Cos'è l'indirizzo e-mail professionale?
Gli indirizzi e-mail professionali utilizzano il nome di dominio della tua azienda anziché un account yahoo generico o un account Gmail, ad esempio, questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Devi abilitare JavaScript per vederlo ...
La maggior parte dei proprietari, all'inizio della propria attività, utilizza account di posta elettronica gratuiti senza nome di dominio personalizzato, il che non sembra professionale. Ad esempio: questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Devi abilitare JavaScript per vederlo. oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. Devi abilitare JavaScript per vederlo ...
Poiché chiunque può creare questi tipi di account di posta elettronica, diventa difficile per altre piccole imprese e clienti fidarsi di tali indirizzi di posta elettronica come account di posta legittimi.
Perché hai bisogno di un indirizzo email professionale?
Ecco i motivi importanti per utilizzare l'indirizzo e-mail professionale:
- È un indirizzo email aziendale personalizzato e quindi è più professionale.
- L'indirizzo e-mail aziendale è breve e può essere ricordato facilmente.
- Puoi assicurarti che ogni email che invii abbia un formato standard e quindi mantenga la coerenza.
- L'invio di e-mail con un nome aziendale ti consente di promuovere il tuo marchio.
- È meno improbabile che gli indirizzi e-mail professionali vengano contrassegnati come spam dai clienti.
Come creare un indirizzo e-mail professionale gratuito utilizzando BlueHost
Bluehost è uno dei principali provider di web hosting. Offre una vasta gamma di piani ed è una scelta eccellente per creare e-mail aziendali professionali. Come altri provider di web hosting, Bluehost ti offre un indirizzo email che può essere facilmente personalizzato.
Di seguito sono riportati i passaggi per creare un indirizzo email aziendale gratuito utilizzando Bluehost.
Passaggio 1) Vai a questo link e seleziona il piano di base.
All'inizio ti consigliamo di iscriverti al piano di base. Questo piano include 5 indirizzi e-mail anche se non sono menzionati nella tabella dei prezzi. Si prega di non confondersi con l'e-mail dell'ufficio Microsoft che BlueHost sta pubblicizzando. È il servizio premium e puoi passare alla posta elettronica MS una volta che la tua attività ha ripreso a funzionare. Bluehost ti assisterà per la migrazione della posta elettronica.
Passaggio 2) Puoi ospitare il tuo dominio esistente su Bluehost. Se non è già registrato, Bluehost ti consente di cercare il dominio di posta elettronica personalizzato desiderato.
- Inserisci il nome di dominio di tua scelta.
- Fare clic sul pulsante "Avanti" per verificare la disponibilità.
Molte volte, il dominio desiderato potrebbe non essere disponibile. È possibile utilizzare strumenti di generazione di nomi di dominio per creare idee per nomi di dominio univoci.
Passaggio 3) Inserisci le informazioni sulla tua attività.
- Immettere le informazioni personali.
- Immettere un indirizzo e-mail corrente. Questo potrebbe essere un indirizzo email gratuito come Gmail, Yahoo, ecc.
È importante selezionare un piano di 12 mesi. Per impostazione predefinita, è selezionato 36 mesi. Non c'è nulla di male nella selezione di 36 mesi, ma inizialmente è una buona pratica mantenere le cose agili e ridurre al minimo i costi.
Deseleziona le seguenti caselle di controllo:
- Privacy e protezione del dominio
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Immettere le informazioni di pagamento e fare clic sul pulsante Invia.
Passaggio 5) Fare clic sul pulsante Crea il tuo account.
Crea la tua password per il login, accetta i T&C e fai clic sul pulsante Crea account.
Passaggio 6) Crea la tua email aziendale.
Al collegamento di accesso Bluehost, inserisci il nome di dominio e la password, quindi fai clic sul pulsante Accedi
Eseguire i seguenti passaggi per creare la propria e-mail:
- Vai su Avanzate e fai clic sul collegamento Account di posta elettronica e fai clic su Crea.
- Immettere il nome utente desiderato. Scegli il prefisso che devi utilizzare con la tua nuova email aziendale, la parte prima di @. È inoltre possibile utilizzare il carattere di sottolineatura (_) e il punto (.). Se hai più di un dominio Bluehost, devi utilizzare un menu a discesa per selezionare l'account.
- Scendi nella pagina. Devi creare una password. Puoi utilizzare la tua password o chiedere a Bluehost di generarne una nuova per te.
- Nella parte inferiore della pagina, Bluehost ti chiederà di determinare la dimensione della casella di posta e il client di posta elettronica. È un consiglio generale mantenere le impostazioni predefinite. Fare clic sul pulsante Crea.
- La cassetta postale è stata creata! Fare clic su Controlla posta. Puoi usare Roundcube, Squirrel o Horde per accedere alle cassette postali. Non aver paura. Sono semplicemente front-end per accedere ai contenuti della tua casella di posta. Puoi ignorare i dettagli tecnici e scegliere Roundcude (il migliore tra i tre) e andare avanti.
Passaggio 7) Scrivi e invia un'e-mail di prova all'e-mail aziendale appena creata.
