Se sei come la maggior parte delle persone là fuori, il solo sentire la parola "contabilità" probabilmente manda il tuo cervello a dormire. Probabilmente pensi che la contabilità sia difficile. E noioso. E per gli anziani.
Ebbene, la buona notizia è che non è del tutto vero. La contabilità può essere estremamente interessante. In effetti, gran parte della contabilità sta imparando come guadagnare di più. E la maggior parte delle persone trova che fare soldi sia molto divertente.
Cos'è la contabilità?
La contabilità può essere definita come la produzione di informazioni finanziarie. Significa che la contabilità ci permette di vedere cose come quanti soldi stai guadagnando, quanto vali, quanti soldi spendi e dove puoi migliorare per guadagnare ancora di più!
Perché abbiamo bisogno della contabilità?
Considera questo scenario:
Gestisci una panetteria e prepari la migliore torta alla crema del paese. È famoso in tutto il mondo e ricevi ordini per la tua leggendaria torta da ogni continente!
Tuttavia, una notte un cliente fanatico che crede che tu abbia un forno magico irrompe nella tua pasticceria e te lo ruba. Vai balistico.
Hai bisogno di $ 10.000 per acquistare un nuovo forno. Decidi di andare in banca e chiedere un prestito.
Chiedete alla banca un prestito di 10.000 dollari. Il fatto è che non hai nemmeno un contabile, quindi non hai alcuna informazione finanziaria sulla tua panetteria.
L'agente di prestito è una bella signora di nome Anne.
Anne chiede quanto profitto hai realizzato quest'anno. Non lo sai quindi indovina. Dici che erano forse 30.000 dollari.
Ti chiede quanto valgono i tuoi beni. Non avete idea.
Ti chiede quanti debiti hai. Non sei sicuro.
Chiede qual è il tuo flusso di cassa ogni mese. Non sai nemmeno cosa significhi.
Poiché non hai informazioni finanziarie, Anne dice di no.
Supponiamo ora che tu vada a trovare un contabile, che prepari alcuni documenti finanziari per te. Ritorni alla banca con le seguenti informazioni: hai $ 5.000 in contanti in banca.
- Hai venduto torte per un valore di 52.000 dollari quest'anno.
- Quest'anno hai realizzato un profitto di $ 27.000 e il profitto è aumentato a un tasso medio del 6% all'anno negli ultimi tre anni.
- Le tue spese operative sono $ 25.000 quest'anno. Il più grande è il salario di $ 11.000 all'anno. Il secondo più grande è la pubblicità a $ 7.500 all'anno. Il più piccolo è le spese telefoniche a $ 600 all'anno.
- Il tuo panificio ha un patrimonio netto di $ 122.000 e nessun debito.
- Il tuo panificio ha avuto un flusso di cassa netto positivo di $ 13.000 quest'anno.
Ora puoi dire ad Anne, l'addetta ai prestiti esattamente quanti soldi guadagni, quanto spendi, quanto li spendi, quanto devi, quanto hai in banca e quanto valgono i tuoi beni.
Poiché ora ha le informazioni, può decidere di prestarti i soldi. Questo perché sa quanti soldi guadagni ogni mese e può essere sicura che sarai in grado di rimborsare il prestito.
Ora, non preoccuparti se non capisci tutti i termini fantasiosi come "flusso di cassa" e "patrimonio netto" . Impareremo cosa significa tutto questo molto presto.
Allora, perché la contabilità è importante? Sono sicuro che sai già che quando sei in affari, devi sapere se stai facendo soldi o no. Bene, la contabilità ti aiuta a determinare esattamente questo! E ricorda, è importante che anche le persone con cui intrattieni affari (come l'addetto ai prestiti) lo sappiano.
Qual è lo scopo della contabilità?
Anche se non sei in affari, è probabile che lavori per qualcuno che lo sia. Sia che tu ripari i computer, scrivi pubblicità o effettui vendite per telefono, il tuo ruolo è progettato per aiutare il tuo datore di lavoro a raggiungere un obiettivo chiave: realizzare un profitto. La tua capacità di comprendere le informazioni finanziarie ti rende molto più prezioso, non solo per il tuo datore di lavoro ma anche per i tuoi clienti. Comprendendo la contabilità, puoi capire come un'azienda guadagna denaro, rendendoti un professionista completo e mettendoti in contatto con il tuo datore di lavoro, i tuoi clienti e i loro obiettivi.
Inoltre, non possiamo dimenticare i vantaggi di una buona finanza personale. La contabilità / contabilità è uno strumento tanto personale quanto aziendale. Il denaro è un grosso problema per molte persone in tutto il mondo. Forse hai difficoltà a sbarcare il lunario, o forse stai cercando di risparmiare per una vacanza ma non riesci a capire dove vanno a finire tutti i tuoi soldi. La contabilità ti fornisce le competenze necessarie per gestire i tuoi soldi, dove puoi tracciare e classificare le tue spese e pianificare efficacemente le tue entrate. Ciò ti consente di determinare esattamente quanto spendi per cose non essenziali come film e cene fantasiose, assicurando anche che le cose importanti come l'affitto e il cibo per la famiglia siano sempre pagate in tempo.