Come eseguire i report SAP

Sommario:

Un report SAP è un programma eseguibile che legge i dati dal database e genera output in base ai criteri di filtro selezionati dall'utente finale.
L'esecuzione di un report SAP non porta quasi mai ad un aggiornamento del database.
Le varie categorie di rapporti sono:

Report SAP standard
Rapporti personalizzati - sviluppati dalla tua organizzazione
Query ad hoc

I seguenti elementi dovranno essere impostati durante l'esecuzione di QUALSIASI report SAP

Seleziona un periodo

È necessario selezionare un periodo per il quale verrà eseguito il rapporto come Oggi (solo i dati del giorno corrente), Fino ad oggi (Tutti i dati del passato fino ad oggi), Mese corrente, Anno corrente ecc.
È possibile selezionare un altro periodo e specificare un Da e Ad oggi per il periodo del report
Puoi anche fare clic sul pulsante Periodo di gestione stipendi e specificare un periodo di libro paga come periodo di tempo per il quale verrà generato il tuo output

Seleziona una popolazione

È possibile limitare il numero di persone per cui si desidera eseguire il rapporto immettendo i diversi criteri di selezione mostrati di seguito.

È possibile aggiungere ulteriori campi dei criteri di selezione al report facendo clic su Ulteriori selezioni

In Opzioni di selezione, seleziona i campi che desideri aggiungere all'area di selezione del report
Fare clic sul pulsante freccia per inviarlo a destra

Il campo selezionato verrà visualizzato nella Selezione campi List

Fare clic sul segno di spunta per tornare

Il nuovo campo di selezione apparirà nella schermata del rapporto.

Limita i valori di selezione nella schermata di immissione

Puoi includere sia intervalli che singoli valori nel tuo rapporto

Fare clic sul pulsante di selezione multipla

La prossima schermata SAP, ti permette di

Immettere più valori che verranno inclusi
Immettere un intervallo di valori che verranno inclusi
Immettere più valori che verranno esclusi
Immettere un intervallo di valori da escludere

È possibile limitare ulteriormente i criteri di selezione utilizzando le opzioni di selezione (ad esempio, uguale a, maggiore di, ecc.)

Formatta l'output del report SAP

Una volta eseguito il report, è possibile modificare facilmente (ordinamento, somme, grafici ecc.) Il layout dell'output generato utilizzando la barra degli strumenti mostrata di seguito.