Vai alla posta in arrivo dell'email aziendale per controllare la posta.
Suggerimento : puoi creare un numero illimitato di account di posta elettronica utilizzando la stessa procedura descritta sopra per tutti i dipendenti della tua organizzazione. Dovresti scegliere nomi di attività molto facili da ricordare come:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Inoltre, puoi impostare opzioni di sicurezza aggiuntive come SpamAssassin per catturare lo spam nel tuo account di posta e prevenire future violazioni dei dati.
Come accedere a Bluehost Webmail
Goto on Webmail Accedi. Immettere l'ID e-mail e la password appena creati.
Fare clic su Accedi. Verrai indirizzato alla posta in arrivo.
Connessione della nuova posta elettronica in Outlook o in qualsiasi dispositivo mobile
Passaggio 1) In Microsoft Outlook, immettere l'indirizzo e-mail. Dopo aver fatto clic su "Connetti", l'elaborazione richiederà almeno 2-3 minuti, sii paziente.
Rilevamento automatico: Outlook 2010 per Windows rileva automaticamente le impostazioni di questo account di posta elettronica. Molte volte , la configurazione automatica non riesce, quindi è necessario configurare l'account utilizzando le impostazioni manuali. Faremo un'impostazione manuale in questa guida.
Passaggio 2) Fare clic su IMAP.
Passaggio 3) Nell'account di posta elettronica dell'host Blue, fare clic su CONECT DEVICES e trovare i dettagli delle impostazioni manuali del client di posta
Passaggio 4) Andare su Outlook e immettere i dettagli dell'impostazione dell'account IMAP server di posta in arrivo, server di posta in uscita e il numero di porta identificato nel passaggio 4. Fare clic sul pulsante Avanti.
Passaggio 5) Immettere la password e fare clic sul pulsante Connetti.
Verrà visualizzata la seguente schermata, fare clic sul pulsante Fine.
Passaggio 6) Verrà visualizzata la seguente casella di posta in arrivo. Ora puoi facilmente utilizzare Microsoft Outlook per inviare e ricevere e-mail dall'indirizzo e-mail professionale appena creato.
NOTA : Microsoft invierà un'e-mail di prova per controllare le impostazioni di connessione.
Puoi utilizzare la stessa procedura per connettere i tuoi dispositivi Android e iOS al tuo account di posta elettronica.
Gestisci i tuoi indirizzi email aziendali
Bluehost offre un modo semplice per gestire il tuo indirizzo email aziendale. Puoi farlo andando al collegamento Account avanzati e e-mail nell'account Bluehost. Fare clic sul collegamento Gestisci per gestire il tuo account di posta elettronica.
Mostrerà tutte le opzioni utilizzate per il tuo account di posta elettronica. Ad esempio, puoi utilizzarlo per inviare risposte automatiche, gestire i filtri e-mail, aggiornare il tuo account e cambiare la password. Puoi anche liberare lo spazio di archiviazione della posta per allocare nuovo spazio di archiviazione all'account con questa opzione.
FAQ
⚡ Posso utilizzare app di posta elettronica mobile e desktop con un indirizzo e-mail personalizzato?
Sì, puoi utilizzare un indirizzo email aziendale personalizzato con qualsiasi app di posta elettronica mobile o desktop. Molte app possono calcolare automaticamente le impostazioni della posta.
✔️ Posso trasferire il mio account di posta elettronica aziendale gratuito a un altro provider, se necessario?
Sì, devi prima configurare un account di posta elettronica professionale utilizzando i passaggi sopra menzionati. Quindi puoi utilizzare l'inoltro della posta per inoltrare automaticamente tutte le e-mail in arrivo al tuo account Gmail, Yahoo o altri account di posta elettronica gratuiti al tuo indirizzo e-mail di dominio personalizzato appena creato.
È quindi possibile utilizzare la nuova e-mail aziendale per comunicare con i clienti assicurandosi che tutti i messaggi al vecchio account e-mail vengano ricevuti anche nel nuovo account.
❓ Come selezionare un provider di posta elettronica aziendale?
Ecco i principali criteri di selezione da verificare quando selezioni un provider di posta elettronica:
- Reputazione: il tuo fornitore di servizi di posta elettronica aziendale dovrebbe avere una buona reputazione. Un indirizzo email aziendale è uno dei primi aspetti che i tuoi clienti vedono.
- Funzionalità di archiviazione: buoni provider di posta elettronica aziendali consentono di salvare, archiviare, archiviare e cercare i messaggi.
- Sicurezza: dovresti cercare misure di sicurezza efficaci quando scegli un provider di posta elettronica aziendale. Ti aiuta a mantenere il tuo messaggio al sicuro e protegge da accessi non autorizzati all'account di posta elettronica.
- Integrazione: alcuni servizi di posta elettronica funzionano bene con altri strumenti aziendali come suite di produttività e calendari. Se la tua attività dipende da tali strumenti, dovresti scegliere il pacchetto di posta elettronica che li integra.
- Filtro antispam: i messaggi spam fanno perdere tempo e non vuoi leggerli. Pertanto, è necessario che un servizio di posta elettronica disponga di un sistema per rilevare e filtrare i messaggi di spam.
