Le parole "attività" e "passività" sono due parole molto comuni in contabilità / contabilità.
Alcune persone dicono semplicemente che un bene è qualcosa che possiedi e una responsabilità è qualcosa che devi. In altre parole, le attività sono buone e le passività sono cattive. Non è sbagliato, ma c'è qualcosa di più di questo. Diamo un'occhiata a una definizione completa.
Che cosa sono le risorse nella contabilità?
Gli asset sono definiti come risorse che aiutano a generare profitto nella tua attività. Hai un certo controllo su di esso.
Per fare la tua famosa torta alla crema, hai bisogno del tuo forno. Queste due cose sono esempi di risorse.
Per essere una risorsa deve soddisfare tre requisiti:
- È qualcosa su cui hai il controllo
- Hai il controllo come risultato di un evento passato
- Ha un futuro vantaggio economico
Ora, diciamo che dopo aver ottenuto il prestito di $ 10.000, sei uscito e hai comprato un nuovo forno. Ma non un forno qualsiasi. Hai acquistato l'ultimo e il più grande modello. Hai acquistato il Bakemaster X Series 3000.
Vediamo se il tuo nuovo Bakemaster soddisfa i requisiti di una risorsa.
Qualcosa su cui hai il controllo?
Hai pagato per questo, vero? Puoi tenerlo, puoi venderlo, puoi persino infornarci le scarpe se vuoi! Sì, è sotto il tuo controllo.
Come risultato di un evento passato?
In questo caso, andare al negozio e consegnare il denaro costituirà un evento passato.
Ha un futuro vantaggio economico?
Con il tuo nuovo Bakemaster, preparerai delle torte alla crema per le quali i clienti pagheranno il massimo. Questo è sicuramente un vantaggio economico futuro.
Poiché il tuo nuovo forno soddisfa tre requisiti, è un vantaggio.
Ora diamo un'occhiata a un esempio, in cui qualcosa potrebbe non adattarsi alla definizione di una risorsa.
Esempio
Un cliente chiama il tuo negozio e dice di aver sognato le tue torte. Dice che verrà domani per spendere $ 1.000 nella tua pasticceria per ogni prelibatezza al gusto di limonata e burro che riesce a trovare.
Pensi che i $ 1.000 dovrebbero essere registrati come una risorsa nei tuoi registri.
Vediamo se si adatta alla definizione di asset.
Qualcosa su cui hai il controllo?
Spiacenti, non hai ancora i $ 1.000. Non puoi spenderlo. Non puoi nemmeno toccarlo! non sotto il tuo controllo.
Come risultato di un evento passato?
L'evento necessario per ottenere il controllo di quel denaro sarà quando lui arriverà e te lo darà. Non è ancora successo però! Quindi in questo caso non si è verificato alcun evento.
Ha un futuro vantaggio economico?
$ 1.000 possono comprare molte cose. Certo, ha un futuro vantaggio economico.
Scusa, ma questa volta sei solo 1 su 3. I $ 1.000 hanno un vantaggio futuro, tuttavia non hai il controllo del denaro e gli eventi passati necessari per ottenere il controllo non si sono ancora verificati.
Pertanto, i $ 1.000 non sono una risorsa.
Un altro esempio:
Il tuo amico ti permette di prendere in prestito la sua auto come veicolo per le consegne. Tuttavia, una notte la strada è scivolosa e il tuo autista si schianta contro un albero. L'auto è completamente danneggiata e non è più guidabile. Vediamo se l'auto è una risorsa:
Qualcosa su cui hai il controllo?
La macchina non ti appartiene. Ti è stato prestato da un amico e non hai firmato un contratto di locazione o un contratto che ti desse alcun diritto sull'auto. Pertanto, l'auto non è sotto il tuo controllo.
Come risultato di un evento passato?
L'evento necessario per ottenere il controllo dell'auto è firmare un accordo e pagare per acquistare l'auto o noleggiarla. Spiacenti, ma non si è verificato alcun evento del genere.
Ha un futuro vantaggio economico?
L'auto è completamente danneggiata e non può essere guidata. Non fornirà un futuro vantaggio economico a nessuno.
