Gli indirizzi email aziendali sono quelli che utilizzano il nome di dominio della tua azienda anziché un account yahoo generico o un account Gmail, ad esempio, questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Devi abilitare JavaScript per vederlo ...
La maggior parte delle persone principianti utilizza account di posta elettronica gratuiti senza nome di dominio, il che non sembra professionale. Ad esempio: questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Devi abilitare JavaScript per vederlo. oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Devi abilitare JavaScript per vederlo ...
La posta elettronica aziendale è un metodo indispensabile per comunicare con i clienti. Anche lo stato del tuo ordine e gli aggiornamenti sulla spedizione, la notifica di back-in-stock, ecc. Sono gestiti in modo efficiente tramite e-mail.
Migliore e-mail aziendale: migliori scelte e-mail professionali
| Provider di posta elettronica | Conservazione | Supporto | Filtro antispam | Accesso | Link |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chatta, chiama | sì | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| prospettiva | 15 GB | Chatta, chiama | sì | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Posta protonica | 5 GB | Chat, e-mail | sì | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | Assistenza telefonica 24 ore su 24, 7 giorni su 7 | sì | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Chiacchierare | sì | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail for Business è l'applicazione di posta elettronica più intuitiva, utile ed efficiente con oltre 2 miliardi di utenti attivi in tutto il mondo. GSuite offre un'esperienza di posta elettronica sicura e priva di pubblicità e offre risposte intelligenti. Gmail ha funzionalità avanzate di controllo ortografico e grammaticale. L'applicazione Ti consente di accedere a Gmail offline utilizzando il browser Google Chroma.
Caratteristiche:
- Il software ti consente di connetterti con altre persone tramite Google Meet e Chat.
- Questo indirizzo e-mail professionale funziona con altri software come Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail.
- Fornisce spinte che ti aiutano a seguire e rispondere ai messaggi.
- Gmail blocca automaticamente le email di phishing.
- È possibile visualizzare gli allegati, posticipare i messaggi e aprire gli allegati senza aprire le e-mail.
2) Prospettive
Outlook è uno dei migliori provider di servizi di posta elettronica aziendale che include Exchange Server, Exchange Online e Office 365. Consente di accedere alla posta elettronica, ai calendari condivisi e ai contatti ovunque.
Caratteristiche:
- Protegge le tue informazioni riservate.
- Outlook fornisce un avviso Ccn quando le e-mail vengono copiate alla cieca.
- Questo software fornisce promemoria intelligenti.
- Ti aiuta a trovare rapidamente le informazioni necessarie.
- Outlook offre scorciatoie da tastiera per un facile accesso.
- Ti consente di creare regole per dare la priorità e organizzare le email.
- Outlook dispone di un calendario integrato che consente di pianificare e gestire riunioni o eventi.
- Puoi vedere le informazioni di contatto quando passi il mouse sopra il suo nome.
- Fornisce un modo semplice per trovare persone, messaggi e documenti nella posta elettronica.
3) Proton Mail
ProtonMail è un servizio di posta elettronica sicuro e open source per le aziende. Ha un servizio di posta elettronica sicuro facile da usare, con una crittografia end-to-end.
Caratteristiche:
- Questo indirizzo e-mail aziendale gratuito è protetto dalla legge svizzera sulla privacy.
- L'app è disponibile sul tuo browser web e tramite app Android e iOS.
- Puoi inviare e ricevere email riservate.
- È una delle migliori email per le aziende e fornisce il supporto completo di PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail ti consente di gestire facilmente la tua organizzazione con la console di amministrazione.
- Non sono necessarie informazioni personali per creare il tuo account di posta elettronica aziendale sicuro.
- ProtonMail è ottimizzato per aiutarti a organizzare meglio la lettura e per inviare un'e-mail.
