All'interno del modulo SAP Quality Management e per altre applicazioni SAP è necessario mantenere i dati relativi alla pianificazione dell'ispezione e all'elaborazione del lotto di ispezione.
Prima di creare un lotto di ispezione e registrare i risultati dell'ispezione, è necessario conservare i dati anagrafici SAP di base per la pianificazione dell'ispezione.
I seguenti dati anagrafici SAP QM devono essere impostati prima dell'ispezione di qualsiasi materiale.
Caratteristiche di ispezione principale (MIC)
Le caratteristiche di ispezione principale sono necessarie per descrivere le specifiche di ispezione per materiali come lunghezza, larghezza, viscosità, ecc.
Creiamo caratteristiche di ispezione master a livello di impianto per semplificare e standardizzare le attività di pianificazione dell'ispezione.
Aiuta anche a organizzare le caratteristiche dell'ispezione principale al fine di evitare la creazione di duplicati di MIC.
Queste caratteristiche possono essere utilizzate nei percorsi, nella ricetta principale, nel piano di ispezione e nell'elenco delle attività di manutenzione. Possiamo anche creare le diverse versioni per il singolo MIC.
Il metodo di ispezione e il catalogo potrebbero essere allegati alle caratteristiche di ispezione.
Di seguito sono riportati i tipi di caratteristiche di ispezione principale disponibili in SAP.
a) Quantitativo
Le caratteristiche quantitative vengono utilizzate per registrare i risultati dell'ispezione quantitativa.
I valori dell'ispezione possono essere forniti direttamente a questo tipo di caratteristiche durante la registrazione dei risultati. È possibile definire limiti di specifica delle caratteristiche come limite superiore, limite inferiore e limiti centrali per ciascuna caratteristica di ispezione a livello master o durante la creazione di un piano di ispezione.
Il metodo di ispezione può anche essere associato al livello delle caratteristiche di ispezione.
b) Qualitativo
Le caratteristiche qualitative vengono utilizzate per registrare i risultati dell'ispezione degli attributi come "Ok" o "Non ok".
I gruppi di codici / set selezionati del tipo di catalogo 1 possono essere utilizzati per registrare il risultato rispetto alle caratteristiche dell'ispezione qualitativa. Un metodo di ispezione appropriato può essere associato alle caratteristiche di ispezione.
Metodi di ispezione
I metodi di ispezione descrivono le procedure per eseguire le ispezioni.
È possibile assegnare un "metodo di ispezione" a una caratteristica di ispezione principale o direttamente a una caratteristica di ispezione in un piano di ispezione.
Il metodo di ispezione può anche essere creato in un impianto e lo stesso può essere utilizzato nel piano di ispezione per un altro impianto utilizzando il metodo di ispezione dell'impianto originale.
Procedura di campionamento
La procedura di campionamento è la procedura in base alla quale viene determinata la dimensione del campione per un lotto di ispezione. Può essere utilizzato nei piani di ispezione.
La procedura di campionamento può essere un campione fisso, un campione percentuale, 100% o utilizzando uno schema di campionamento. Lo schema di esempio è la raccolta di piani di campionamento.
Un piano di campionamento definisce la dimensione del campione in base a una quantità di lotto di ispezione specifica e definisce i criteri per determinare se e come un campione viene accettato o rifiutato.
A seconda delle esigenze aziendali, viene determinata la dimensione del campionamento. Ad esempio, se un lotto del farmaco deve essere testato, a seconda della quantità del farmaco prodotto, viene pianificato il campionamento per l'ispezione.
Piano di ispezione
La definizione del piano di ispezione è necessaria se si desidera acquisire il risultato di qualità che viene utilizzato,
- Per definire la metodologia di ispezione, ad esempio,
- Materiali da ispezionare
- Come deve essere eseguita l'ispezione dei materiali
- Quali caratteristiche da ispezionare, centro di lavoro e specifiche di ispezione.
- I piani di ispezione definiscono come verrà eseguita un'ispezione di qualità di uno o più materiali. Nel piano di ispezione definiamo il file
sequenza delle operazioni di ispezione e gamma di specifiche disponibili per l'ispezione delle caratteristiche dell'ispezione principale, procedura di campionamento per calcolare la dimensione del campione per l'ispezione, metodo di ispezione per ispezionare il MIC, ecc.
