Un SAP Infotype è un'unità di informazioni utilizzata per archiviare i dati rilevanti dei dipendenti richiesti per scopi di amministrazione.
Ha un codice a 4 cifre e un nome correlato. Memorizza dati simili in una schermata.
Ad esempio, Dati personali (Infotype 0002) memorizza i dati personali del dipendente (ad esempio, nome, cognome, data di nascita, stato civile).
Ogni infotype SAP ha campi per i quali è necessario inserire i dati. Esistono due tipi di campi:
- Campi obbligatori, che hanno un segno di spunta nel campo.
- Campi opzionali, che sono vuoti.
Gli intervalli di numeri per gli infotype sono stati predeterminati da SAP. Sono i seguenti:
- Dati HR / Payroll = Infotype da 0000 a 0999
- Dati organizzativi = Infotype da 1000 a 1999
- Dati temporali = Infotype da 2000 a 2999
L'autorizzazione ad accedere ai dati anagrafici SAP HR può essere definita a livello di infotype. Pertanto, gli utenti SAP possono avere accesso solo alle informazioni dei dipendenti rilevanti per la loro posizione, consentendo di mantenere un livello di sicurezza appropriato per le informazioni riservate del personale.
Sottotipi di infotypes
Alcuni infotipi sono suddivisi in diversi gruppi legati allo stesso tema, chiamati sottotipi. "Residenza permanente" e "Indirizzo di emergenza" sono sottotipi di Infotype 0006 (Indirizzi).
Periodi di infotipo
Gli infotype vengono mantenuti in base a date di validità specifiche: date di inizio e fine . che consente di mantenere la cronologia dei dati di un dipendente. Quando aggiorni i dati di un dipendente, i dati precedenti sono molto probabilmente automaticamente delimitati dal tempo. Di conseguenza, un dipendente può avere molti record per un infotipo , con periodi di validità diversi.