4) Godaddy
Godady è un moderno portale di webmail che offre e-mail senza pubblicità. Fornisce sicurezza dei dati e funzionalità di filtraggio dello spam. Questa applicazione consente di visualizzare in anteprima i file allegati.
Caratteristiche:
- Questa app ti aiuta a programmare appuntamenti, ricevere promemoria e inviare inviti su tutti i dispositivi.
- Offre un indirizzo email che corrisponde al tuo dominio.
- Godaddy memorizza le e-mail in un database sicuro.
- Il software offre un'interfaccia ottimizzata per i dispositivi mobili.
- Ti consente di ripristinare le email cancellate accidentalmente con un solo clic del mouse.
- L'email aziendale di Godaddy funziona con qualsiasi app di posta elettronica di tua scelta.
5) Zoho Mail
Zoho Mail è un provider di servizi di hosting di posta elettronica sicuro per la tua azienda. Ti consente di impostare un indirizzo email personalizzato senza problemi. Questo software dispone di un pannello di controllo che consente di gestire gli alias di gruppo, aggiungere utenti e impostare criteri per moderare il contenuto di posta elettronica aziendale.
Caratteristiche:
- Puoi integrarti con Zoho CRM (Customer Relation Management) per gestire le tue vendite.
- Segue il processo di e-Discovery che ti aiuta a scoprire rapidamente le e-mail.
- Questa applicazione offre protezione contro le e-mail false.
- Ti consente di aggiungere commenti, condividere file, gestire attività e altro ancora.
- Zoho ti consente di leggere la posta da un dispositivo mobile.
6) Namecheap
Namecheap è un sistema di hosting di posta elettronica sicuro e veloce progettato per esigenze aziendali e personali. Ti aiuta a collaborare con altre persone con facilità. Questo provider di servizi di hosting di posta ti consente di gestire più account di posta elettronica sotto lo stesso tetto.
Caratteristiche:
- Offre la firma HTML.
- Otterrai protezione dallo spam.
- Supporto di IMAP, SMTP e POP3.
- Compatibile con dispositivi Windows, Apple e Android.
7) Bluehost
Bluehost è un fornitore di servizi di posta elettronica aziendale professionale facile da usare. Ti consente di personalizzare la posta con meno sforzo. Questa applicazione web ha documenti di lavoro condivisi e videoconferenze integrate.
Caratteristiche:
- Offre uno dei migliori account di posta elettronica e ti consente di gestire la tua posta elettronica dal Web su qualsiasi dispositivo.
- Il software fornisce una dashboard intuitiva e di facile utilizzo.
- Bluehost fornisce supporto di esperti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- Il software ti consente di collaborare con altre persone tramite i team Microsoft.
- Aggiorna automaticamente l'applicazione.
8) FastMail
FastMail è un software che ti consente di ottenere l'indirizzo e-mail corrispondente al tuo sito web aziendale. Ti permette di creare molti alias di messaggi di posta. Questo software fornisce una casella di posta per inviare e leggere tutti i messaggi che hai creato.
Caratteristiche:
- Puoi ottenere assistenza dal team di supporto.
- Ti consente di utilizzare fino a 100 dei tuoi domini.
- Il software consente di condividere calendari, cartelle di posta elettronica e contatti.
- Può proteggere i dati aziendali sensibili disponibili nella posta.
- Puoi accedere a Fastmail dal tuo browser mobile e desktop.
- Fastmail ti aiuta a gestire facilmente la tua casella di posta.
9) Mailfence
Mailfence è una soluzione di posta elettronica aziendale sicura e privata che si adatta alle tue esigenze. Fornisce nomi di dominio che possono essere facilmente personalizzati. Il software offre un pannello di controllo e un'API per creare, aggiornare e gestire i tuoi account.
Caratteristiche:
- È una delle migliori email per le aziende e ha un KeyStore integrato che ti aiuta a gestire le tue chiavi di crittografia.
- Il software consente l'integrazione con servizi e client di posta elettronica.