- Lo "stato" e l '"utilizzo" possono essere mantenuti per il piano di ispezione per verificare se il piano è attivo o inattivo. Possiamo identificare il piano di ispezione utilizzando il numero di gruppo (livello cliente) e il contatore di gruppo (livello impianto) generati dal sistema SAP. È possibile allegare più materiali a un piano a condizione che i parametri da ispezionare siano gli stessi.
Record di informazioni sulla qualità
Il record di informazioni sulla qualità viene mantenuto per una "relazione materiale-fornitore". Viene utilizzato per bloccare l'approvvigionamento del materiale tramite un determinato fornitore quando la qualità del prodotto fornito dal particolare fornitore è compromessa.
In questo master SAP, manterremo il sistema di qualità per la combinazione di fornitore e materiale.
Questo master SAP diventerà obbligatorio solo se la chiave Approvvigionamento QM è attiva nell'anagrafica materiale.
Quando viene creato un preventivo o un ordine di acquisto, il sistema SAP verifica se è necessario e disponibile un record Q-info per la combinazione di materiale e fornitore.
Viene eseguito un controllo per determinare se l'ordine di acquisto può essere rilasciato in base al record Q-info.
La registrazione delle informazioni sulla qualità deve essere conservata se si desidera utilizzare la funzionalità di ispezione alla fonte, il che significa che i materiali saranno sottoposti a un'ispezione prima che il materiale raggiunga l'impianto per l'entrata merci (GR).
Questa ispezione sarà basata esclusivamente sull'ordine di acquisto creato nel sistema SAP rispetto a una combinazione di materiale - fornitore - impianto. Non ci sarà alcuna ispezione GR (entrata merci) se il materiale è già stato sdoganato tramite l'ispezione alla fonte.
Il record Q info è utile anche negli scenari in cui l'ispezione è limitata. Ciò significa che l'ispezione dovrebbe essere continuata se è stata acquistata da un fornitore "xyz" ma non nel caso in cui è stata acquistata da un fornitore "abc".
In questo tutorial imparerai-
- Come creare le caratteristiche di Master Inspection
- Come creare metodi di ispezione
- Come creare la procedura di campionamento
- Come creare il piano di ispezione
- Come creare record di informazioni sulla qualità
Come creare le caratteristiche di Master Inspection
Passaggio 1) Dal menu SAP Easy access, aprire il codice transazione QS21
- Immettere il codice impianto.
- Immettere il codice della caratteristica di ispezione principale che deve essere creato.
- Immettere la data chiave (valida dalla data), il che significa che il MIC sarà valido a partire da quella data.
Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic su o premere Invio per passare alla schermata successiva.
Passaggio 2) In questa fase, manterremo i dati generali caratteristici dell'ispezione principale come indicato di seguito.
- Spunta la casella di controllo quantitativo se stiamo creando una caratteristica quantitativa che può essere misurata.
- Immettere lo stato come "Rilasciato".
- Immettere "Modello di copia completo" poiché i dati MIC devono essere mantenuti completamente.
- Inserisci il testo breve di tua scelta.
- Premere il pulsante Indicatori di controllo per mantenere altri dati importanti come i limiti inferiore e superiore, ovvero l'intervallo di specifiche in cui il materiale sarebbe accettato.
Passaggio 3) In questo passaggio, dopo aver premuto il pulsante dell'indicatore di controllo, verrà visualizzata la piccola schermata in cui manterremo i dati del limite inferiore e superiore.
- Contrassegna la casella di controllo per Limite di specifica inferiore.
- Contrassegna la casella di controllo per il limite di specifica superiore.
- Contrassegnare la casella di controllo per la procedura di campionamento poiché utilizzeremmo la procedura di campionamento per questo MIC.
Premere Invio per passare alla schermata SAP successiva.
Passaggio 4) In questo passaggio, manterremo i dati sui limiti inferiori e superiori assoluti.
- Immettere il numero di cifre decimali e l'unità di misura per MIC
- Immettere il limite di specifica inferiore come 4
- Immettere il limite di specifica superiore come 4.5.
Premere Invio per passare alla schermata iniziale di SAP e salvare i dati. Vedrai il messaggio come .
Come creare metodi di ispezione
Passaggio 1) Dal menu SAP Easy access, aprire il codice transazione QS31
- Immettere il codice impianto.
- Immettere il codice del metodo di ispezione che deve essere creato.
- Immettere il valore valido dalla data, il che significa che il metodo di ispezione sarà valido da quella data.
Premere Invio per passare alla schermata successiva di SAP QM.
Passaggio 2) In questa schermata SAP QM,
- Immettere lo stato come "rilasciato".
