Formule di Excel e amp; Funzioni: impara con ESEMPI di base

Le formule e le funzioni sono i mattoni per lavorare con i dati numerici in Excel. Questo articolo ti introduce a formule e funzioni.

In questo articolo tratteremo i seguenti argomenti.

• Cosa sono le formule in Excel?
• Errori da evitare quando si lavora con le formule in Excel
• Cos'è la funzione in Excel?
• L'importanza delle funzioni
• Funzioni comuni
• Funzioni numeriche
• Funzioni di stringa
• Funzioni di data e ora
• Funzione di ricerca V.

Dati delle esercitazioni

Per questo tutorial, lavoreremo con i seguenti set di dati.

Budget per forniture domestiche

S / N	ARTICOLO	QTY	PREZZO	TOTALE PARZIALE	È conveniente?
1	Manghi	9	600
2	Arance	3	1200
3	Pomodori	1	2500
4	Olio da cucina	5	6500
5	Acqua tonica	13	3900

Programma del progetto di costruzione della casa

S / N	ARTICOLO	DATA D'INIZIO	DATA DI FINE	DURATA (GIORNI)
1	Survey land	04/02/2015	07/02/2015
2	Fondazione laica	10/02/2015	15/02/2015
3	Coperture	27/02/2015	03/03/2015
4	Pittura	09/03/2015	21/03/2015

Cosa sono le formule in Excel?

FORMULE IN EXCEL è un'espressione che opera sui valori in un intervallo di indirizzi di cella e operatori. Ad esempio, = A1 + A2 + A3, che trova la somma dell'intervallo di valori dalla cella A1 alla cella A3. Un esempio di una formula composta da valori discreti come = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

QUI,

• dice a Excel che questa è una formula e dovrebbe valutarla.
• "A2" * D2" fa riferimento agli indirizzi di cella A2 e D2 quindi moltiplica i valori trovati in questi indirizzi di cella.
• "/" è l'operatore aritmetico di divisione
• "2" è un valore discreto

Formule esercizio pratico

Lavoreremo con i dati di esempio per il budget domestico per calcolare il totale parziale.

• Crea una nuova cartella di lavoro in Excel
• Inserisci i dati mostrati nel budget delle forniture per la casa sopra.
• Il tuo foglio di lavoro dovrebbe apparire come segue.

Scriveremo ora la formula che calcola il totale parziale

Imposta lo stato attivo sulla cella E4

Immettere la seguente formula.

=C4*D4

QUI,

• "C4*D4" utilizza la moltiplicazione dell'operatore aritmetico (*) per moltiplicare il valore dell'indirizzo di cella C4 e D4.

Premere il tasto Invio

Otterrai il seguente risultato

La seguente immagine animata mostra come selezionare automaticamente l'indirizzo della cella e applicare la stessa formula ad altre righe.

Errori da evitare quando si lavora con le formule in Excel

1. Ricorda le regole delle parentesi di divisione, moltiplicazione, addizione e sottrazione (BODMAS). Ciò significa che le espressioni sono parentesi vengono valutate per prime. Per gli operatori aritmetici, la divisione viene valutata per prima, seguita dalla moltiplicazione, quindi l'addizione e la sottrazione è l'ultima da valutare. Usando questa regola, possiamo riscrivere la formula sopra come = (A2 * D2) / 2. Ciò garantirà che A2 e D2 vengano prima valutati e poi divisi per due.
2. Le formule del foglio di calcolo Excel di solito funzionano con dati numerici; puoi sfruttare la convalida dei dati per specificare il tipo di dati che devono essere accettati da una cella, ad esempio solo numeri.
3. Per assicurarti di lavorare con gli indirizzi di cella corretti a cui si fa riferimento nelle formule, puoi premere F2 sulla tastiera. Ciò evidenzierà gli indirizzi di cella utilizzati nella formula e puoi effettuare un controllo incrociato per assicurarti che siano gli indirizzi di cella desiderati.
4. Quando si lavora con molte righe, è possibile utilizzare i numeri di serie per tutte le righe e avere un conteggio dei record nella parte inferiore del foglio. È necessario confrontare il conteggio del numero di serie con il totale del record per assicurarsi che le formule includano tutte le righe.

Dai un'occhiata alle 10 migliori formule per fogli di calcolo Excel

Cos'è la funzione in Excel?