- Affidabilità: il tuo fornitore di servizi di posta elettronica aziendale dovrebbe essere attivo quando ne hai effettivamente bisogno. Il tempo di inattività della posta elettronica può provocare clienti insoddisfatti o persi.
- Archiviazione: l' archiviazione è uno degli aspetti importanti quando si seleziona un provider di servizi di posta elettronica. Sarebbe utile tenere presente che la quantità di spazio di archiviazione sufficiente inclusa nel tuo account.
- Facilità d'uso: il tuo membro del personale deve creare e utilizzare un account di posta elettronica man mano che la tua attività cresce. Devi cercare il provider di servizi di posta elettronica, che è facile da usare, quindi riduce i tempi di formazione del personale.
- Funzionalità avanzate: funzionalità avanzate come la possibilità di pianificare attività o richiamare messaggi a seconda delle esigenze aziendali specifiche.
⚡ È possibile creare un indirizzo email aziendale gratuito senza sviluppare alcun sito web?
Sì, puoi creare un indirizzo email gratuito senza sviluppare alcun sito web. Tuttavia, dovrai comunque pagare per la registrazione del nome di dominio. La registrazione del nome di dominio e il servizio di hosting della posta elettronica sono forniti gratuitamente con un pacchetto di web hosting. È necessario registrarsi sul sito Web del provider di servizi di hosting e quindi creare semplicemente il proprio indirizzo e-mail.
✔️ Qual è lo spazio di archiviazione delle e-mail?
Lo spazio di archiviazione della posta elettronica è la quantità totale di dati, in megabyte, che i messaggi di posta elettronica occupano sul server. Ogni carattere scritto nel tuo messaggio di posta elettronica è uguale a un byte di spazio. Le dimensioni degli allegati e-mail come PDF, immagini, diapositive, ecc. Sono incluse anche durante il calcolo dello spazio di archiviazione utilizzato.
Tutti i provider di posta elettronica professionali dispongono di uno spazio di archiviazione fisso che assegnano a ciascun account di posta elettronica. Una volta superato questo limite, tutte le e-mail in arrivo verranno rimbalzate. Inoltre, non sarai in grado di inviare nuove e-mail. Pertanto, è importante monitorare lo spazio di archiviazione corrente consumato dal tuo account di posta elettronica per evitare la perdita di importanti messaggi di posta elettronica del client in arrivo.
❓ Cosa sono i record SPF, DKIM e DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) è un protocollo per la convalida della posta elettronica, progettato per trovare e bloccare lo spoofing della posta elettronica.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) è un metodo per autenticare la posta elettronica. Consente a un destinatario di sapere che l'email è stata inviata e autorizzata dall'autore del dominio.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) è un protocollo per l'autenticazione della posta elettronica. È progettato specificamente per offrire ai proprietari di e-mail la possibilità di salvaguardare il proprio dominio dall'uso non autorizzato.
È importante impostare SPF, DKIM e DMARC per i tuoi account di posta elettronica per evitare spoofing e spam.
✔️ Puoi creare un'e-mail aziendale gratuita senza registrazione del dominio?
No, non puoi creare un'e-mail aziendale gratuita senza la registrazione del dominio. Se non vuoi registrare un dominio, puoi creare un account gratuito con Yahoo e Gmail. Non avrà il nome della tua attività. Pertanto, non può essere considerato un indirizzo email aziendale da altre aziende e clienti.
❓ Come trovare un nome di dominio disponibile?
Idealmente, il tuo nome di dominio è il nome della tua azienda con l'estensione del nome di dominio .com. Tuttavia, può essere difficile ottenere il nome di dominio desiderato poiché la maggior parte dei nomi comuni è già stata utilizzata. Puoi provare prefissi o suffissi o aggiungere parole chiave al nome della tua attività per trovare un nome di dominio alternativo disponibile.
⚡ Hai bisogno di un dominio .com?
L'estensione del dominio .com è la scelta più comune tra le aziende. Tuttavia, a causa della grande popolarità, è difficile trovare un dominio .com disponibile. Puoi utilizzare altre estensioni di dominio come .co, .org, che sono adatte per l'uso aziendale.
✔️ Come puoi ottenere una riga dell'oggetto priva di spam?
Puoi ottenere un oggetto privo di spam considerando i seguenti punti:
- Evita le parole abusate.
- Includere la localizzazione / personalizzazione quando possibile, ad esempio, nome, città, ecc.
- Scrivi una breve riga dell'oggetto inferiore a 50 caratteri.
- Evita punti esclamativi, tutte maiuscole e altri caratteri speciali come @, # e%.
❓ Qual è un buon modo per strutturare una firma di posta elettronica professionale?
La struttura della tua email include gli elementi di base come nome e cognome, titolo, indirizzo email, numero di telefono, azienda e un link al tuo sito web.
⚡ Cosa sono i record MX?
I record MX (Mail Exchange) sono record DNS necessari per recapitare la posta elettronica al tuo indirizzo. Viene utilizzato per sapere quali server di posta accettano la posta in arrivo per il tuo nome di dominio e dove devono essere indirizzati.