In questo tutorial tratteremo i seguenti argomenti.
- Convalida dei dati
- Filtri di dati
- Raggruppa e Separa
- Aggiunta di immagini ai fogli di calcolo
Convalida dei dati
La convalida dei dati è molto importante nel senso che ci aiuta a evitare errori che possono essere evitati . Supponiamo che tu stia registrando i voti degli esami degli studenti e che tu sappia che il minimo è 0 e il massimo è 100. Puoi sfruttare le funzionalità di convalida per assicurarti che vengano immessi solo valori compresi tra 0 e 100.
Aggiungi un nuovo foglio nella tua cartella di lavoro facendo clic sul pulsante più nella parte inferiore del foglio di lavoro.
Aggiungi una colonna per S / N, Nome e Punteggio. Il tuo foglio dovrebbe apparire come segue
| S / N | Nome | Punto |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Fare clic sulla scheda DATI
- Seleziona le celle da C2 a C6 (le celle che verranno utilizzate per registrare i punteggi)
- Fare clic sull'elenco a discesa Convalida dati.
- Fare clic su Convalida dati.
- Otterrai la seguente finestra di dialogo
- Fare clic sulla scheda Avviso di errore
- Immettere il titolo e il messaggio dell'avviso come mostrato nel diagramma seguente.
- Fare clic sul pulsante OK
- Prova a inserire un punteggio maggiore di 200. Verrà visualizzato il seguente messaggio di errore
Filtri di dati
I filtri dei dati ci consentono di ottenere dati che corrispondono ai nostri criteri desiderati. Supponiamo di voler mostrare i risultati di tutti gli studenti i cui nomi iniziano con "ja" o ottenere punteggi inferiori, maggiori o uguali a un certo valore, possiamo utilizzare dei filtri per ottenere tali dati.
Seleziona il nome e le colonne dei punteggi come mostrato di seguito
- Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
- Fare clic sull'elenco a discesa Ordina e filtra come mostrato nell'immagine sottostante
- Fare clic sul filtro del nome
- Seleziona i filtri di testo
- Seleziona inizia con
- Otterrai la seguente finestra.
- Immettere "ja" e fare clic sul pulsante "OK"
- Dovresti essere in grado di vedere solo i risultati per Jane e James.
Raggruppa e Separa
I gruppi ci consentono di visualizzare facilmente e nascondere i dettagli non necessari da colonne o righe. Oltre a ciò, possiamo anche utilizzare i gruppi per analizzare i dati che appartengono a una categoria comune. Illustriamolo con un esempio. Useremo l'esempio di punteggi degli studenti sopra.
- Fare clic con il tasto destro sul punteggio e selezionare Inserisci colonna. Assegna un nome al sesso della colonna del nome.
- Cambia James in Juanita. Metti donna per Janet e Juanita. Metti maschio per il resto degli studenti. Il foglio dovrebbe apparire come segue.
Ora raggrupperemo le femmine insieme e visualizzeremo il loro punteggio medio e faremo lo stesso per i maschi.
- Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
- Seleziona tutte le colonne e le righe con i dati
- Fare clic sul pulsante a discesa Gruppo come mostrato nell'immagine sottostante
Otterrai la seguente finestra
- Assicurati che l'opzione Righe sia selezionata
- Fare clic sul pulsante OK
- Otterrai la seguente anteprima
- Calcoleremo ora i punteggi medi per femmine e maschi
- Seleziona tutti i dati come mostrato di seguito
Fare clic sul pulsante a discesa Totale parziale nella scheda DATI
Otterrai la seguente finestra
- Imposta "Ad ogni cambiamento" nel sesso
- Impostare "Usa funzione" sulla media
- Seleziona "Aggiungi totale parziale" al punteggio
- Fare clic sul pulsante "OK"
Scarica il codice Excel sopra
Aggiunta di immagini ai fogli di calcolo
A volte, si desidera contrassegnare i documenti stampati in Excel con informazioni sulla carta intestata e stampare con il logo dell'azienda, ecc. Excel dispone di funzionalità che consentono di importare immagini in Excel. Il comando per l'aggiunta di immagini si trova nella scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
Otterrai la seguente finestra di dialogo
- Puoi sfogliare qualsiasi cartella sul tuo computer che abbia immagini e puoi selezionare qualsiasi immagine di tua scelta.
- Otterrai risultati simili a quelli mostrati di seguito
Esercizio tutorial 4
Usa il comando INSERT tab pictures per aggiungere un'immagine di tua scelta al foglio di lavoro.
Sommario
In questo articolo, abbiamo imparato come eseguire operazioni aritmetiche di base utilizzando Excel, formattare i dati e applicare regole di convalida, filtrare i dati e come sfruttare i gruppi per analizzare ulteriormente i dati e migliorare la presentazione.