FUNZIONE IN EXCEL è una formula predefinita utilizzata per valori specifici in un ordine particolare. La funzione viene utilizzata per attività rapide come trovare la somma, il conteggio, la media, il valore massimo e i valori minimi per un intervallo di celle. Ad esempio, la cella A3 di seguito contiene la funzione SOMMA che calcola la somma dell'intervallo A1: A2.

• SUM per la somma di un intervallo di numeri
• MEDIA per calcolare la media di un dato intervallo di numeri
• COUNT per contare il numero di elementi in un determinato intervallo

L'importanza delle funzioni

Le funzioni aumentano la produttività degli utenti quando si lavora con Excel . Supponiamo che desideri ottenere il totale generale per il budget delle forniture per la casa sopra. Per renderlo più semplice, puoi utilizzare una formula per ottenere il totale generale. Usando una formula, dovresti fare riferimento alle celle da E4 a E8 una per una. Dovresti usare la seguente formula.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Con una funzione, scriveresti la formula sopra come

=SUM (E4:E8)

Come puoi vedere dalla funzione sopra utilizzata per ottenere la somma di un intervallo di celle, è molto più efficiente utilizzare una funzione per ottenere la somma rispetto all'utilizzo della formula che dovrà fare riferimento a molte celle.

Funzioni comuni

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzioni più comunemente utilizzate nelle formule di MS Excel. Inizieremo con le funzioni statistiche.

S / N	FUNZIONE	CATEGORIA	DESCRIZIONE	UTILIZZO
01	SOMMA	Matematica e trigonometria	Aggiunge tutti i valori in un intervallo di celle	= SOMMA (E4: E8)
02	MIN	Statistica	Trova il valore minimo in un intervallo di celle	= MIN (E4: E8)
03	MAX	Statistica	Trova il valore massimo in un intervallo di celle	= MAX (E4: E8)
04	MEDIA	Statistica	Calcola il valore medio in un intervallo di celle	= MEDIA (E4: E8)
05	CONTARE	Statistica	Conta il numero di celle in un intervallo di celle	= COUNT (E4: E8)
06	LEN	Testo	Restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo	= LEN (B7)
07	SUMIF	Matematica e trigonometria	Aggiunge tutti i valori in un intervallo di celle che soddisfano un criterio specificato. = SUMIF (intervallo, criteri, [intervallo_somma])	= SOMMA.SE (G4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08	MEDIAIF	Statistica	Calcola il valore medio in un intervallo di celle che soddisfano i criteri specificati. = MEDIA.SE (intervallo, criteri, [intervallo_media])	= MEDIA SE (F4: F8, "Sì", E4: E8)
09	GIORNI	Appuntamento	Restituisce il numero di giorni tra due date	= GIORNI (G4, C4)
10	ADESSO	Appuntamento	Restituisce la data e l'ora correnti del sistema	= ORA ()

Funzioni numeriche

Come suggerisce il nome, queste funzioni operano su dati numerici. La tabella seguente mostra alcune delle funzioni numeriche comuni.

S / N	FUNZIONE	CATEGORIA	DESCRIZIONE	UTILIZZO
1	ISNUMBER	Informazione	Restituisce True se il valore fornito è numerico e False se non è numerico	= ISNUMBER (A3)
2	RAND	Matematica e trigonometria	Genera un numero casuale compreso tra 0 e 1	= CASUALE ()
3	IL GIRO	Matematica e trigonometria	Arrotonda un valore decimale al numero di punti decimali specificato	= TONDO (3.14455,2)
4	MEDIANO	Statistica	Restituisce il numero al centro della serie di numeri dati	= MEDIANA (3,4,5,2,5)
5	PI	Matematica e trigonometria	Restituisce il valore della funzione matematica PI (π)	= PI ()
6	ENERGIA	Matematica e trigonometria	Restituisce il risultato di un numero elevato a una potenza. POTENZA (numero, potenza)	= POTENZA (2,4)
7	MOD	Matematica e trigonometria	Restituisce il resto quando dividi due numeri	= MOD (10,3)
8	ROMANO	Matematica e trigonometria	Converte un numero in numeri romani	= ROMANO (1984)

Funzioni di stringa

Queste funzioni di base di Excel vengono utilizzate per manipolare i dati di testo. La tabella seguente mostra alcune delle funzioni di stringa comuni.