- Supporta SMTP, IMAP, POP e altro.
- Ti consente di integrarti con molti client e servizi.
- È possibile inviare messaggi crittografati agli utenti che non utilizzano PGP.
- Questo software ti consente di condividere facilmente file, calendari, contatti, caselle di posta.
- Puoi sincronizzare il tuo account di posta elettronica tramite cellulare e desktop.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail è un provider di servizi di posta elettronica aziendale che ti consente di registrarti con facilità. Ti aiuta a gestire più dipendenti online. Questa applicazione utilizza la crittografia SSL per mantenerla sicura.
Caratteristiche:
- Puoi facilmente aggiungere nuovi alias o caselle di posta, reimpostare le password, trasferire le caselle di posta e altro ancora.
- Yahoo Mail ti consente di personalizzare la tua casella di posta scegliendo i temi.
- Gli utenti possono cercare nella posta elettronica per parola chiave, data o contatto.
- L'app mobile Yahoo Mail ti consente di gestire facilmente le tue e-mail mentre sei in viaggio.
- Yahoo Mail blocca più di 15 miliardi di messaggi di spam.
Collegamento: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Posso utilizzare app di posta elettronica mobile e desktop con un indirizzo e-mail personalizzato?
Sì, puoi utilizzare un indirizzo email aziendale personalizzato con qualsiasi app di posta elettronica mobile o desktop. Molte app possono calcolare automaticamente le impostazioni della posta.
? Posso trasferire il mio account di posta elettronica aziendale gratuito a un altro provider, se necessario?
Sì, devi prima impostare un indirizzo email professionale utilizzando i passaggi sopra menzionati. Quindi puoi utilizzare l'inoltro della posta per inoltrare automaticamente tutte le e-mail in arrivo al tuo account Gmail, Yahoo o altri account di posta elettronica gratuiti al tuo indirizzo e-mail di dominio personalizzato appena creato.
È quindi possibile utilizzare la nuova e-mail aziendale per comunicare con i clienti assicurandosi che tutti i messaggi al vecchio account e-mail vengano ricevuti anche nel nuovo account.
❓ Come selezionare un provider di posta elettronica aziendale?
Ecco i principali criteri di selezione da verificare quando selezioni un provider di posta elettronica:
- Reputazione: il tuo fornitore di servizi di posta elettronica aziendale dovrebbe avere una buona reputazione. Un indirizzo email aziendale è uno dei primi aspetti che i tuoi clienti vedono.
- Funzionalità di archiviazione: buoni provider di posta elettronica aziendali consentono di salvare, archiviare, archiviare e cercare i messaggi.
- Sicurezza: dovresti cercare misure di sicurezza efficaci quando scegli un provider di posta elettronica aziendale. Ti aiuta a mantenere il tuo messaggio al sicuro e protegge da accessi non autorizzati all'account di posta elettronica.
- Integrazione: alcuni servizi di posta elettronica funzionano bene con altri software aziendali come suite di produttività e calendari. Se la tua attività dipende da tali strumenti, dovresti scegliere il pacchetto di posta elettronica che li integra.
- Filtro antispam: i messaggi spam fanno perdere tempo e non vuoi leggerli. Pertanto, è necessario che un servizio di posta elettronica disponga di un sistema per rilevare e filtrare i messaggi di spam.
- Affidabilità: il tuo fornitore di servizi di posta elettronica aziendale dovrebbe essere attivo quando ne hai effettivamente bisogno. Il tempo di inattività della posta elettronica può provocare clienti insoddisfatti o persi.
- Archiviazione: l' archiviazione è uno degli aspetti importanti quando si seleziona un provider di servizi di posta elettronica. Sarebbe utile tenere presente che la quantità di spazio di archiviazione sufficiente inclusa nel tuo account.
