Il libro paga è un processo per calcolare lo stipendio e gli stipendi dei dipendenti permanenti e temporanei di un'organizzazione. Il calcolo del libro paga considera la presenza, il bonus, gli straordinari, le norme fiscali e altre informazioni di un dipendente per generare la busta paga di quel dipendente. Il libro paga può essere eseguito giornalmente, settimanalmente, bisettimanale, mensile a seconda dei cicli salariali dell'organizzazione.
Il seguente diagramma di flusso fornisce una rappresentazione del processo di gestione stipendi di SAP HR insieme allo stato del record di controllo durante ciascuna fase.
Libro paga rilasciato:
- In questa fase, il record di controllo delle retribuzioni è impostato su "Rilascio per il libro paga".
- I dati anagrafici delle risorse umane passati e presenti sono bloccati per quei dipendenti particolari. Tuttavia, nel sistema SAP sono consentite modifiche alla data futura dei dati anagrafici.
- Se la gestione stipendi viene rilasciata dalla fase "Uscita", il sistema passa al periodo di gestione stipendi successivo, aumenta il numero del periodo dell'area buste paga di 1 nel Record di controllo stipendi (ad esempio, dal periodo 01/2008 al 02/2008).
Inizia il libro paga:
- Si esegue l'esecuzione della gestione stipendi per un'area di gestione stipendi, per il periodo di gestione stipendi definito nel Record di controllo stipendi.
- Se si verificano errori, verrà visualizzato un elenco di dipendenti rifiutati durante l'esecuzione del libro paga. Il sistema ha memorizzato i dipendenti rifiutati durante l'esecuzione del libro paga in qualcosa chiamato "Matchcode W".
Correzioni:
- In questa fase, il record di controllo delle retribuzioni è impostato su "Rilasciato per correzione".
- I dati anagrafici delle risorse umane passati e presenti per quei dipendenti in particolare sono ora sbloccati per le correzioni.
- È necessario apportare le correzioni appropriate per correggere gli errori del libro paga.
- Dopo aver effettuato le opportune correzioni, è necessario uscita Payroll e Inizio Payroll utilizzando Matchcode W , che selezionerà solo i dipendenti che sono state respinte durante la precedente esecuzione libro paga.
- Puoi alternare le fasi "Correzioni" e "Retribuzione rilasciata" tutte le volte che è necessario.
Uscita dal libro paga:
- In questa fase, il record di controllo delle retribuzioni è impostato su Uscita dal libro paga .
- I dati anagrafici delle risorse umane passati e presenti per quei dipendenti particolari sono ora sbloccati nel tuo sistema SAP.
- L'esecuzione del libro paga è chiusa per il periodo specifico. Non puoi tornare indietro rispetto ai risultati del libro paga.
Area buste paga
- In genere un'organizzazione ha una varietà di tipi di dipendenti che vengono pagati con frequenze di retribuzione diverse. Ad esempio, i colletti blu vengono pagati settimanalmente, i colletti bianchi vengono pagati mensilmente, i dipendenti part-time sono in genere pagati bisettimanali.
- L'area Payroll raggruppa i dipendenti sulla stessa frequenza di esecuzione del libro paga (semestrale, mensile, ecc.).
- Quando si esegue un libro paga per una particolare area del libro paga, vengono elaborati tutti i dipendenti che appartengono a tale libro paga. Ciò evita la necessità di gestire individualmente il libro paga per i dipendenti che vengono retribuiti con la stessa frequenza
Periodi del libro paga
- I registri delle buste paga eseguiti per i mesi precedenti di un dipendente vengono sempre archiviati a fini fiscali, di revisione e retro. Supponiamo che il mese corrente sia ottobre 2010 e che tu voglia fare riferimento ai risultati del libro paga per il mese di gennaio 2010 per un dipendente che viene pagato su base mensile. Sicuramente è facile cercare questi dati. Ma cosa succede se il dipendente è configurato per essere pagato ogni 9 giorni e vuoi sapere come appariva la sua sedicesima busta paga, per l'anno finanziario in corso? Come procedi nella ricerca di questi dati? Scomodo non è vero? Bene, inserisci i periodi di busta paga.
- Periodi salari rappresenta il periodo per il quale viene eseguito il normale libro paga.
- È identificato da un numero di periodo e da un anno di libro paga.
- Il periodo del libro paga include una "data di inizio", una "data di fine". Nell'esempio precedente, il periodo 01 per l'area buste paga xx ha la data di inizio 01/01 e la data di fine 01/31
- Per ogni area del libro paga, vengono generati periodi di libro paga per gli anni attuali e futuri.
- Quando si generano periodi di libro paga, il numero del periodo dipende dal parametro del periodo (semestrale, mensile, ecc.) E dall'inizio dell'anno fiscale. Ad esempio, per i paesi per i quali l'anno finanziario inizia ad aprile, il periodo di gestione stipendi "01 2010" rappresenta il periodo di libro paga per aprile 2010.
Giorno di paga:
- È la data in cui lo stipendio viene accreditato sul conto bancario del dipendente.
- Il giorno di paga differisce da un'organizzazione all'altra. Alcuni pagano l'ultimo modo di lavoro del mese, mentre alcune aziende pagano lo stipendio dell'ultimo mese il 10 del mese in corso.
