Organizzazione, impresa, struttura del personale in SAP

Sommario:

Anonim
Perché abbiamo bisogno di strutture? Le strutture devono rappresentare le condizioni legali, regionali e organizzative in un'organizzazione. L'assegnazione dei dipendenti alle strutture è il primo passo per l'inserimento dei dati personali. L'assegnazione alle strutture aiuta anche a scoprire quanto segue: o Dove lavora il dipendente? o Quale posizione ricopre il dipendente? o Quante ore in un periodo lavora il dipendente? o Quali giorni festivi riceve un dipendente? o Come viene pagato il dipendente?

Esistono 3 tipi di strutture in SAP

  1. Struttura aziendale
  2. Struttura del personale
  3. Struttura organizzativa

Per un dipendente, le informazioni su queste tre strutture sono memorizzate in IT0001

Struttura aziendale

Di seguito è riportato un esempio di struttura aziendale-

Ci sono 4 componenti principali della struttura aziendale

  1. Cliente
  2. Codice della ditta
  3. Area del personale
  4. Sottozona Personale
Vediamoli in dettaglio CLIENTE
  • È un'unità giuridica e organizzativa indipendente del sistema. Un cliente è generalmente un intero gruppo aziendale (esempio GE).
  • Può essere identificato da un codice alfanumerico di 3 caratteri (come 058, AZZ)
  • Nessuno scambio di dati può avvenire tra i clienti (solo in casi eccezionali)
  • A un dipendente che passa da un cliente all'altro deve essere assegnato un nuovo numero di personale
  • Il client 000 viene fornito da SAP e non deve essere modificato.
  • Il tuo sistema SAP contiene sia elementi indipendenti dal cliente (programmi ex, transazioni, report) sia elementi specifici del cliente (dati anagrafici HR, dati anagrafici om)
CODICE DELLA DITTA
  • Il codice società è una società indipendente con una propria unità di contabilità; una società che redige il proprio bilancio (ex GE Chemicals, GE Electric).
  • Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0001, AB01)
AREA PERSONALE
  • Rappresenta una suddivisione del codice dell'azienda (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0001, AB01)
  • Devi assegnare un'area personale univoca al codice azienda
  • L'Area Personale è utilizzata come criterio di selezione per le valutazioni e utilizzata nei controlli autorizzativi
SOTTO-AREA DEL PERSONALE
  • Rappresenta una suddivisione dell'Area del Personale (Ex per GE Chemicals UK, le sottozone valide del personale potrebbero essere GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Identificato da un codice alfanumerico di 4 caratteri (es. 0002, ABCD)
  • Alcuni importanti indicatori stabiliti dal PSA includono raggruppamenti per quanto segue :
    1. Valori predefiniti per l'area della scala di paga e il tipo di scala di paga
    2. Calendario delle festività pubbliche
    3. Valutazioni
    4. Assegnazione di persone giuridiche
    5. Valori predefiniti per Basic Pay
    6. Raggruppamento per tipi di salario
    7. Assegnazione per caratteristiche societarie fiscali
  • I regolamenti aziendali (per le risorse umane) sono definiti a livello di sottoarea del personale. Queste normative possono essere legali, contrattuali o specifiche dell'azienda.

Struttura del personale

  • La struttura del personale mostra la posizione delle singole persone nell'impresa nel suo complesso
    1. Gruppi di dipendenti
    2. Sottogruppi di dipendenti .
  • Esempi: attivo, pensionato, esterno

GRUPPO DIPENDENTI

  • Employee Group viene utilizzato per classificare i dipendenti in termini generali.
  • Definisce la posizione del dipendente all'interno della forza lavoro dell'azienda
  • Identificato da un codice alfanumerico di 1 carattere (Es 1, A).
  • Esempi di diversi gruppi di dipendenti validi potrebbero essere Attivo, Pensionato, Esterno
  • Employee Group ha le seguenti importanti funzioni organizzative
    1. Può essere utilizzato per generare valori predefiniti per l'immissione dei dati, ad esempio per l'area contabilità salari o la paga base di un dipendente.
    2. Può essere utilizzato come criterio di selezione per il reporting.
    3. Può essere utilizzato come entità per i controlli di autorizzazione.
SOTTOGRUPPO DIPENDENTI (ESG)
  • I sottogruppi di dipendenti sono suddivisioni dei gruppi di dipendenti.
  • Ad ogni ESG viene assegnato un identificatore alfanumerico di 2 caratteri ($$).
  • Esempi di ESG validi per un dipendente attivo sono: tirocinante, salariato orario, dipendente stipendiato, dipendente non retribuito
  • I regolamenti dei dipendenti (per le risorse umane) sono definiti a livello di sottogruppo di dipendenti.
  • Alcuni importanti indicatori stabiliti dall'ESG includono raggruppamenti per quanto segue
    1. Orari di lavoro
    2. Valutazioni
    3. Raggruppamento per tipi di salario
    4. Raggruppamento per fornitura di contratti collettivi
    5. Elaborazione del libro paga dei dipendenti
    6. Assegnazione di caratteristiche ai dipendenti come stato dell'attività, stato occupazionale e livello di formazione.
    7. Quote di tempo
    8. Area buste paga

Struttura organizzativa

  • Si basa sul piano organizzativo.
  • Il piano organizzativo fornisce le basi della gestione organizzativa Un'organizzazione utilizza un piano organizzativo per rappresentare le relazioni tra i singoli reparti e gruppi di lavoro
  • Il piano organizzativo utilizza elementi chiamati oggetti come Persone (P), Lavori (C), Posizioni (S), Unità organizzative (O), Centro di costo (K) ecc.
  • Sono presenti interfacce che aiutano a costruire strutture organizzative

Integrazione di OM e PA

  • Switch di integrazione - PLOGI ORGA integra PA (Amministrazione del personale) e OM (Gestione organizzativa).
  • Se esiste l'integrazione tra PA e OM, inserendo una posizione in Actions Infotype (0000), il sistema propone i valori memorizzati in OM per EG, ESG e PA.