloqui di base e avanzate di MS Excel
1) Cos'è Microsoft Excel?
Microsoft Excel è un'applicazione per fogli di calcolo elettronici che consente agli utenti di archiviare, organizzare, calcolare e manipolare i dati con formule utilizzando un sistema di fogli di calcolo suddiviso per righe e colonne. Fornisce inoltre la flessibilità di utilizzare un database esterno per eseguire analisi, creare report, ecc. Risparmiando così molto tempo.
2) Cos'è il nastro?
La barra multifunzione si riferisce all'area più in alto dell'applicazione che contiene voci di menu e barre degli strumenti disponibili in MS-Excel. La barra multifunzione può essere mostrata / nascosta utilizzando CTRL + F1. La barra multifunzione viene eseguita nella parte superiore dell'applicazione ed è la sostituzione delle barre degli strumenti e dei menu. I nastri hanno varie schede nella parte superiore e ogni scheda ha il proprio gruppo di comandi.
3) Spiegare il foglio di calcolo e le sue basi.
Il foglio di calcolo può essere paragonato a un foglio di libro mastro. Consiste di righe e colonne e la loro intersezione chiamata celle.
4) Quanti formati di dati sono disponibili in Excel? Nomina alcuni di loro.
Undici formati di dati sono disponibili in Microsoft Excel per l'archiviazione dei dati. Esempio:
- Numero: memorizza i dati come numero
- Valuta: memorizza i dati sotto forma di valuta
- Data: i dati vengono archiviati come date
- Percentuale: memorizza i numeri come percentuale
- Formati di testo: memorizza i dati come stringhe di testo
5) Specificare l'ordine delle operazioni utilizzate per valutare le formule in Excel.
L'ordine delle operazioni in Microsoft Excel è lo stesso della matematica standard. È definito dal termine "PEMDAS" o "BEDMAS".
- Parentesi o parentesi
- Esponente
- Moltiplicazione
- Divisione
- Aggiunta
- Sottrazione
6) Come puoi avvolgere il testo all'interno di una cella?
È necessario selezionare il testo che si desidera avvolgere, quindi fare clic su testo a capo dalla scheda Home e puoi disporre il testo all'interno di una cella.
7) Spiegare la macro in MS-Excel.
Le macro vengono utilizzate per l'iterazione su un gruppo di attività. Gli utenti possono creare macro per le loro funzioni e istruzioni ripetitive personalizzate. Le macro possono essere scritte o registrate a seconda dell'utente.
8) Quali sono i due macro linguaggi in MS-Excel?
XLM e VBA (applicazioni Visual Basic). Le versioni precedenti di Excel utilizzavano XLM. VBA è stato introdotto in Excel 5 e per lo più utilizzato ora.
9) È possibile impedire a qualcuno di copiare la cella dal tuo foglio di lavoro?
Sì, è possibile. Per proteggere il tuo foglio di lavoro dalla copia, devi andare nella barra dei menu> Revisione> Proteggi foglio> Password. Inserendo una password, puoi proteggere il tuo foglio da essere copiato da altri.
10) Cosa sono i grafici in MS-Excel?
Per abilitare la rappresentazione grafica dei dati in Excel, vengono forniti i grafici. Un utente può utilizzare qualsiasi tipo di grafico, inclusi colonna, barra, linea, torta, dispersione, ecc. Selezionando un'opzione dal gruppo Grafico della scheda Inserisci.
11) Come puoi riassumere rapidamente il numero di righe e colonne nel foglio Excel?
Utilizzando la funzione SOMMA, è possibile ottenere la somma totale delle righe e delle colonne, in un foglio di lavoro di Excel.
12) Spiega alcune funzioni utili in Excel.
Di seguito sono riportate le funzioni disponibili in Excel per la manipolazione dei dati:
- Funzioni matematiche e finanziarie - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Funzioni logiche - SE, AND, FALSE, TRUE
- Funzioni di data e ora: NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Corrispondenza indice - CERCA.VERT e PARTITA INDICE
- Tabelle pivot
13) Cosa indica un triangolo rosso in alto a destra di una cella?
Il triangolo rosso indica che un commento è associato alla cella. Passa il mouse su di esso e puoi leggere l'intero commento.
14) Come puoi aggiungere un nuovo foglio di lavoro Excel?
Per aggiungere un nuovo foglio di lavoro Excel, è necessario inserire la scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore dello schermo.
15) Qual è l'uso di NameBox in MS-Excel?
La casella del nome viene utilizzata per tornare a una particolare area del foglio di lavoro digitando il nome dell'intervallo o l'indirizzo della cella nella casella del nome.
16) Come ridimensionare la colonna?
Per ridimensionare la colonna, è necessario modificare la larghezza di una colonna e quindi trascinare il limite sul lato destro dell'intestazione della colonna fino alla larghezza desiderata. L'altro modo per farlo è selezionare il Formato dalla scheda Home e in Formato devi selezionare AUTOFIT COLUMN WIDTH nella sezione cella. Facendo clic su questo, la dimensione della cella verrà formattata.
