Gestione del tempo SAP HR: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Questo tutorial esaminerà gli elementi essenziali che governano SAP HR Time.

I dati sull'ora di SAP HR includono:

Orario di lavoro giornaliero
Assenze (ferie annuali, malattia, lunghi periodi di servizio, ecc.)
Pagamenti legati al tempo (straordinari, indennità per i pasti, indennità per turni, ecc.)
Quote di assenza (accumuli, detrazioni e correzioni)
Compensazione della quota di assenza per i saldi delle quote di assenza non utilizzati

Tipi di tempo

I dati temporali (presenze o assenze) vengono memorizzati utilizzando i tipi di orario.
I tipi di tempo vengono memorizzati nei dati anagrafici delle risorse umane o creati dal programma di valutazione del tempo durante la valutazione del tempo. Hanno un codice di 4 cifre assegnato loro.
Ad esempio: pagamenti relativi al tempo = tipo di tempo da 2000 a 2499, assenze = tipo di tempo da 2500 a 2999

Registrazione dei dati temporali

Per registrare i tempi dei dipendenti in SAP R / 3 Time Management, come le ore lavorate, i viaggi di lavoro, le ferie o le sostituzioni, è possibile utilizzare una varietà di sistemi e metodi, come:

Online dagli amministratori del tempo
Sistemi di registrazione del tempo separati
Time Sheet per applicazioni incrociate (CATS)
Applicazioni Employee Self-Service (ESS), come Internet Application Components (IAC), moduli per flussi di lavoro o sistemi touch screen
Sistemi del cliente (legacy) con un'interfaccia al sistema R / 3

Categorie di assenze e presenze

Esistono 2 categorie di assenze:

Assenze guidate dalle quote
Assenze non guidate dalle quote

Le assenze guidate dalle quote sono assenze con limiti assegnati su un determinato periodo (come le ferie annuali).

Queste assenze devono essere registrate per motivi legali e / o finanziari.
Il diritto può essere concesso all'inizio del periodo (ad esempio come somma totale per l'anno), o può essere concesso gradualmente con il periodo totale suddiviso in diverse porzioni più piccole (come un accantonamento, ad esempio mensile, a seconda delle pratiche locali e regolamenti).
Durante il periodo di validità è possibile effettuare detrazioni al saldo del diritto (che potrebbe contenere un valore negativo).
I saldi dei diritti possono essere aggiunti da un anno all'altro o sostituiti da un nuovo valore ogni anno.

Le assenze non guidate dalle quote sono assenze che non hanno limiti periodici (come congedi per studio, congedi per lutto e congedi non retribuiti).