Tutorial sulla gestione dell'integrazione del progetto: definizione, processo e Piano

Anonim

Cos'è la gestione dell'integrazione del progetto?

La gestione dell'integrazione del progetto si occupa principalmente dei processi necessari per garantire che le varie attività del progetto siano coordinate adeguatamente.

In altre parole, il processo di gestione dell'integrazione del progetto comprende attività come l'identificazione, la definizione, la combinazione e il coordinamento di vari processi relativi al progetto.

La gestione dell'integrazione del progetto include le seguenti attività.

Processi Fase del progetto Risultati chiave
Sviluppa la carta del progetto Avvio Carta del progetto
Sviluppare un piano di gestione del progetto Pianificazione Piano di gestione del progetto
Dirigere e gestire il lavoro di progetto Esecuzione Prodotti finali
Monitorare e controllare il lavoro del progetto Monitoraggio e controllo Cambia richieste
Eseguire il controllo delle modifiche integrato Monitoraggio e controllo Modificare gli aggiornamenti dello stato della richiesta
Chiudi progetto o fase Chiusura del progetto Prodotto finale

Vedremo tutto questo processo passo dopo passo di seguito: -

Carta del progetto

La carta del progetto è parte integrante della gestione dell'integrazione del progetto, senza una carta del progetto, un progetto non può iniziare. Autorizza formalmente e definisce gli obiettivi del progetto. Include nome, descrizione e deliverable del progetto, solitamente scritti da un'autorità superiore a un project manager.

Ingressi Strumenti e tecniche Uscite
Dichiarazione di lavoro del progetto Giudizio di esperti Carta del progetto
Caso aziendale
Contrarre
Fattori ambientali aziendali
Asset dei processi organizzativi

Piano di gestione del progetto

Lo sviluppo del piano di progetto utilizza gli output degli altri processi di pianificazione per produrre un documento logico coerente che può essere utilizzato per guidare sia il controllo del progetto che l'esecuzione del progetto. Il piano di gestione del progetto viene utilizzato per dirigere l'esecuzione del progetto, documentare l'assunzione di pianificazione del progetto, comunicare tra le parti interessate, per un migliore controllo del progetto, ecc.

Ingressi Strumenti e tecniche Uscite
Carta del progetto Giudizio di esperti Piano di gestione del progetto
Uscita dai processi di pianificazione
Fattori ambientali aziendali
Asset dei processi organizzativi

Dirigere e gestire il lavoro di progetto

È un processo in cui il lavoro verrà eseguito come definito nel piano di gestione del progetto e implementando le modifiche rispetto ai requisiti del progetto.

Ingressi Strumenti e tecniche Uscite
Piano di gestione del progetto Giudizio di esperti Prodotti finali
Richieste di modifica approvate Sistema informativo per la gestione del progetto Informazioni sulle prestazioni lavorative
Fattori ambientali aziendali Cambia richieste
Asset dei processi organizzativi Aggiornamenti dei piani di gestione del progetto
Aggiornamenti del documento di progetto

Monitorare e controllare il lavoro del progetto

Questa fase include il monitoraggio, la revisione e il reporting dello stato di avanzamento del progetto al fine di soddisfare gli obiettivi di prestazione definiti nel piano di gestione del progetto.

Ingressi Strumenti e tecniche Uscite
Piano di gestione del progetto Giudizio di esperti Cambia richieste
Rapporti sulle prestazioni Aggiornamenti dei piani di gestione del progetto
Fattori ambientali aziendali Aggiornamenti del documento di progetto
Asset dei processi organizzativi

Eseguire il controllo delle modifiche integrato

È la fase in cui viene valutato l'impatto di qualsiasi cambiamento rispetto al progetto. Richiede di essere valutato in tutto il progetto. In questo processo, il lavoro effettivo viene analizzato rispetto al piano previsto e viene apportato un adeguamento se non sono in linea o sincronizzati.

La differenza tra il "monitoraggio e controllo del lavoro del progetto" e il "controllo integrato delle modifiche" è che Esegui il controllo integrato delle modifiche pone l'accento sulla gestione di qualsiasi modifica all'ambito del progetto, mentre il primo si concentra sulla gestione del modo in cui tale ambito viene eseguito.

Ingressi Strumenti e tecniche Uscite
Piano di gestione del progetto Giudizio di esperti Modificare le richieste di aggiornamento dello stato
Informazioni sulle prestazioni lavorative Riunioni di controllo delle modifiche Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
Cambia richieste Aggiornamenti del documento di progetto
Fattori ambientali aziendali
Asset dei processi organizzativi

Chiudi progetto o fase

È la fase di completamento formale delle attività relative al progetto.

Ingressi Strumenti e tecniche Uscite
Piano di gestione del progetto Giudizio di esperti Transizione del prodotto, servizio o risultato finale
Deliverable accettati Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Asset dei processi organizzativi