Questo è l'ultimo video della nostra piccola serie sull'uso di Notion. Abbiamo spiegato come Notion è ottimo per lavorare nei team di sviluppo web. Ma un'altra cosa che rende eccezionale Notion è che è utile anche per te.
Iscriviti a NotionConsolidare gli strumenti di solito è una buona cosa. Concentra le tue abilità. Immagina di avere cinque siti e cinque diversi software di analisi in esecuzione su ognuno di essi. Semplicemente non diventerai bravo come usarne uno solo se usassi lo stesso software su tutti e cinque i siti. Questo è quello che sto arrivando qui. Poiché utilizzo Notion in tutti i team e in tutti i miei confini di lavoro / vita, mi sento come se conoscessi Notion molto bene e posso trarne il massimo.
Ecco i miei appunti dal video.
- "La nozione è ovunque."
- La maggior parte del lavoro su Notion utilizza l' app desktop .
- Ma la maggior parte delle persone che conosco lo usa come app web (il che significa che chiunque può usarlo).
- Notion ha anche app mobili native e non sono sicuro che sarei un grande fan se non fosse per quello.
- "Nozione è condivisione."
- Il sistema di autorizzazioni in Notion è sorprendente, perché è intuitivo e funziona bene.
- Come tutto in Notion, le autorizzazioni sono nidificate.
- Manterrai la maggior parte dei documenti nell'area di lavoro , il che significa che tutti avranno accesso.
- Puoi creare gruppi , il che semplifica la condivisione di documenti con persone specifiche. Esempio: un brief di progettazione in corso che il team di progettazione si appresta a condividere con tutti in seguito.
- Puoi regolare le autorizzazioni di qualsiasi documento, il che significa che puoi creare un documento privato e condividerlo con una sola persona o un paio di persone. Esempio: un documento "Fondatori e dipendente".
- È possibile invitare completamente persone esterne all'azienda / allo spazio di lavoro (su invito). Esempio: un'area "Fondatori e investitori".
- Puoi eseguire controlli di persone e documenti abbastanza facilmente per assicurarti che le persone non abbiano accesso permanente.
- Puoi creare documenti totalmente rivolti al pubblico. Esempio: un'apertura di lavoro.
- "La nozione è supponente."
- In un buon modo! Ti assicura di non avere mai problemi, come ad esempio un membro del team con un gusto discutibile che crea documenti in Papyrus e neon. Non accade in Notion.
- C'è una coesione nel documentare in questo modo.
- I documenti hanno opzioni di progettazione limitate. Non puoi davvero rovinare tutto.
- Un'emoji rappresenta il documento. I caratteri sono tutti impostati dallo stile del documento e ci sono solo tre opzioni. Ci sono solo una dozzina di colori o giù di lì. Le intestazioni hanno tutte le stesse dimensioni e incoraggiano una certa astrattezza.
- I documenti sono basati su blocchi, il che dà loro una certa sensazione con una spaziatura coerente che funziona.
- "La nozione è priva di opinione."
- Puoi usarlo come preferisci. Ho realizzato un documento che spiega come usare il nostro spazzaneve per mia moglie. Ho fatto una lista di controllo per il campeggio. Lo uso per appunti informali sulle riunioni, come un blocco appunti durante una telefonata.
- "Non aver paura di essere sciatto all'inizio." Scrivere è meglio che no. La maggior parte dei miei documenti sono piuttosto sciatti, ma sono comunque utili.
- La proprietà può avvenire in modo esplicito o naturale
- C'è una proprietà letterale. Esempio: crei una pagina e inviti solo persone con accesso in visualizzazione o aggiunta di commenti.
- C'è una proprietà astratta. Esempio: Marie generalmente "possiede" la sezione della documentazione di supporto. Questo è bello in quanto apre l'idea che chiunque sia utile ovunque.
- "La nozione è personale."
- Puoi conservare le tue note private in Notion. Ci tengo anche elenchi di obiettivi.
- Puoi avere il tuo spazio di lavoro privato. È ottimo!