- La chiave per prendere decisioni informate è avere i dati giusti nel posto giusto al momento giusto. Dirigenti e manager di linea si affidano a strumenti di business intelligence (BI) e di reporting per fornire dati tempestivi, accurati e pertinenti per le decisioni operative e strategiche.
- Business Explorer (BEx) è un componente di SAP BI che fornisce strumenti di reporting e analisi flessibili che possiamo utilizzare per l'analisi strategica e per supportare il processo decisionale in un'organizzazione. Questi strumenti includono funzioni di query, reporting e analisi.
- SAP NetWeaver 7.0 fornisce i seguenti strumenti:
- BEx Query Designer
- BEx Web Application Designer
- BEx Broadcaster
- Analizzatore BEx
- Lo strumento BEx può essere utilizzato per visualizzare i dati passati e presenti che differiscono nel livello dei loro dettagli e da una prospettiva diversa.
- Può essere utilizzato per creare proiezioni di pianificazione utilizzando BI Integrated Planning.
- BEx Information Broadcasting può essere utilizzato per distribuire contenuti di business intelligence tramite posta elettronica, sia come documenti precalcolati con dati storici, sia come collegamenti con dati in tempo reale.
Query Designer:
Come suggerisce il nome, viene utilizzato per definire query per recuperare dati da SAP BW. Query Designer funge da ponte tra SAP BW InfoProvider e gli strumenti front-end di reporting (SAP BW / SAP BO). Limita l'elenco dei campi visualizzato, che si basa sui loro requisiti. Definisce inoltre il posizionamento predefinito di questi oggetti del report all'interno di un Query Designer del report e aggiunge valore consentendo agli utenti di definire filtri, variabili della schermata di selezione (note anche come Prompt), calcoli, conversioni di unità e così via che non sono disponibili in InfoProviders.
Accesso a Query Designer:
Per accedere a BEx Query Designer, seguire i passaggi seguenti.
Passo 1)
- Vai a Start -> Tutti i programmi.
- Nella cartella "Business Explorer" è disponibile "Query Designer". Fare clic su "Query Designer".
Passo 2)
- Selezionare il sistema BW richiesto
- Fare clic sul pulsante Ok
- Entra nel cliente
- Nome utente
- Parola d'ordine
- Lingua di accesso
- Fare clic sul pulsante Ok
Pannello delle query:
- I dettagli di InfoProvider sono disponibili qui.
- Schede per visualizzare i vari componenti del report.
- Finestra delle proprietà che mostra le proprietà di ogni componente selezionato nella query.
- I messaggi di sistema come eventuali messaggi di errore o di avviso durante il controllo della query vengono visualizzati qui.
- Mostra l'elenco dei punti di utilizzo di qualsiasi componente selezionato all'interno della query.
Pannello delle query - Barra degli strumenti standard:
La barra degli strumenti Standard in Query Designer ha i seguenti pulsanti.
- Crea nuova query
- Apri query
- Salva query
- Salva tutto
- Pubblica sul Web
- Controlla query
- Proprietà query
- Taglio
- copia
- Incolla
- Attiva / disattiva le schede per Filtro e Righe / Colonne
- Cellule
- Condizioni
- Eccezioni
- Proprietà
- Compiti
- Messaggi
- Dove usato
- Documenti
- Nomi tecnici
Elementi della query:
- Cifre chiave : le Cifre chiave rappresentano i dati numerici o i KPI (Key Performance Indicator). Sono ulteriormente suddivisi in Cifre chiave calcolate (CKF) e Cifre chiave limitate (RKF).
- Caratteristiche: una caratteristica fornisce i criteri in base ai quali vengono classificati gli oggetti. ad es. materiale, periodo, posizione, ecc.
- Gli attributi di navigazione vengono visualizzati come caratteristiche in Query Designer.
ALTRI elementi di query:
- Dimensioni: caratteristiche simili sono raggruppate in una dimensione. ad esempio, la dimensione temporale è composta da anno, mese, settimana, ecc.
- Attributi: gli attributi definiscono le proprietà aggiuntive di una caratteristica. Ad esempio, il materiale può avere dimensioni, lunghezza o larghezza. Non è possibile aggiungere un attributo di visualizzazione a una query a meno che le relative caratteristiche non vengano aggiunte alla query. Tuttavia, è possibile impostare la proprietà della caratteristica come "Nessuna visualizzazione".
Proprietà della query:
- Selezionare la scheda "Sequenza variabile". La scheda "Sequenza variabile" viene utilizzata per controllare l'ordine in cui le variabili della schermata di selezione vengono visualizzate agli utenti.
