In questo tutorial imparerai a conoscere
Impostazioni caratteristiche - Nome visualizzato
Impostazioni caratteristiche - Proprietà di visualizzazione
Impostazioni figure chiave - Nome visualizzato
Impostazioni figure chiave - Proprietà dello schermo
Cifre chiave - Cifre chiave calcolate
Cifre chiave - Cifra chiave limitata
Impostazioni caratteristiche - Nome visualizzato:
Per impostazione predefinita, quando una caratteristica viene aggiunta alla query, viene visualizzata la descrizione specificata in SAP BW. È possibile sostituirlo con un testo personalizzato come segue.
- Fare clic su Proprietà
- Seleziona la scheda Generale
- Immettere la descrizione
Impostazioni caratteristiche - Proprietà di visualizzazione:
- Selezionare la scheda Visualizza della finestra delle proprietà della caratteristica selezionata.
- L'opzione "Visualizza come" viene utilizzata per visualizzare solo la Chiave o solo il Testo oppure sia Chiave e Testo.
- Se una caratteristica ha 2 o più di testo breve / medio / lungo popolato, "Vista testo" viene utilizzato per visualizzare il testo corrispondente.
- È possibile ordinare i dati in ordine crescente / decrescente in base alla caratteristica o a uno qualsiasi dei suoi attributi.
- L'opzione "Righe dei risultati" viene utilizzata per mostrare o nascondere il totale parziale per la caratteristica sottostante.
Impostazioni caratteristiche - Visualizza record:
L'opzione di visualizzazione viene utilizzata per definire quali dati vengono visualizzati dall'utente durante la selezione dei dati (nei filtri) e dopo l'esecuzione del report.
- Selezionare la scheda Avanzate della finestra delle proprietà della caratteristica selezionata.
- Tipo di accesso per i valori dei risultati. Scegli uno di questi valori.
- "Valori registrati" viene utilizzato per mostrare solo i record a cui sono associate alcune transazioni
- "Dati anagrafici" visualizza tutti i record di dati anagrafici indipendentemente dal fatto che esista o meno una transazione per loro. È inefficace se utilizzato con soppressione dello zero.
- Selezione del valore del filtro. Scegli uno di questi valori.
- Solo valori registrati per la navigazione: il sistema visualizza solo i valori registrati dallo stato di navigazione corrente.
- Solo valori in InfoProvider: il sistema visualizza solo i valori contenuti in InfoProvider.
- Valori nella tabella dei dati principali: è più veloce, ma può portare a zero record corrispondenti ai criteri di selezione.
Impostazioni figure chiave - Nome visualizzato:
Per impostazione predefinita, quando una cifra chiave viene aggiunta alla query, viene visualizzata la descrizione specificata in SAP BW. È possibile sostituirlo con un testo personalizzato come segue.
- Fare clic su Proprietà
- Seleziona la scheda Generale
- Immettere la descrizione
Impostazioni figure chiave - Proprietà dello schermo:
- Selezionare la scheda Visualizzazione della finestra delle proprietà della Figura chiave selezionata.
- Nascondere:
- Le opzioni "Mostra sempre" e "Nascondi sempre" sono autoesplicative.
- L'opzione Nascondi (può essere mostrato) viene utilizzata per mantenere una cifra chiave nascosta nell'output predefinito del report. Tuttavia, l'utente può successivamente visualizzare questo campo utilizzando i filtri.
- Il numero di posizioni decimali può essere utilizzato per limitare le posizioni decimali visualizzate nel report.
- Il fattore di scala viene utilizzato per mostrare i dati in migliaia / centinaia / ecc.
- Il segno delle cifre chiave può essere invertito se necessario. Ad esempio, la quantità di vendita è un movimento negativo dal punto di vista dell'inventario, ma positivo dal punto di vista delle vendite e possiamo invertire il segno in base all'utente.