- Immettere il breve testo del metodo di ispezione e il campo di ricerca per la ricerca dei metodi di ispezione.
Premere il pulsante Salva per salvare il metodo di ispezione.
Come creare la procedura di campionamento
Passaggio 1) Dalla schermata SAP Easy access aprire Transaction QDV1
- Immettere il codice della procedura di campionamento che è necessario creare.
Passaggio 2) Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic su (segno di spunta a destra) firmare dal menu in alto per passare alla schermata SAP successiva.
- Scegli il tipo di campionamento come "Campione fisso" ma puoi anche selezionare un'ispezione al 100% o uno schema di campionamento.
- Selezionare la modalità di valutazione "Unità di non conferma di ispezione attributiva" che definisce le regole per l'accettazione e il rifiuto della caratteristica.
- Premere il pulsante Avanti per passare alla schermata SAP successiva.
Passaggio 3) In questa schermata SAP,
- Premere il pulsante "Sample" che aprirà una piccola schermata pop-up per definire la dimensione del campione.
- Definisci la dimensione del campione come "5".
Premere il pulsante Salva per salvare la procedura di campionamento.
Come creare il piano di ispezione
Passaggio 1) Dalla schermata SAP Easy access aprire Transaction QP01
- Immettere il codice materiale di cui abbiamo bisogno per creare un piano di ispezione.
- Immettere il codice impianto.
- Immettere la data chiave (valida dal) a partire dalla quale sarebbe valido il piano di ispezione.
Premere il pulsante Invio dalla tastiera per passare alla schermata successiva.
Passaggio 2) In questa schermata SAP, manterremo i dati dell'intestazione
- Immettere l'utilizzo come "5", il che significa che il piano di ispezione sarà valido per l'entrata merci e lo stato "4", il che significa che il piano viene rilasciato.
- Immettere la dimensione del lotto come "99999999", il che significa che il piano di ispezione è valido per una quantità di lotto di ispezione di 99999999.
- Premere il pulsante "operazioni" per passare alla schermata successiva.
Passaggio 3) In questa schermata SAP, manterremo i dati operativi in cui verranno mantenute le caratteristiche di ispezione.
- Immettere il centro di lavoro Quality lab.
- Immettere la chiave di controllo come "QM01", il che significa che l'operazione è destinata al controllo di qualità.
- Premere il pulsante "Caratteristiche di ispezione" per passare alla schermata SAP successiva.
Passaggio 4) In questa schermata SAP, manterremo le caratteristiche di ispezione per l'operazione
- Immettere il nome della caratteristica di ispezione principale "UMIDO".
- Immettere il metodo di ispezione.
- Procedura di campionamento in ingresso per determinare il campione.
Dopo aver immesso tutti i campi, i limiti inferiore e superiore vengono popolati automaticamente.
Premere il pulsante Salva per salvare il piano di ispezione per il materiale.
Come creare record di informazioni sulla qualità
Passaggio 1) Dalla schermata SAP Easy access aprire Transazione QI01
- Inserisci il codice materiale di cui abbiamo bisogno per creare record di informazioni sulla qualità.
- Inserisci il codice del fornitore.
- Immettere il codice dell'impianto.
Premere il pulsante Invio dalla tastiera per passare alla schermata successiva.
Passaggio 2) In questa schermata SAP, manterremo la data di rilascio
- Rilascio di input fino a questa data, il che significa che il materiale può essere ordinato dal venditore fino alla data di rilascio.
- Immettere la funzione Blocco se si desidera bloccare questo materiale da ordinare da questo particolare fornitore.
Premere Insp. Control-Tab per passare alla schermata successiva.
Passaggio 3) In questa schermata SAP, manterremo i dati di controllo dell'ispezione.
- Immettere il controllo Ispezione come "Nessuna ispezione" se non si desidera ispezionare il materiale per questo particolare fornitore.
- Se si desidera utilizzare l'ispezione della fonte, contrassegnare la casella di controllo per l'ispezione della fonte e immettere il tipo di ispezione della fonte come "01" altrimenti tenerla vuota.
Premere il pulsante Salva per salvare il record delle informazioni sulla qualità.
Risoluzione dei problemi
- Prima della creazione Il piano di ispezione e i record di informazioni sulla qualità, la caratteristica di ispezione principale, la procedura di campionamento, il metodo di ispezione, l'anagrafica materiale, l'anagrafica fornitore dovrebbero essere disponibili nel sistema SAP.