Un'immagine vale mille parole; un grafico vale migliaia di set di dati. In questo tutorial, impareremo come possiamo utilizzare il grafico in Excel per visualizzare i nostri dati.
Cos'è un grafico?
Un grafico è un rappresentante visivo dei dati sia nelle colonne che nelle righe . I grafici vengono solitamente utilizzati per analizzare tendenze e modelli nei set di dati. Supponiamo che tu abbia registrato i dati di vendita in Excel negli ultimi tre anni. Utilizzando i grafici, puoi facilmente dire quale anno ha avuto il maggior numero di vendite e quale anno ha avuto meno. Puoi anche disegnare grafici per confrontare gli obiettivi prefissati con i risultati effettivi.
Useremo i seguenti dati per questo tutorial.
Nota : utilizzeremo Excel 2013. Se disponi di una versione precedente, alcune delle funzionalità più avanzate potrebbero non essere disponibili.
| Articolo | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Computer desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Computer portatili | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitor | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Stampanti | 78 | 13 | 90 | 14 |
Tipi di grafici
Diversi scenari richiedono diversi tipi di grafici. A tal fine, Excel fornisce una serie di tipi di grafici con cui è possibile lavorare. Il tipo di grafico che scegli dipende dal tipo di dati che desideri visualizzare . Per semplificare le cose per gli utenti, Excel 2013 e versioni successive hanno un'opzione che analizza i dati e fornisce una raccomandazione sul tipo di grafico da utilizzare.
La tabella seguente mostra alcuni dei grafici più comunemente usati e quando dovresti considerare di utilizzarli.
| S / N | TIPO DI CARTA | QUANDO DEVO USARLO? | ESEMPIO |
| 1 | Grafico a torta | Quando vuoi quantificare gli elementi e mostrarli come percentuali. | |
| 2 | Grafico a barre | Quando desideri confrontare i valori in alcune categorie. I valori vengono eseguiti orizzontalmente | |
| 3 | Grafico a colonne | Quando desideri confrontare i valori in alcune categorie. I valori vengono eseguiti verticalmente | |
| 4 | Grafico a linee | Quando si desidera visualizzare le tendenze in un periodo di tempo, ad esempio mesi, giorni, anni, ecc. | |
| 5 | Grafico combinato | Quando si desidera evidenziare diversi tipi di informazioni |
L'importanza dei grafici
- Consente di visualizzare i dati graficamente
- È più facile analizzare tendenze e modelli nei grafici
- Facile da interpretare rispetto ai dati nelle celle
Esempio passo passo di creazione di grafici in Excel
In questo tutorial, tracceremo un semplice grafico a colonne che mostrerà le quantità vendute rispetto all'anno di vendita.
- Apri Excel
- Immettere i dati dalla tabella dei dati di esempio sopra
- La tua cartella di lavoro dovrebbe ora apparire come segue
Per ottenere il grafico desiderato è necessario seguire i seguenti passaggi
- Seleziona i dati che vuoi rappresentare nel grafico
- Fare clic sulla scheda INSERISCI dalla barra multifunzione
- Fare clic sul pulsante a discesa dell'istogramma
- Seleziona il tipo di grafico che desideri
Dovresti essere in grado di vedere la seguente tabella
Esercitazione tutorial
Quando si seleziona il grafico, la barra multifunzione attiva la seguente scheda
Prova ad applicare i diversi stili di grafico e altre opzioni presentate nel tuo grafico.
Scarica il modello Excel sopra
Sommario
I grafici sono un modo potente per visualizzare graficamente i tuoi dati. Excel ha molti tipi di grafici che puoi usare a seconda delle tue esigenze.
La formattazione condizionale è anche un'altra funzionalità di formattazione energetica di Excel che ci aiuta a vedere facilmente i dati che soddisfano una condizione specificata