Gestione dell'ambito del progetto: tutorial PMP

Un processo di Scope Management determina quale lavoro è necessario fare e garantisce che il progetto includa solo quel lavoro per completare il progetto.

Perché i manager hanno bisogno della gestione dell'ambito del progetto

Senza determinare l'ambito del progetto, il tempo o il costo che il progetto richiederà non può essere stimato
La gestione dell'ambito costruisce processi di controllo per affrontare elementi che possono alterare il progetto durante il ciclo di vita del progetto
Aiuta ad evitare le sfide che un progetto potrebbe incontrare con ogni ambito in crescita e elenco di requisiti indisciplinati.

Questa fase include sia-

Gestione dell'ambito del progetto
Gestione dell'ambito del prodotto

Il processo di gestione dell'ambito del progetto include le seguenti attività.

Processi	Gruppo di progetto	Risultati chiave
Pianificare la gestione dell'ambito	Pianificazione
Raccogli i requisiti	Pianificazione	Documento richiesto
Definisci ambito	Pianificazione	Dichiarazione dello scopo del progetto
Crea WBS	Pianificazione	Directory WBS, WBS
Convalida l'ambito	Monitoraggio e controllo	Deliverable di accettazione
Ambito di controllo	Monitoraggio e controllo	Richiesta di modifica

Vedremo tutto questo processo passo dopo passo di seguito: -

Pianificare la gestione dell'ambito

Il piano di gestione dell'ambito determinerà come l'ambito sarà definito, convalidato e controllato.

Ingressi primari	Strumenti e tecniche	Uscite primarie
Dichiarazione preliminare sull'ambito del progetto
Carta del progetto	Riunioni	Piani di gestione dei requisiti
Piano di gestione del progetto	Expert Jugment	Piani di gestione dell'ambito
Fattori ambientali aziendali
Asset dei processi organizzativi

Raccogli i requisiti

Durante questo processo i manager utilizzano varie tecniche e strumenti per la raccolta dei requisiti del progetto dagli stakeholder. Questa fase è molto importante e se eseguita accuratamente le possibilità di errore durante il progetto saranno minime.

Ingressi primari	Strumenti e tecniche	Uscite primarie
Carta del progetto	Interviste	Documentazione dei requisiti
Registro delle parti interessate	Focus group	Piano di gestione dei requisiti
	Tecniche di creatività di gruppo	Matrice di tracciabilità dei requisiti
	Laboratori facilitati
	sondaggi e Questionari
	Prototipi
	Osservazioni
	Tecniche decisionali di gruppo

Definizione del processo di ambito

Questo processo indica chiaramente come dovrebbe progredire il progetto e cosa non può fare. Durante questo processo si garantisce che il progetto rimanga sulla buona strada esaminando i documenti di supporto. L'ambito risultante menzionerà quindi i requisiti e le aspettative degli stakeholder.

Ingressi primari	Strumenti e tecniche	Uscite primarie
Carta del progetto	Giudizio esperto	Dichiarazione dello scopo del progetto
Documentazione dei requisiti	Analisi del prodotto	Aggiornamenti del documento di progetto
Asset dei processi organizzativi	Identificazione alternativa
	Laboratori facilitati

Creazione di WBS (Work Breakdown Structure)

La WBS consente al project manager e al suo team di suddividere i risultati finali di un progetto di alto livello in unità di lavoro più piccole e gestibili chiamate pacchetti di lavoro.

Ingressi primari	Strumenti e tecniche	Uscite primarie
Dichiarazione dello scopo del progetto	Decomposizione	WBS
Documentazione dei requisiti		Dizionario WBS
Asset dei processi organizzativi		Baseline dell'ambito
		Aggiornamenti del documento di progetto

Convalida l'ambito

Il processo di convalida dell'ambito implica l'accettazione da parte dei clienti. È quando il cliente accetta formalmente tutti i risultati del progetto. Alla fine di ogni fase si verifica questo processo. Durante questo processo, il cliente fornisce il proprio feedback sul lavoro svolto.

Ingressi primari	Strumenti e tecniche	Uscite primarie
Dichiarazione dello scopo del progetto	Ispezione	Deliverable di accettazione
Piano di gestione del progetto		Richiesta di modifica
Matrice di tracciabilità dei requisiti		Aggiornamenti del documento di progetto
Deliverable convalidati

Controllo dell'ambito

Questo processo o fase prevede il monitoraggio dello stato del progetto e la gestione dei cambiamenti dell'ambito. Oltre a questo, implica anche la valutazione dei requisiti aggiuntivi da parte del cliente o il trascurare in modo proattivo l'ambito del progetto.

Ingressi primari	Strumenti e tecniche	Uscite primarie
Piano di gestione del progetto	Analisi degli scostamenti	Misurazioni delle prestazioni di lavoro
Documentazione dei requisiti		Cambia richieste
Matrice di tracciabilità dei requisiti
Asset dei processi organizzativi
Informazioni sulle prestazioni lavorative		Aggiornamenti del documento di progetto

Punti chiave da ricordare per la gestione dell'ambito

Per evitare il superamento dei costi e gli slittamenti del programma, l'ambito deve essere completo e accurato.
L'ambito deve essere chiaramente definito per evitare lavoro inutile e confusione
Il documento sull'ambito dovrebbe essere condiviso con tutte le parti interessate per evitare errori nella progettazione e nei requisiti
La buona pratica per la gestione dell'ambito è che il documento dell'ambito deve rimanere inalterato per la durata del progetto

Riepilogo :

La gestione dell'ambito viene utilizzata per determinare come verranno gestiti gli altri processi di pianificazione dell'ambito.

L'aspetto chiave di questa fase