Scusa, ma questa volta sei 0 per 3. L'auto non è una risorsa.
Si spera che questo ti dia una comprensione delle risorse e quando le riconosci. Ma per quanto riguarda le responsabilità?
Diamo un'occhiata.
Che cosa sono le passività nella contabilità?
La responsabilità è definita come gli obblighi che la tua azienda deve adempiere. In parole semplici, responsabilità significa credito.
Una responsabilità richiede tre cose:
- Presenta l'attività con un obbligo
- L'Obbligazione è il risultato di eventi passati
- L'adempimento dell'obbligo richiederà un deflusso di risorse preziose
Ricordi quando Anne ha deciso di darti quel prestito? Ebbene, prima che tu uscissi dalla banca, ti ha detto: "Dovrai pagare $ 1.000 ogni mese fino a quando tutti i $ 10.000 saranno rimborsati!"
Vediamo se il prestito di Anne corrisponde alla definizione di passività.
Presenta l'attività con un impegno?
Hai preso i soldi. Ora sei tenuto a ripagarlo! presenta un obbligo.
Come risultato di eventi passati?
Hai firmato il contratto di prestito. L'obbligo deriva da questo evento passato.
Richiede un deflusso di risorse preziose?
Il rimborso del prestito richiede il deflusso di denaro. Il denaro è prezioso! Questo è certamente un deflusso di risorse preziose.
Bingo! Il prestito soddisfa tutti i requisiti, quindi lo registreremo nei nostri libri come passività.
Esempio
Il lavandino del tuo negozio perde. Uno dei tuoi collaboratori dà un'occhiata e ti dice che avrai sicuramente bisogno di un idraulico per entrare e ripararlo, il che ti costerà circa $ 200. Vuoi elencare i $ 200 come passività nei tuoi registri.
Vediamo se i $ 200 corrispondono alla definizione di passività.
Presenta l'attività con un impegno?
Non sei obbligato a pagare nessuno in questa fase. Il lavandino che perde è semplicemente un inconveniente che puoi scegliere di riparare o non riparare. Quindi non c'è alcun obbligo nei confronti dell'azienda… ancora.
Come risultato di eventi passati?
Dovrai chiamare l'idraulico e ricevere la fattura di $ 200 prima che qualsiasi responsabilità possa essere riconosciuta. Questo evento non si è ancora verificato!
Richiede un deflusso di risorse preziose?
Senza alcun obbligo di pagare nessuno, non ci si dovrebbe aspettare alcun deflusso di risorse.
Fortunatamente per te, i $ 200 non soddisfano i requisiti per la responsabilità. Puoi tenerlo fuori dai tuoi archivi!
Attività:
Pensa alle cose che hai nella tua vita. Forse guidi una Ferrari, o forse semplicemente vai in bicicletta. Forse possiedi una villa o forse vivi in fondo all'oceano in un sottomarino. Ad ogni modo, probabilmente avevi bisogno di un mutuo per questo. In questo caso, la tua Ferrari sarebbe un esempio di un bene mentre il tuo mutuo è una passività. Usa il foglio di lavoro qui sotto ed elenca almeno 3 attività e 3 passività che hai nella tua attività o nella tua vita personale. Utilizza l'elenco di controllo per assicurarti che si adattino alla definizione di una risorsa.
Interattività risorse Immettere il nome della risorsa:
È sotto il tuo controllo?sì No Possiedi a seguito di un evento passato?sìNo fornirà benefici economici futuri?sìNo scusa! non è una risorsa.Congratulazione! è una risorsa
Responsabilità Interattività Immettere il nome della RESPONSABILITÀ:
Non imporre un obbligo attuale?sì No Sei in debito a causa di un evento passato?sìNo Provocherà deflussi di risorse che hanno valore economico?sìNo, ciao, scusa! non è una RESPONSABILITÀ. Congratulazioni! è una RESPONSABILITÀ
Di seguito è riportato un elenco di cose quotidiane che incontri. Classificali come bene, responsabilità o forse nessuno dei due
| Risorse | Responsabilità | Né | Stato | |
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| Esatto, scusa, non corretto. |
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