È possibile visualizzare tutti i tipi di informazioni salvati per in SAP HR per un pernr utilizzando "File personale".
Personnel File stimola la navigazione tra i dati personali dei dipendenti.
È possibile accedere alla struttura del file personale utilizzando il seguente percorso di menu: Risorse umane => Gestione del personale => Amministrazione del personale => Dati anagrafici risorse umane => File del personale o transazione PA10
File del personale addetto alla formazione SAP
Il file personale mostra tutti gli infotypes in cui sono stati salvati i dati per un numero personale.
Gli infotype vengono visualizzati in ordine numerico crescente e quindi ordinati in base alla loro validità. Lo stesso ordine di visualizzazione si applica ai sottotipi. Appaiono tutti dopo i rispettivi infotype
Se esistono più record per lo stesso infotype, vengono visualizzati uno dopo l'altro. Il sistema passa quindi al successivo infotipo. Quando ha raggiunto l'ultimo infotype per il quale esistono dati, SAP ritorna alla schermata iniziale.
È possibile scorrere avanti e indietro nella scheda personale utilizzando la funzione Record successivo (o F19) e la Funzione precedente (o F18).