Cos'è una transazione contabile?
La transazione contabile è un evento che ha un impatto sul bilancio dell'entità. In questo tutorial, impareremo come si muovono le transazioni di base attraverso l'equazione contabile. Quello che dobbiamo ricordare è che poiché l'equazione contabile si bilancia sempre, ogni movimento nell'equazione deve essere contrastato da un altro movimento dello stesso importo.
Ora, ecco come appaiono i conti del panificio in questo momento:
| RISORSE | RESPONSABILITÀ |
| Banca $ 20.000 | Prestito $ 9.000 |
| Computer $ 1.500 | |
| Forno $ 2.000 | PATRIMONIO NETTO $ 15.000 |
| iPhone $ 500 | |
| Saldo $ 24.000 | Saldo $ 24.000 |
Come puoi vedere, sul lato sinistro abbiamo un patrimonio di $ 20.000 in banca, un computer che costa $ 1.500, il nostro forno Bakemaster X Series preferito del valore di $ 2.000 e un iPhone che abbiamo segnato su eBay per $ 500. Sul lato destro, abbiamo un'unica passività che è un prestito di Anne presso la banca per $ 9.000. Il saldo è costituito da Owners Equity di $ 15.000.
Nota come sia il lato in debito che quello in credito sono in equilibrio tra loro, poiché entrambi aggiungono $ 24.000.
È un buon inizio.
Adesso è il momento degli affari. Di seguito sono riportate alcune operazioni quotidiane nella vita del tuo panificio. Cominciamo a vendere torte!
Esercizio della transazione 1
Compri un preparato per torte per il tuo negozio per $ 3.000
Acquistare il nostro famoso preparato per torte è come acquistare un inventario. Per ora, classificheremo gli acquisti di inventario come una spesa. Quindi, le nostre spese aumenteranno. Ricorda, questo si tradurrà in un aumento del lato del debito.
Quindi ora che le spese (CAKE MIX) sono aumentate sul lato del debito, è necessario un altro movimento per mantenere l'equazione in equilibrio. L'altro aspetto della nostra transazione dovrà essere:
- Un aumento sul lato del credito
- Una diminuzione dal lato del debito
In questo caso, poiché stiamo spendendo contanti per acquistare il preparato per torte, il movimento è ovviamente una diminuzione del nostro conto bancario di $ 3.000.
Quindi la transazione sarà simile a:
| LATO DEBITO | LATO CREDITO | ||
| account | Quantità | account | Quantità |
| Banca (asset) | - $ 3.000 | ||
| Preparato per dolci (spesa) | + $ 3.000 | ||
| Movimento | $ 0 | Movimento | $ 0 |
Notate come il nostro lato di debito è aumentato di $ 3.000 a causa di un aumento delle spese del mix di torte. Quindi, il nostro lato di debito è diminuito di $ 3.000 perché il nostro conto in banca, una risorsa, è diminuito quando abbiamo pagato il mix di torta. Il risultato è che entrambe le voci si annullano a vicenda e la nostra equazione rimane in equilibrio. Perfetto!
Esempio di transazione 2
Anne, l'ufficiale di prestito, chiama. Chiede che venga pagato l'interesse di $ 1.000 sul prestito.
OK, quindi abbiamo a che fare con una spesa, che è l'interesse. Sappiamo che le spese si trovano sul lato del debito. Ciò significa che registreremo le spese per interessi di $ 1.000.
Per pagare gli interessi, abbiamo prelevato denaro dal conto bancario, quindi l'altro lato dell'equazione sarà una diminuzione del nostro conto bancario di $ 1.000. Vediamo come si bilancia.
| LATO DEBITO | LATO CREDITO | ||
| account | Quantità | account | Quantità |
| Banca | - $ 1.000 | ||
| Interessi passivi | + $ 1.000 | ||
| Movimento | $ 0 | Movimento | $ 0 |
Perfetto!
Ora è il tuo turno. Prova a trascinare i conti corretti e i relativi importi sul lato corretto.
Problema di transazione 3:
Vendi una scatola di torte per $ 5.000.
Suggerimento: le VENDITE sono entrate. Le entrate si trovano sul lato del credito. Quando effettui vendite, ricevi denaro in BANCA.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- BANCA
- I SALDI
- PATRIMONIO NETTO
- PRESTITO
LATO DEBITO
|
LATO CREDITO
|
| Movimento del debito | Movimento del credito |
Esempio di transazione 4
Paghi la bolletta del telefono di $ 300
Suggerimento: la bolletta del TELEFONO è una spesa. Le spese si trovano sul lato del debito. Per pagare la bolletta telefonica sarà necessario prelevare denaro dalla BANCA.