S / N	FUNZIONE	CATEGORIA	DESCRIZIONE	UTILIZZO	COMMENTO
1	SINISTRA	Testo	Restituisce un numero di caratteri specificati dall'inizio (lato sinistro) di una stringa	= SINISTRA ("GURU99", 4)	4 caratteri a sinistra di "GURU99"
2	GIUSTO	Testo	Restituisce un numero di caratteri specificati dalla fine (lato destro) di una stringa	= DESTRA ("GURU99", 2)	A destra 2 caratteri di "GURU99"
3	MID	Testo	Recupera un numero di caratteri dalla metà di una stringa da una posizione iniziale e una lunghezza specificate. = MID (testo, start_num, num_chars)	= MID ("GURU99", 2,3)	Recupero dei caratteri da 2 a 5
4	ISTEXT	Informazione	Restituisce True se il parametro fornito è Text	= ISTEXT (valore)	valore - Il valore da controllare.
5	TROVA	Testo	Restituisce la posizione iniziale di una stringa di testo all'interno di un'altra stringa di testo. Questa funzione fa distinzione tra maiuscole e minuscole. = FIND (find_text, within_text, [start_num])	= TROVA ("oo", "Roofing", 1)	Trova oo in "Roofing", il risultato è 2
6	SOSTITUIRE	Testo	Sostituisce parte di una stringa con un'altra stringa specificata. = REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)	= REPLACE ("Roofing", 2,2, "xx")	Sostituisci "oo" con "xx"

Funzioni di data e ora

Queste funzioni vengono utilizzate per manipolare i valori di data. La tabella seguente mostra alcune delle funzioni di data comuni

S / N	FUNZIONE	CATEGORIA	DESCRIZIONE	UTILIZZO
1	DATA	Appuntamento	Restituisce il numero che rappresenta la data nel codice Excel	= DATA (2015,2,4)
2	GIORNI	Appuntamento	Trova il numero di giorni tra due date	= GIORNI (G6, C6)
3	MESE	Appuntamento	Restituisce il mese da un valore di data	= MESE ("4/2/2015")
4	MINUTO	Appuntamento	Restituisce i minuti da un valore temporale	= MINUTI ("12:31")
5	ANNO	Appuntamento	Restituisce l'anno da un valore di data	= ANNO ("04/02/2015")

Funzione CERCA.VERT

La funzione CERCA.VERT viene utilizzata per eseguire una ricerca verticale nella colonna più a sinistra e restituire un valore nella stessa riga da una colonna specificata. Spieghiamo questo nella lingua di un laico. Il budget delle forniture per la casa ha una colonna del numero di serie che identifica in modo univoco ogni articolo nel budget. Supponiamo che tu abbia il numero di serie dell'articolo e desideri conoscere la descrizione dell'articolo, puoi utilizzare la funzione CERCA.VERT. Ecco come funzionerebbe la funzione CERCA.VERT.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

QUI,

• "=VLOOKUP" chiama la funzione di ricerca verticale
• "C12" specifica il valore da cercare nella colonna più a sinistra
• "A4:B8" specifica la matrice della tabella con i dati
• "2" specifica il numero di colonna con il valore di riga che deve essere restituito dalla funzione CERCA.VERT
• "FALSE," indica alla funzione CERCA.VERT che stiamo cercando una corrispondenza esatta del valore di ricerca fornito

L'immagine animata di seguito mostra questo in azione

Scarica il codice Excel sopra

Sommario

Excel consente di manipolare i dati utilizzando formule e / o funzioni. Le funzioni sono generalmente più produttive rispetto alla scrittura di formule. Le funzioni sono anche più accurate rispetto alle formule perché il margine di errore è minimo.

Ecco un elenco di importanti formule e funzioni di Excel

• Funzione SOMMA = =SUM(E4:E8)

• Funzione MIN = =MIN(E4:E8)

• Funzione MAX = =MAX(E4:E8)

• Funzione MEDIA = =AVERAGE(E4:E8)

• Funzione COUNT = =COUNT(E4:E8)

• Funzione GIORNI = =DAYS(D4,C4)

• Funzione CERCA.VERT = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• Funzione DATA = =DATE(2020,2,4)