- Facilità d'uso: il tuo membro del personale deve creare e utilizzare un account di posta elettronica man mano che la tua attività cresce. Devi cercare il provider di servizi di posta elettronica, che è facile da usare, quindi riduce i tempi di formazione del personale.
- Funzionalità avanzate: funzionalità avanzate come la possibilità di pianificare attività o richiamare messaggi a seconda delle esigenze aziendali specifiche.
? È possibile creare un indirizzo email aziendale gratuito senza sviluppare alcun sito web?
Sì, puoi creare un indirizzo email professionale gratuito senza sviluppare alcun sito web. Tuttavia, dovrai comunque pagare per la registrazione del nome di dominio e-mail aziendale. La registrazione del nome di dominio e il servizio di hosting della posta elettronica sono forniti gratuitamente con un pacchetto di web hosting. È necessario registrarsi sul sito Web del provider di servizi di hosting e quindi creare semplicemente il proprio indirizzo e-mail.
? Qual è lo spazio di archiviazione delle e-mail?
Lo spazio di archiviazione della posta elettronica è la quantità totale di dati, in megabyte, che i messaggi di posta elettronica occupano sul server. Ogni carattere scritto nel tuo messaggio di posta elettronica è uguale a un byte di spazio. Le dimensioni degli allegati e-mail come PDF, immagini, diapositive, ecc. Sono incluse anche durante il calcolo dello spazio di archiviazione utilizzato.
Tutti i provider di posta elettronica professionali dispongono di uno spazio di archiviazione fisso che assegnano a ciascun account di posta elettronica. Una volta superato questo limite, tutte le e-mail in arrivo verranno rimbalzate. Inoltre, non sarai in grado di inviare nuove e-mail. Pertanto, è importante monitorare lo spazio di archiviazione corrente consumato dal tuo account di posta elettronica per evitare la perdita di importanti messaggi di posta elettronica del client in arrivo.
? Quali funzionalità di amministrazione sono supportate da G Suite?
Le funzionalità di amministrazione supportate da G Suite sono:
- Ti permette di aggiungere nuovi utenti.
- Aggiorna i dettagli dell'utente in blocco.
- Resetta la password.
- Rinomina utente.
- Aggiungi qualsiasi utente a un gruppo.
- Scarica i dettagli dell'utente.
- Puoi sospendere l'utente.
- Consente all'amministratore di ripristinare i dati.
- Elimina utente.
- Cambia l'unità organizzativa.
? Cosa sono i record SPF, DKIM e DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) è un protocollo per la convalida della posta elettronica, progettato per trovare e bloccare lo spoofing della posta elettronica.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) è un metodo per autenticare la posta elettronica. Consente a un destinatario di sapere che l'email è stata inviata e autorizzata dall'autore del dominio.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) è un protocollo per l'autenticazione della posta elettronica. È progettato specificamente per offrire ai proprietari di e-mail la possibilità di salvaguardare il proprio dominio dall'uso non autorizzato. È importante impostare SPF, DKIM e DMARC per i tuoi account di posta elettronica per evitare spoofing e spam.
❓ È possibile creare un'e-mail aziendale gratuita senza registrazione del dominio?
No, non puoi creare un'e-mail aziendale gratuita senza la registrazione del dominio. Se non vuoi registrare un dominio, puoi creare un account gratuito con Yahoo e Gmail. Non avrà il nome della tua attività. Pertanto, non può essere considerato un indirizzo email aziendale da altre aziende e clienti.
?️ Come trovare un nome di dominio disponibile?
Idealmente, il tuo nome di dominio è il nome della tua azienda con l'estensione del nome di dominio .com. Tuttavia, può essere difficile ottenere il nome di dominio desiderato poiché la maggior parte dei nomi comuni è già stata utilizzata. Puoi provare prefissi o suffissi o aggiungere parole chiave al nome della tua attività per trovare un nome di dominio alternativo disponibile.
❓ Hai bisogno di un dominio .com?
