In questo tutorial tratteremo i concetti chiave nel modulo OM di SAP HR
Modulo OM di SAP HR
L'organizzazione delle risorse umane di SAP funziona come una singola unità
Modulo OM di SAP HR
- Tipi di oggetto Le entità all'interno di OM vengono gestite come tipi di oggetto (ad es. Unità organizzative, posizioni, lavori)
- Relazioni Collega oggetti tra loro (ad es. Persona con posizione, posizione con unità organizzativa)
- Date di validità Convalida la durata di vita degli oggetti
- Tipi di informazioni Schermate di immissione dei dati utilizzate per registrare le informazioni rilevanti
Tipi di oggetto
Ogni aspetto di OM viene registrato come un tipo di oggetto, un modo per raggruppare insieme dati simili. Ad esempio, l'unità organizzativa è un tipo di oggetto, la posizione è un altro tipo di oggetto.Relazioni
Ci sono molti oggetti all'interno di OM e la creazione di relazioni è il modo in cui i dati sono collegati tra loro. Quando si crea la struttura organizzativa gerarchica, si crea una relazione tra gli oggetti dell'unità organizzativa. Se alleghi una posizione a un'unità organizzativa, stai creando una relazione tra l'oggetto posizione e l'oggetto unità organizzativa.Date di validità
Ogni volta che crei un abietto o una relazione tra gli oggetti, devi inserire le date di inizio e di fine. Queste date di validità garantiscono che l'immissione dei dati possa essere effettuata solo entro una durata di vita specificata.Tipi di informazioni
Queste sono le schermate di immissione dei dati utilizzate per registrare le informazioni OM. Alcuni infotype vengono aggiornati automaticamente "dietro le quinte"; altri tipi di informazioni richiedono di inserire manualmente le informazioni.
- Il modulo Gestione del personale (PA) del sistema SAP HR conserva i dati relativi alla persona in infotypes nel file di dati anagrafici.
- Il modulo Organization Management (OM) esamina la struttura dipartimentale dell'organizzazione e conserva i dati in tipi di oggetti. I tipi di oggetti OM sono un modo per raggruppare dati simili. Il sistema assegna un codice per ogni tipo di oggetto.
- Questi oggetti vengono creati e gestiti separatamente e vengono quindi collegati tra loro utilizzando le relazioni.
Unità organizzativa 
- Il tipo di oggetto O viene utilizzato per Unità organizzativa.
- Le unità organizzative sono unità della tua azienda che svolgono una funzione.
- Queste unità possono essere reparti, gruppi o team di progetto, ad esempio.
- Crei la struttura organizzativa della tua azienda mettendo in relazione le unità organizzative tra loro.
- La struttura organizzativa è la base per la creazione di un piano organizzativo.
Posizione 
- Il tipo di oggetto S viene utilizzato per la posizione.
- Le posizioni vengono utilizzate per distribuire le attività a diverse posizioni e per rappresentare la struttura dei rapporti nel piano organizzativo.
- Le posizioni sono concrete e sono ricoperte dai dipendenti di un'azienda.
- Le posizioni vengono assegnate alle unità organizzative e possono ereditare caratteristiche da un lavoro.
Lavoro 
- Il tipo di oggetto C (classificazione) viene utilizzato per Job.
- Gli incarichi sono ricoperti da persone in azienda (es. Segretaria nel reparto marketing, responsabile risorse umane). I lavori, al contrario, sono classificazioni di funzioni in un'impresa (ad es. Segretario, manager), che sono definite dall'attribuzione di compiti e caratteristiche.
- I lavori servono come descrizioni del lavoro che si applicano a diverse posizioni con compiti o caratteristiche simili. Quando crei dei lavori, vengono elencati in un catalogo dei lavori.