17) Spiegare le tabelle pivot e i suoi usi.
Una tabella pivot è uno strumento che consente un riepilogo rapido di dati di grandi dimensioni. Esegue automaticamente un ordinamento, conteggio, totale o media dei dati memorizzati nel foglio di calcolo e visualizza il risultato in un altro foglio di calcolo. Risparmia molto tempo. Permette di collegare sorgenti di dati esterne al nostro Excel.
18) Quali sono i tre formati di report disponibili in Excel?
Di seguito sono riportati i tipi di formati di report
- Compatto
- rapporto
- Tabulare
19) Come fornireste un intervallo dinamico in "Origine dati" delle tabelle pivot?
Per fornire un intervallo dinamico in "Origine dati" delle tabelle pivot, creare innanzitutto un intervallo denominato utilizzando la funzione di offset e basare la tabella pivot utilizzando un intervallo denominato creato nel primo passaggio.
20) È possibile creare tabelle pivot utilizzando più fonti di dati?
Se le origini multiple sono fogli di lavoro diversi, dalla stessa cartella di lavoro, è possibile creare una tabella pivot utilizzando più origini di dati.
21) Quale evento utilizzi per verificare se la tabella pivot viene modificata o meno?
Per verificare se la tabella pivot viene modificata o meno, utilizziamo "PivotTableUpdate" nel foglio di lavoro contenente la tabella pivot.
22) Come disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot?
Per disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot:
Vai a> Altre opzioni di ordinamento> Fai clic con il pulsante destro del mouse su "Tabelle pivot"> Seleziona "menu di ordinamento"> seleziona "Altre opzioni"> deseleziona "Ordina automaticamente".
23) Cos'è Freeze Panes in MS-Excel?
Per bloccare qualsiasi riga o colonna, viene utilizzato il blocco dei riquadri. La riga o la colonna bloccata sarà visibile sullo schermo anche dopo aver fatto scorrere il foglio verticalmente o orizzontalmente.
24) Cosa potresti fare per impedire alla tabella pivot di perdere la larghezza della colonna dopo l'aggiornamento?
La perdita di formato in una tabella pivot può essere interrotta semplicemente modificando le opzioni della tabella pivot. In "Opzioni tabella pivot" attiva "Abilita Mantieni formattazione" e disabilita l'opzione "Formato automatico".
25) Spiegare i tipi di protezione della cartella di lavoro in Excel.
Excel offre tre modi per proteggere una cartella di lavoro:
- Protezione con password per l'apertura di una cartella di lavoro
- Protezione per aggiungere, eliminare, nascondere e mostrare fogli
- Protezione dalla modifica delle dimensioni o della posizione delle finestre.
26) Spiegare la differenza tra la funzione SOSTITUISCI e SOSTITUISCI in MS-Excel?
La funzione SOSTITUISCI sostituisce una o più istanze del vecchio testo con il nuovo testo in una stringa.
Sintassi: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Esempio: lascia che il testo in A2 sia Guru99, Guru99
SOSTITUISCI (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SOSTITUISCI (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SOSTITUISCI (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
La funzione REPLACE scambia parte della stringa di testo con un altro insieme di testo.
Sintassi: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Esempio: lascia che il testo in A2 sia Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Differenza tra COUNT, COUNTA, COUNTIF e COUNTBLANK in Ms-Excel.
COUNT viene utilizzato per contare le celle contenenti numeri, date, ecc. Qualsiasi valore memorizzato come numero esclusi gli spazi.
COUNTA o Count All viene utilizzato per contare qualsiasi valore di cella contenente numeri, testo, valori logici, ecc. Qualsiasi tipo di valore esclusi gli spazi.
COUNTBLANK conta le celle vuote o le celle con una stringa vuota.
CONTA.SE e CONTA.SE contano le celle che corrispondono a determinati criteri.
28) Cos'è la funzione SE in Excel?
Per eseguire il test logico viene eseguita la funzione IF. Verifica se determinate condizioni sono vere o false. Se la condizione è vera, darà il risultato di conseguenza, se la condizione è falsa, il risultato o l'output sarà diverso.
Esempio: ad esempio, si seleziona la cella e si desidera visualizzarla come "Maggiore di cinque", quando il valore è vero (= 5 o 5) e "minore di cinque" quando il valore è falso (<5). Per questo, utilizzando la condizione IF è possibile visualizzare il risultato.
= IF (test logico, valore se vero, valore se falso)
= SE (A1> 5, "Maggiore di cinque," Minore di cinque ")
29) Possiamo creare scorciatoie per le funzioni di Excel?
Sì. La "Barra degli strumenti di accesso rapido" sopra il pulsante Home può essere personalizzata per visualizzare le scorciatoie utilizzate più di frequente.