- Elenca le variabili utilizzate nella query. Possono essere presenti più variabili qui. Queste variabili possono essere sequenziate secondo le nostre necessità.
- Seleziona la scheda "Display".
- La casella di controllo "Nascondi valori chiave ripetuti" controlla se la caratteristica si ripeterà o meno in ogni riga.
- L'opzione "Visualizza fattori di scala per le cifre chiave" controlla se il fattore di scala è riportato nella parte superiore della colonna corrispondente.
- Seleziona la scheda " Avanzate ". La scheda "Avanzate" è la più importante dal punto di vista BO. Controlla se la query è visibile o meno a BO. L'opzione deve essere selezionata per consentire l'accesso alla query a BO.
- La casella di controllo "Consenti accesso esterno a questa query" dovrebbe essere selezionata se questa query deve essere utilizzata da BO
.
- Seleziona la scheda "Righe / Colonne".
- Le opzioni nella sezione "Posizione dei risultati" decidono la Posizione del totale parziale (ovvero i risultati nel mondo BW) come sotto / sopra o destra / sinistra delle Caratteristiche.
- Le opzioni nella sezione "Sopprimi zeri" decidono l'applicazione di Soppressione zero sulla query.
Filtri:
I filtri vengono utilizzati per limitare i dati recuperati da una query. I filtri possono essere di natura dinamica o statica. I valori immessi come filtri statici non possono essere sovrascritti dagli utenti in fase di esecuzione, mentre i filtri dinamici o le variabili possono essere sovrascritti dall'utente / sistema durante l'esecuzione della query.
Passaggi per applicare i filtri nella query
- Seleziona la scheda "Filtro".
- I filtri possono essere applicati nella sezione "Restrizioni caratteristiche".
- I filtri possono essere applicati nella sezione "Valori predefiniti".
Le limitazioni caratteristiche vengono applicate prima dell'operazione di recupero dei dati, mentre i valori predefiniti comporteranno il recupero dell'intero dato tramite query. La restrizione viene applicata solo nel front-end del report. Se l'opzione "Cancella tutti i filtri" è applicata in WAD / Analyzer, i filtri nei Valori predefiniti verranno cancellati dal front-end, ma i filtri applicati tramite Restrizione caratteristica rimarranno comunque in vigore. Si consiglia di avere almeno una o due limitazioni delle caratteristiche durante l'utilizzo di una query BW per BO Universe.
Variabili:
Le variabili sono parametri di query che definiamo in Query Designer e vengono riempiti con valori solo quando si esegue la query. Le variabili sono oggetti riutilizzabili. Le variabili definite in Query Designer sono disponibili in tutti gli InfoProvider. Non dipendono dall'InfoProvider, ma piuttosto dall'InfoObject per cui sono stati creati.
Tipi di variabili
- Valori caratteristici
- Gerarchie
- Nodi gerarchici
- Testi
- Elementi della formula
Passaggi per creare una variabile:
Passo 1)
- Per creare una variabile, accedere alla cartella denominata "Variabili valore caratteristico" sotto la caratteristica corrispondente.
- Fare clic con il tasto destro sulla cartella e selezionare l'opzione "Nuova variabile".
Passo 2)
- Nella finestra successiva, inserisci la Descrizione.
- Immettere il nome tecnico.
- Tipi di elaborazione variabili
- Sotto la caratteristica di riferimento, la variabile può essere assegnata all'InfoObject specifico oa tutti gli Info-Oggetti in base alla stessa caratteristica di riferimento.
- Nella scheda "Dettagli", possiamo specificare se la variabile accetta:
- Valore singolo / Valori multipli / Intervallo
- Opzione di selezione (consente uno qualsiasi dei precedenti in fase di esecuzione, non è supportato in BW-BO)
Passaggio 3)
- Fare clic sulla scheda "Valori predefiniti".
- Possiamo specificare il filtro predefinito applicato al report. Questo valore può essere sovrascritto dall'utente in fase di esecuzione.
Condizioni ed eccezioni:
Le condizioni agiscono come filtri sulle cifre chiave. ad es. Primi 10 clienti, prodotti con margine inferiore del 10%, ecc
Le eccezioni sono simili all '"evidenziazione condizionale" in MS Excel. Sono utilizzati per evidenziare righe / colonne / celle in cui il valore KPI è superiore o inferiore a una determinata soglia. Poiché questi non sono importati in un universo BO, non li discuteremo in dettaglio nel tutorial corrente.