Impostazioni delle cifre chiave - Conversione di valuta o unità:
BW non consente il cumulo di importi in unità diverse, ad esempio una rupia per un dollaro o un chilogrammo per un iarda. Quando i dati esistono in più valute / unità, tutti i record devono essere convertiti in un'unica valuta / unità utilizzando Conversione valuta / Conversione unità. La traduzione può essere dinamica (utilizzando la variabile della schermata di selezione) o statica (con valuta / unità di destinazione codificate nelle schermate adiacenti). Il vantaggio di eseguire questa operazione in SAP BW è che importa direttamente i fattori di conversione disponibili in SAP ERP in SAP BW.
- Seleziona la scheda Conversioni.
- Per la conversione di valuta, è possibile utilizzare questa opzione.
- Per la conversione di unità, è possibile utilizzare questa opzione.
Impostazioni delle cifre chiave - Aggregazione:
Query Designer offre la flessibilità di calcolare gli aggregati come media, somma, minimo,
ecc. È possibile eseguire calcoli simili anche sui dati a livello di riga .
- Seleziona la scheda Calcoli.
- Selezionare dalle diverse opzioni disponibili nel menu a discesa di "Calcola risultati come".
Cifre chiave - Formula locale:
BW, consente l'utilizzo di formule, su dati provenienti da InfoProvider, per fornire all'utente valori calcolati.
es. sottraendo il costo dal ricavo per calcolare il profitto
Passaggi per creare la formula:
Passo 1)
- Fare clic con il tasto destro sulla struttura "Figura chiave"
- Fare clic su "Nuova formula"
Passo 2)
Fare clic sul pulsante di modifica della casella delle proprietà per creare / modificare una formula locale
Passaggio 3)
Alcuni degli operatori comuni utilizzati in BW includono:
- Addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione
- NODIM viene utilizzato per visualizzare le cifre chiave senza l'unità corrispondente
- NOERR viene utilizzato per visualizzare zero invece del messaggio di errore (ad esempio zero invece di menzionare quella divisione per zero errore)
- % GT viene utilizzato per mostrare il valore della cifra chiave come percentuale del valore totale
- Nella casella "Visualizzazione dettagli", inserisci la formula
- Utilizza gli operatori dalla casella "Operatori".
Cifre chiave - Cifra chiave calcolata:
Se lo stesso calcolo è richiesto per più report, è possibile mapparlo all'InfoProvider invece di crearlo individualmente in ogni query. Tale cifra chiave è chiamata "Figura chiave calcolata" o CKF.
Una volta definito, può essere trascinato in una query come qualsiasi altra figura chiave. Il più grande vantaggio di questo approccio è che facilita le definizioni globali di KPI calcolati comuni.
Passaggi per creare una figura chiave calcolata:
- Vai alla sezione Infoprovider
- Fare clic con il tasto destro sulla cartella Key Figures.
- Scegliere l'opzione "Nuova cifra chiave calcolata".
Cifre chiave - Cifra chiave limitata:
Le cifre chiave limitate (RKF) possono essere utilizzate per applicare in modo selettivo i filtri solo a un KPI specifico nel report, ma non all'intero report, ad esempio suddividere le vendite in colonne come YTD (Year To Date) Sales, PYTD (Previous Year To Date) Sales , eccetera.
Passo 1)
- Vai alla sezione Infoprovider
- Fare clic con il tasto destro sulla cartella Key Figures.
- Scegli l'opzione "New Restricted Key Figure".
Passo 2)
Fare clic sul pulsante di modifica della casella delle proprietà per creare / modificare un RKF
Passaggio 3)
Nella schermata successiva, è necessario inserire almeno una cifra chiave e una caratteristica per creare un RKF significativo.
- Figura chiave che deve essere limitata.
- La caratteristica può essere limitata da una variabile della schermata di selezione per renderla RKF “Dinamica”.
- Può anche essere limitato da una costante, ad esempio anno = 2008. Nella schermata seguente, la versione è limitata con il valore costante "1".
Come CKF, anche gli RKF sono globali per InfoProvider e possono essere riutilizzati in più query utilizzando lo stesso InfoProvider.