- -300
- 300
- 300
- -300
- BANCA
- PRESTITO
- PATRIMONIO NETTO
- SPESA TELEFONICA
LATO DEBITO
|
LATO CREDITO
|
| Movimento del debito | Movimento del credito |
Transazione 5:
Vendi un'altra scatola di torte per $ 2.000
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- BANCA
- I SALDI
- PATRIMONIO NETTO
- PRESTITO
LATO DEBITO
|
LATO CREDITO
|
| Movimento del debito | Movimento del credito |
Problema di transazione 6
Hai giocato troppo a lungo con la pagina Facebook del tuo panificio e il computer si surriscalda. Paghi un riparatore $ 50 per aggiustarlo.
Suggerimento: le RIPARAZIONI sono una spesa. Le spese si trovano sul lato del debito. Per pagare le spese è necessario prelevare denaro dalla BANCA.
- -50
- 50
- 50
- -50
- BANCA
- PRESTITO
- PATRIMONIO NETTO
- RIPARAZIONI
LATO DEBITO
|
LATO CREDITO
|
| Movimento del debito | Movimento del credito |
Esercizio di transazione 7
È ora di andare in vacanza. Forse le Hawaii? Preleva $ 1.000 dal conto bancario del panificio per acquistare il biglietto.
Suggerimento - Quando un proprietario ritira denaro per motivi personali, questo viene considerato DISEGNO. I disegni si trovano sul lato del debito.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- BANCA
- PRESTITO
- PATRIMONIO NETTO
- Disegni
LATO DEBITO
|
LATO CREDITO
|
| Movimento del debito | Movimento del credito |
Transazione 8:
Visiti il Johns Car Shop per acquistare un'auto per le consegne. Scegli lo scarabeo rosa con pois gialli e un grande fiore al centro. Costa $ 3.000. Acquistate l'auto a credito, il che significa che la pagherete per intero il mese prossimo.
Suggerimento - L'AUTO è una risorsa. Le attività si trovano sul lato del debito. Quando acquisti qualcosa a credito, è simile al debito. Devi dei soldi, che è una responsabilità. Le passività si trovano sul lato del credito.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- MACCHINA
- NEGOZIO DI AUTO DI JOHNS
- PATRIMONIO NETTO
- BANCA
LATO DEBITO
|
LATO CREDITO
|
| Movimento del debito | Movimento del credito |
Abbiamo appena eseguito otto nuove transazioni attraverso la nostra attività. Diamo un'occhiata a come sono i nostri account ora:
La tabella seguente è semplicemente una versione ampliata della nostra equazione contabile. Nota come sul lato sinistro abbiamo ancora beni, spese e disegni. Sul lato destro, abbiamo entrate, passività e capitale proprio.
| Lato debito | Lato credito | ||
| Banca | $ 21.650 | I saldi | $ 7.000 |
| Computer | $ 1.500 | ||
| Macchina | $ 3.000 | ||
| i phone | $ 500 | ||
| Forno | $ 2.000 | Prestito | $ 9.000 |
| Johns Car Shop | $ 3.000 | ||
| Spesa della miscela della torta | $ 3.000 | ||
| Interessi passivi | $ 1.000 | Equità del proprietario | $ 15.000 |
| Spese telefoniche | $ 300 | ||
| Riparazioni | $ 50 | ||
| Disegni | $ 1.000 | ||
| Equilibrio | $ 34.000 | Equilibrio | $ 34.000 |
Può anche essere utile classificare i nostri "account" nelle rispettive categorie. Ad esempio, "banca" è una risorsa. Quindi possiamo visualizzarlo nella categoria Risorse. Le vendite sono una forma di entrate e quindi possiamo inserirle nella categoria Entrate.
Questo ci consente di suddividere il nostro lato di debito in attività, spese e prelievi, mentre il nostro lato di credito è suddiviso in passività, entrate e capitale proprio del proprietario. Ciò è molto utile quando si cerca di monitorare i cambiamenti nella nostra equazione contabile / contabile.
Andiamo avanti e suddividiamo il nostro lato debito e credito in categorie. Finché ogni account è nel posto giusto, tutto dovrebbe rimanere in equilibrio:
| Lato debito | Lato credito | ||
| RISORSE | REDDITO | ||
| Banca | $ 21.650 | I saldi | $ 7.000 |
| Computer | $ 1.500 | ||
| Macchina | $ 3.000 | ||
| i phone | $ 500 | RESPONSABILITÀ | |
| Forno | $ 2.000 | Prestito | $ 9.000 |
| SPESE | Johns Car Shop | $ 3.000 | |
| Spesa della miscela della torta | $ 3.000 | ||
| Interessi passivi | $ 1.000 | PATRIMONIO NETTO | $ 15.000 |
| Spese telefoniche | $ 300 | ||
| Riparazioni | $ 50 | ||
| DISEGNI | $ 1.000 | ||
| Equilibrio | $ 34.000 | Equilibrio | $ 34.000 |
Ancora in equilibrio? Perfetto!