L'estensione del dominio .com è la scelta più comune tra le aziende. Tuttavia, a causa della grande popolarità, è difficile trovare un dominio .com disponibile. Puoi utilizzare altre estensioni di dominio come .co, .org, che sono adatte per l'uso aziendale.
✔️ Come puoi ottenere una riga dell'oggetto priva di spam?
Puoi ottenere un oggetto privo di spam considerando i seguenti punti:
- Evita le parole abusate.
- Includere la localizzazione / personalizzazione quando possibile, ad esempio, nome, città, ecc.
- Scrivi una breve riga dell'oggetto inferiore a 50 caratteri.
- Evita punti esclamativi, tutte maiuscole e altri caratteri speciali come @, # e%.
⚡ Qual è un buon modo per strutturare una firma di posta elettronica professionale?
La struttura della tua email include gli elementi di base come nome e cognome, titolo, indirizzo email, numero di telefono, azienda e un link al tuo sito web.
❓ Quale è meglio: G Suite o Microsoft Office 365?
La risposta a questa domanda dipende dalla tua scelta e dalle tue preferenze uniche. Tuttavia, se la tua azienda sta cercando di trovare il miglior valore e gli strumenti di facile utilizzo, G Suite è un'opzione migliore per te.
✔️ Gmail è buono per le aziende?
Gmail è un servizio di posta elettronica molto noto per le aziende. Il nome di dominio e l'email aziendale sono dotati di una serie di funzionalità. Ha una sicurezza integrata, che protegge te e la tua casella di posta. Offre strumenti di collaborazione e produttività come Fogli Google, Presentazioni, Documenti e altro ancora.
⚡ Qual è la differenza tra Gmail e G Suite?
Gmail per le aziende si chiama G Suite. Ecco le principali differenze tra Gmail e G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| È progettato per uso personale. | È progettato per il business. |
| Il diritto di accesso a Gmail è di proprietà di un utente che possiede la password. | Il diritto di accesso a G Suite è di proprietà di un amministratore aziendale. |
| È necessaria l'autorizzazione dell'utente quando si richiedono singole risorse. | Ha diritti predefiniti. |
| La perdita di accesso a servizi e dati richiede una ricostruzione. | I dati possono essere facilmente salvati e trasferiti; è possibile continuare ad accedere al servizio. |
? Cosa sono i record MX?
I record MX (Mail Exchange) sono record DNS necessari per recapitare la posta elettronica al tuo indirizzo. Viene utilizzato per sapere quali server di posta accettano la posta in arrivo per il tuo nome di dominio e dove devono essere indirizzati.
✔️ Cos'è l'email marketing?
L'email marketing è una strategia di marketing digitale che consiste nell'invio di un messaggio commerciale a un gruppo di persone che utilizzano la posta elettronica. Fornisce tassi di conversione più elevati poiché un'azienda si rivolge alle persone che hanno già un interesse per il loro marchio.
? Che cos'è IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP o Internet Message Access Protocol è un protocollo di posta utilizzato per accedere alla posta elettronica sul server Web dal PC locale. Memorizza i messaggi su un server e sincronizza le e-mail su più dispositivi.
POP3: POP3 o Post Office Protocol versione 3 è un protocollo di posta utilizzato per ricevere e-mail dal server al client di posta locale. Scarica i messaggi di posta sul tuo computer e li elimina dal server.
SMTP: SMTP o Simple Mail Transfer Protocol è un'applicazione per inviare messaggi al server di posta per l'inoltro.
Quando invii messaggi di posta elettronica, il server Web elabora i messaggi e decide a quale server inviare i messaggi. Il fornitore del servizio di posta scarica le e-mail e le colloca nella posta in arrivo del destinatario.
❓ Cos'è Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange è una soluzione server di posta elettronica che gestisce tutte le tue email. Esegue diverse attività relative ai tuoi messaggi in arrivo, in uscita e alle bozze e ai calendari.