Le esecuzioni del libro paga fuori ciclo vengono utilizzate per effettuare pagamenti al di fuori della normale gestione del libro paga come bonus una tantum. Il record di controllo della retribuzione deve essere nella fase di uscita dal libro paga e l'esecuzione fuori ciclo DEVE essere eseguita dopo la data di pagamento della normale esecuzione del libro paga.
Ad esempio, se il periodo di busta paga corrente è compreso tra il 01.07.2010 e il 31.07.2010 e la data di pagamento è il 20.07.2010, è possibile eseguire esecuzioni del libro paga fuori ciclo tra il 21.07.2010 e la data in cui viene rilasciato il record di controllo delle retribuzioni per la prossima esecuzione del libro paga.
Esistono 3 tipi principali di buste paga fuori ciclo in SAP:
- Pagamento bonus fuori ciclo (Tipo A) : considerato un pagamento bonus una tantum, può essere utilizzato anche per rimborsare i dipendenti per richieste di rimborso spese. I dati vengono inseriti tramite infotype 0267 (Additional Off-Cycle Payments). Quando si esegue un "Start Payroll", è necessario inserire il campo "Reason for Payroll" in base al tipo di calcolo desiderato.
- Contabilità di correzione fuori ciclo (tipo B): considerata come corse di aggiustamento, viene utilizzata per gli straordinari in ritardo o per qualsiasi cosa che non è stata inclusa nella normale esecuzione del libro paga. I dati vengono inseriti proprio come una normale esecuzione del libro paga (ad esempio, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Quando si esegue un "Start Payroll", è necessario inserire il campo "Reason for Payroll" con il tipo di motivo corrispondente.
- Pagamento del bonus natalizio fuori ciclo o SAC (tipo S ): il bonus natalizio (SAC) può essere pagato con i pagamenti regolari (giugno e dicembre) o su uno speciale libro paga prima di quello normale. I dati vengono calcolati automaticamente dal sistema, in base alla data di pagamento e alla configurazione nelle tabelle T511K e V_T7AR75.
Consideriamo il tipo di pagamento fuori ciclo A-PASSAGGIO 1) Crea IT267 Vai alla transazione PA30
- Entra un Pernr
- Seleziona Infotype 267
- Fare clic su Crea
accedere
- Tipo di salario
- Quantità
- Data di pagamento per la corsa fuori ciclo - (il pagamento del giorno fuori ciclo verrà accreditato sul conto bancario dei dipendenti)
- Motivo fuori ciclo
- Fare clic su Salva
PASSO 2) Esegui il ciclo di stipendio nel programma di contabilità salari, inserisci
- Area buste paga
- Pernr
- Motivo fuori stile
- Tipo e data fuori ciclo
- Schema del libro paga
- Fare clic su Esegui
Controlla i risultati
Dopo aver eseguito una corsa salariale fuori ciclo, è inoltre necessario:
- Esegui un bonifico bancario fuori ciclo.
- Risultati post off-cycle in GL
Il processo è simile a quello del normale libro paga eseguito in SAP