30) A cosa serve la funzione CERCA in Excel?
In Microsoft Excel, la funzione CERCA restituisce un valore da un intervallo o una matrice.
31) Come puoi applicare la stessa formattazione a ogni foglio di una cartella di lavoro in MS-Excel?
Fare clic con il pulsante destro del mouse su "scheda Foglio di lavoro"> scegliere "Seleziona tutti i fogli". Ora qualsiasi formattazione eseguita verrà applicata all'intera cartella di lavoro. Per applicare a un particolare gruppo di fogli, seleziona solo i fogli che necessitano di formattazione.
32) Cosa sono gli allineamenti a sinistra, a destra, di riempimento e distribuiti?
L'allineamento sinistro / destro allinea il testo alla maggior parte a sinistra ea destra della cella.
Riempi come suggerisce il nome, riempi ripetutamente la cella con lo stesso testo.
Distribuito, distribuisci il testo su tutta la larghezza della cella.
|
SINISTRA |
RIEMPIRE |
DISTRIBUITO |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
UN |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
UN |
33) Per passare al foglio di lavoro precedente e al foglio successivo, quali tasti premerai?
Per passare al foglio di lavoro precedente, utilizzerai i tasti Ctrl + PgUp e per passare al foglio successivo utilizzerai i tasti Ctrl + PgDown.
34) Quale filtro userete, se volete più di due condizioni o se volete analizzare la lista utilizzando la funzione database?
Utilizzerai il filtro criteri avanzati per analizzare l'elenco o se devono essere testate più di due condizioni.
35) Qual è il modo rapido per tornare a una particolare area di un foglio di lavoro?
Il modo rapido per tornare a un'area specifica del foglio di lavoro è utilizzare la casella del nome. È possibile digitare l'indirizzo della cella o il nome dell'intervallo nella casella del nome per tornare a un'area specifica di un foglio di lavoro.
36) Quale funzione viene utilizzata per determinare il giorno della settimana per una data?
GIORNO.SETTIMANA () restituisce il giorno della settimana per una data particolare a partire da domenica.
Esempio: sia la data in A1 il 30/12/2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Qual è il vantaggio di utilizzare la formula nel foglio Excel?
Calcolando i numeri nel foglio Excel, non solo ti aiuta a dare la "somma" finale del numero, ma calcola anche automaticamente il numero sostituito da un altro numero o cifra. Attraverso il foglio Excel, i calcoli complessi diventano facili come la detrazione del libro paga o la media del risultato dello studente.
38) Qual è la condizione "What If" nelle formule di Excel?
La condizione "What If" viene utilizzata per modificare i dati nelle formule di Microsoft Excel per fornire risposte diverse.
Esempio: stai acquistando una nuova auto e desideri calcolare l'importo esatto dell'imposta che verrà applicata su di essa, puoi utilizzare la funzione "What If". Ad esempio, ci sono tre celle A4, B4 e C4. La prima cella indica l'importo, la seconda cella indicherà la percentuale (7,5%) della tassa e l'ultima cella calcolerà l'importo esatto della tassa.
39) Come disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot?
Per disabilitare l'ordinamento automatico nelle tabelle pivot,
Vai a> "Altre opzioni di ordinamento"> Fai clic con il pulsante destro del mouse su "Tabella pivot"> Seleziona il menu "Ordina"> Seleziona "Altre opzioni"> Deseleziona "Ordina automaticamente alla creazione del rapporto".
40) Qual è la funzione AND in Excel?
Come la funzione SE, anche la funzione AND svolge la funzione logica. Per verificare se l'output sarà vero o falso, la funzione AND valuterà almeno un'espressione matematica situata in un'altra cella del foglio di calcolo. Se vuoi vedere l'output di più di una cella in una singola cella, è possibile usando la funzione AND.
Esempio: se hai due celle, A1 e A2, e il valore che inserisci in queste due celle è> 5 e desideri che il risultato venga visualizzato come "VERO" nella cella B1 se il valore> 5, e "Falso" se uno di questi valori <5. Puoi usare la funzione AND per farlo.
41) In che modo il riferimento di cella è utile nel calcolo?
Per evitare di scrivere ripetutamente i dati a scopo di calcolo, viene utilizzato il riferimento di cella. Quando scrivi una formula, per una funzione specifica, devi indirizzare a Excel la posizione specifica di quei dati. Questa posizione è indicata come riferimento di cella. Quindi, ogni volta che viene aggiunto un nuovo valore alla cella, la cella verrà calcolata in base alla formula della cella di riferimento.
Preparati per il tuo colloquio di lavoro !!! Segui il tutorial di formazione su Microsoft Excel per essere meglio preparato.
Questo pdf dettagliato delle domande dell'intervista di MS Excel ti aiuterà a chiarire i dubbi sulle domande dell'intervista di Microsoft Excel e ti aiuterà anche a decifrare l'intervista.