- Quando crei una nuova posizione (es. Segretaria nel reparto marketing), puoi metterla in relazione con un lavoro che già esiste nell'indice lavori (es. Segretaria). La posizione eredita quindi automaticamente i compiti e le caratteristiche del lavoro. Ciò riduce significativamente il tempo di immissione dei dati, poiché le attività e le caratteristiche non devono essere assegnate a ciascuna posizione separatamente, ma vengono ereditate tramite il lavoro descrittivo. Si noti, tuttavia, che compiti e caratteristiche specifici possono anche essere assegnati direttamente alle posizioni.
I lavori sono importanti anche nei seguenti componenti:
- Pianificazione dei costi del personale
- Pianificazione della carriera e della successione
- Gestione delle retribuzioni
Quando crei dei lavori, vengono elencati in un catalogo dei lavori. Un catalogo lavori è un elenco di lavori gestiti per un'azienda.
Centro di costo 
- Il tipo di oggetto K viene utilizzato per Centro di costo.
- I centri di costo sono un elemento di controllo / finanziario che rappresenta l'origine dei costi. I centri di costo sono esterni all'OM e verranno creati e gestiti nel modulo Controllo. I centri di costo possono avere relazioni con unità organizzative o posizioni.
- Le assegnazioni dei centri di costo vengono ereditate lungo la struttura organizzativa.
Persona
- Il tipo di oggetto P viene utilizzato per Employee.
- Una persona è generalmente un dipendente dell'azienda che ricopre una posizione.
- Ulteriori informazioni per i dipendenti sono mantenute in PA (ad es. Indirizzo, paga base, ecc.) IT0001 (Assegnazione organizzativa) contiene l'assegnazione della posizione, la definizione del lavoro, l'unità organizzativa e l'attribuzione del centro di costo.
Un altro tipo di oggetto degno di nota è TASKS
- Il tipo di oggetto T viene utilizzato per le attività
- I compiti sono doveri e responsabilità individuali che devono essere assunti dai dipendenti
- Come parte del flusso di lavoro
- Come parte della gestione del personale per descrivere lavori e posizioni
Come funziona l'organizzazione SAP HR come una singola unità
Relazioni
Dobbiamo esaminare due tipi di relazioni in SAP
1. Relazioni con gli stessi tipi di oggetto
2. Relazioni con diversi tipi di oggetto
Vediamole in dettaglio -
Relazioni con gli stessi tipi di oggetti
- Le unità organizzative sono collegate tra loro per formare una struttura gerarchica.
- Ogni unità organizzativa viene creata come un singolo tipo di oggetto. Utilizzando l'esempio precedente, l'unità organizzativa di "Ufficio regionale" è un tipo di oggetto, così come le unità organizzative di Finanza e contabilità e Risorse umane.
- Per creare la gerarchia correlata, deve esistere una relazione tra Ufficio regionale e Finanza e contabilità e tra Ufficio regionale e Risorse umane.
- I rapporti si formano in entrambe le direzioni, pertanto l'Ufficio Regionale incorpora Finanza e Contabilità e Finanza e Contabilità appartiene all'Ufficio Regionale.
- Quando si crea una relazione tra gli oggetti, SAP crea automaticamente la relazione inversa corrispondente.
Relazioni con diversi tipi di oggetti
- Qualsiasi unità organizzativa SAP avrà posizioni ad essa associate. L'oggetto unità organizzative sarebbe quindi collegato ai tipi di oggetto posizione come una relazione.
- Nell'esempio sopra riportato, l'unità organizzativa oggetto di Risorse Umane ha un rapporto di ' incorpora ' con la posizione oggetto di HR Manager, pertanto la posizione oggetto di HR Manager ha un rapporto di ' appartiene a ' con l'unità organizzativa oggetto di Human Risorse.
Relazioni comuni
- Gli oggetti sono collegati attraverso le relazioni.
- Crei relazioni tra i singoli elementi nel tuo piano organizzativo. Diversi oggetti collegati possono rappresentare una struttura . Esistono diversi tipi di relazioni, poiché il tipo di connessioni tra gli elementi varia
